Gdańsk: Modyfikacja systemu OTAGO umożliwiająca: automatyczne wczytywania wyciągów elektronicznych (725), migrację przyjęcia środków trwałych hali ERGO-ARENA do podsystemu Środki Trwałe OTAGO oraz eksport informacji o dłużnikach do Krajowego Rejestru Dłużników
Numer ogłoszenia: 318407 - 2011; data zamieszczenia: 06.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 228931 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modyfikacja systemu OTAGO umożliwiająca: automatyczne wczytywania wyciągów elektronicznych (725), migrację przyjęcia środków trwałych hali ERGO-ARENA do podsystemu Środki Trwałe OTAGO oraz eksport informacji o dłużnikach do Krajowego Rejestru Dłużników.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja systemu OTAGO umożliwiająca: automatyczne wczytywania wyciągów elektronicznych (725), migrację przyjęcia środków trwałych hali ERGO-ARENA do podsystemu Środki Trwałe OTAGO oraz eksport informacji o dłużnikach do Krajowego Rejestru Dłużników.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.23.00.00 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 124390,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 115925,04

• Oferta z najniższą ceną: 115925,04 / Oferta z najwyższą ceną: 115925,04

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W trakcie eksploatacji Systemu OTAGO pojawiła się konieczność wykonania zmian w istniejącej wersji oprogramowania. Wykonanie przedmiotowych modyfikacji (Automatyczne wczytywanie wyciągów elektronicznych (725), Migracja przyjęcia Środków trwałych hali Ergo-Arena do podsystemu Środki Trwałe OTAGO oraz eksport informacji o dłużnikach do Krajowego Rejestru Dłużników) podyktowane jest koniecznością szybkiego usprawnienia pracy użytkowników oraz realizacją przepisów prawa, które obligują Urząd do wykonywania czynności. Zamawiający od kilkunastu lat (od 1992 r.) eksploatuje Zintegrowany System Zarządzania Miastem i Gminą - System OTAGO. Obecnie System OTAGO wykorzystywany jest w większości wydziałów Urzędu Miasta Gdańska. W skład Sytemu wchodzi 27 aplikacji obsługujących strategiczne dla Urzędu obszary. Wszystkie aplikacje korzystają z wspólnej bazy danych zapewniając integrację danych i przepływ informacji pomiędzy wydziałami Urzędu.
  Charakter proponowanych zmian i nowych funkcjonalności wymaga prac programistycznych. Wybór Wykonawcy tj. spółki Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., spowodowany jest tym, że jest ona jedynym autorem i wykonawcą Systemu OTAGO i jako jedyna zna kody źródłowe oraz infrastrukturę systemową, a także posiada wyłączne prawo do kodu źródłowego przedmiotowego oprogramowania i do dokonywania w nim zmian. Producent nie udostępnia kodów źródłowych oraz nie przekazuje autorskich praw majątkowych do wyprodukowanych przez siebie systemów. Jednocześnie firma ta sprawuje nieprzerwanie opiekę serwisową nad Systemem OTAGO od samego początku jego wdrożenia. Tym samym Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. może zagwarantować wykonanie przedmiotowych modyfikacji w krótkim terminie i bez zmiany technologii zastosowanej do wykonania systemu. Zlecenie zamówienia innemu Wykonawcy nie jest możliwe, ponieważ zostaną naruszone prawa autorskie i pokrewne. Ponadto inny wykonawca nie mając dostępu do kodu źródłowego, nie znając struktury bazy danych oraz przechowywanych danych (a informacji tych nie udostępnia autor programu), nie jest w stanie wykonać zamówienia. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem w którym możliwe jest wyłonienie Wykonawcy zamówienia jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.