Białystok: MONTAŻ PODZIELNIKÓW KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA W 5 KOMUNALNYCH BUDYNKACH MIESZKALNYCH WRAZ Z WYKONYWANIEM ODCZYTÓW ROCZNYCH I DOKONYWANIEM ROZLICZEŃ KOSZTÓW ZUŻYCIA ENERGII CIEPLNEJ
Numer ogłoszenia: 318003 - 2010; data zamieszczenia: 09.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Mienia Komunalnego , ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7479457, faks 085 7479483.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zmk.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: MONTAŻ PODZIELNIKÓW KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA W 5 KOMUNALNYCH BUDYNKACH MIESZKALNYCH WRAZ Z WYKONYWANIEM ODCZYTÓW ROCZNYCH I DOKONYWANIEM ROZLICZEŃ KOSZTÓW ZUŻYCIA ENERGII CIEPLNEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest montaż elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania z odczytem radiowym bezpośrednim w 5 komunalnych budynkach mieszkalnych z lokalami użytkowymi w Białymstoku wraz z wykonywaniem odczytów rocznych i dokonywaniem rozliczeń kosztów zużycia energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania; Szczegółowy zakres prac : 1 etap : Dostawa i montaż elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania z odczytem radiowym bezpośrednim ( bez konieczności wchodzenia do pomieszczeń i bez urządzeń przekaźnikowych w budynku ) w budynkach mieszkalnych z lokalami użytkowymi ( poniżej 10% ilości ) w budynkach przy ulicach Barszczańskiej 1,3,5 oraz Klepackiej 4,6 w Białymstoku , w tym: a) Dostawa 1400 szt. dwuczujnikowych, elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania z odczytem radiowym bezpośrednim ; b) Montaż ww. urządzeń wraz z plombami na grzejnikach stalowych płytowych - dotyczy budynków ul. Klepacka 4,6 oraz na grzejnikach żeliwnych - dotyczy budynków ul. Barszczańska 1,3,5; c) Sporządzenie tabelarycznego protokołu wymiany - narastająco wg. numerów budynków dla mieszkań i lokali użytkowych z podaniem ilości zamontowanych podzielników z pokwitowaniem najemcy; d) Sporządzenie dokumentacji doboru współczynników korekcyjnych zapotrzebowania ciepła dla mieszkań i lokali użytkowych ze względu na ich położenie w budynku wykonanej na podstawie dokumentacji archiwalnej instalacji co dostarczonej przez ZAMAWIAJĄCEGO ; 2 etap : Rozliczanie kosztów energii cieplnej, w 3- letnim okresie eksploatacji tj. za lata kalendarzowe 2011-2013; obejmujące poniższe czynności : a) dokonanie odczytów podzielników w lokalach raz w roku w każdym lokalu; b) wykonanie zbiorczego rozliczenia kosztów na podstawie danych dostarczonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie do 30 marca roku następującego po zakończeniu roku rozliczeniowego począwszy od 2012 roku - pierwszy odczyt powinien obejmować rozliczenie za okres 01.01.2011- 31.12.2011; c) wykonanie obliczeń indywidualnych kosztów zużycia energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania i dostarczenie przygotowanych indywidualnych rozliczeń do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO (oryginał i kopia) w terminie do dnia 15 kwietnia danego roku począwszy od 2012 roku; Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na wykonaną usługę na okres 36 miesięcy oraz na podzielniki 10 lat z gwarancją działania baterii przez 10 lat od dnia ostatecznego odbioru robót. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych podzielników, jak również uszkodzeń powstałych wskutek ingerencji osób nie upoważnionych przez Wykonawcę..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 51.21.00.00 - Usługi instalowania urządzeń pomiarowych 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 23.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonawca winien udokumentować, że posiada wiedzę i doświadczenie poprzez wykazanie, iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi polegające na montażu podzielników i wykonywaniu usługi rozliczeniowej energii cieplnej o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto)każda;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (spółka cywilna lub konsorcjum): 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w rozdziale VI SIWZ pkt 3 ppkt 1 i 2, 2) dokumenty określone w rozdziale VI SIWZ pkt 2 ppkt 1 winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI SIWZ pkt 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. Zamawiający wymaga także załączenia do oferty innych dokumentów: 1) wypełniony formularz ofertowy - wg załączonego wzoru załącznik nr 1 do SIWZ, 2) wypełniony formularz cenowy - wg załączonego wzoru załącznik nr 2 do SIWZ 3) pełnomocnictwo w oryginale albo notarialnie potwierdzonej kopii - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki podatku VAT wynikająca z obowiązującego prawa, 2) zmiana zakresu rzeczowego zamówienia. Strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w następujących przypadkach: brak dostępu do mieszkania; brak dostępu do lokalu po 2 krotnej oficjalnej próbie wejścia do lokalu w okresie trwania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zmk.bialystok.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok pokój nr 111.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.11.2010 godzina 09:00, miejsce: Zarząd Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok sekretariat pokój nr 201.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Dostawa i montaż podzielników -23.12.2010 r. Wykonanie zbiorczego rozliczenia kosztów na podstawie danych dostarczonych przez Zamawiającego w terminie do 30 marca roku następującego po zakończeniu roku rozliczeniowego począwszy od 2012 roku - pierwszy odczyt powinien obejmować rozliczenie za okres 01.01.2011- 31.12.2011; Wykonanie obliczeń indywidualnych kosztów zużycia energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania i dostarczenie przygotowanych indywidualnych rozliczeń do siedziby Zamawiającego (oryginał i kopia) w terminie do dnia 15 kwietnia danego roku począwszy od 2012 roku;.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie