Pruszków: Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla inwestycji pn.: budowa Przedszkola (6 oddziałów) z oddziałami żłobkowymi (3 oddziały) na osiedlu Bolesław Prusa przy ulicy Antka na dz. ew. 382, obręb 20 w Pruszkowie
Numer ogłoszenia: 319137 - 2008; data zamieszczenia: 18.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Pruszków , ul. Kraszewskiego 14/16, 05-800 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 022 7587244.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pruszkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla inwestycji pn.: budowa Przedszkola (6 oddziałów) z oddziałami żłobkowymi (3 oddziały) na osiedlu Bolesław Prusa przy ulicy Antka na dz. ew. 382, obręb 20 w Pruszkowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla inwestycji pn.: budowa Przedszkola (6 oddziałów) z oddziałami żłobkowymi (3 oddziały) na osiedlu Bolesław Prusa przy ulicy Antka na dz. ew. 382, obręb 20 w Pruszkowie 2. Do zakresu usług należy: a/ przygotowanie i prowadzenie postępowania przetargowego w celu wyłonienia wykonawcy robót b/ pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych. c/ nadzór nad realizacją robót wraz z rozliczeniem i przekazaniem obiektu do użytkowania obiektu przedszkola z oddziałami żłobkowymi na dz. ew. 382, przy ulicy Antka w Pruszkowie Dane charakterystyczne inwestycji: 1/ budynek o powierzchni: a/ użytkowej 3 526,4m2 w tym: - parter 2 735,9m2 - piętro 790,5m2 b/ powierzchni całkowitej 4 204,5m2 c/ kubaturze 14 950,0m3 2/ przyłącza, 3/zagospodarowanie terenu w parking, place, chodniki, drogę pożarową, place zabaw, boisko do gier zespołowych, amfiteatr, górkę saneczkową, oświetlenie terenu, zieleń, ogrodzenie. (działka o pow. 10 000,00m2). Szczegółowy zakres zamówienia: Opracowanie i przedstawienie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym szczegółowego harmonogramu działań Inwestora Zastępczego związanego z realizacją zadania inwestycyjnego na każdym etapie realizacji, w tym działań związanych z pozyskiwaniem zewnętrznych środków finansowych. I. ETAP - PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA W CELU WYŁONIENIA WYKONAWCY: 1. Przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym, zakresu robót budowlanych wzoru umowy, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami w celu wyłonienia w drodze postępowania o zamówienie publiczne wykonawcy robót budowlano-montażowych na realizację zadania inwestycyjnego. 2. Uczestnictwo w prowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne na wybór Wykonawcy robót budowlano -montażowych, w tym przygotowanie dokumentów formalno - prawnych: - odpowiednich ogłoszeń , - odpowiedzi na zapytania Wykonawców, - sporządzanie protokołów, - rozstrzygnięć ewentualnych protestów i odwołań. II. ETAP - REALIZACJA ROBÓT: 1. Powołanie inspektorów nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach oraz koordynatora - Kierownika Zespołu Inspektorów Nadzoru, w uzgodnieniu z Zamawiającym. 2. Powiadomienie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, załączając oświadczenie kierownika budowy i inspektorów nadzoru, stwierdzających przejęcie obowiązków przypisanych tym funkcjom na budowie . 3. Przekazanie wykonawcy robót dokumentacji projektowej, wprowadzenie na teren budowy. 4. Sprawowanie kontroli zgodności realizowania robót z dokumentację projektową i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami i zasadami wiedzy technicznej. 5. Organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych, zgodnie z ustalonym harmonogramem, 6. Sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych wyrobów a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych, niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. 7. Kontrola i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu. 8. Kontrola zgodności dostaw instalacji i urządzeń technicznych z dokumentacją i harmonogramem oraz uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych tych instalacji i urządzeń. 9. W przypadku wystąpienia takiej potrzeby z punktu widzenia przyszłej eksploatacji, wnioskowanie do Zamawiającego o wprowadzenie zmiany w projekcie wykonawczym przez nadzór autorski. 10. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, bieżące kontrolowanie rozliczenia budowy, zatwierdzanie pod względem merytorycznym i finansowym faktur w ciągu 10 dni od daty otrzymania i przekazanie ich Zamawiającemu. 11. Zawiadamianie projektanta o wadach dokumentacji projektowej oraz egzekwowanie ich usunięcia. 12. Sprawowanie kontroli nad nadzorem autorskim pełnionym na podstawie umowy zawartej przez Zamawiającego. 13. Zawiadamianie organu nadzoru budowlanego o przypadkach naruszania prawa budowlanego, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska i rażących uchybień technicznych. 14. Potwierdzanie wykonania obsługi przez służby geodezyjne powykonawczych pomiarów inwentaryzacyjnych, a także pomiarów zgodności usytuowania obiektu budowlanego. 15. Uruchamianie za zgodą Zamawiającego procedury robót dodatkowych (nieprzewidzianych lub koniecznych),zamiennych i uzupełniających. 16. Nadzór nad przestrzeganiem przez wykonawcę na placu budowy przepisów ppoż. i bhp. oraz egzekwowanie utrzymania ogólnego porządku na budowie. 17. Inwestor zastępczy zobowiązuje się do realizacji praw i obowiązków wynikających z umów zawartych przy jego udziale przez Zamawiającego o realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego. 18. Przestrzeganie warunków umów zawartych z Wykonawcą. 19. Bieżące informowanie Zamawiającego o przebiegu i stopniu zaawansowania robót oraz dokonywanie analizy kosztów po zakończeniu każdego kwartału, w ciągu 10 dni od zakończenia każdego kwartału. III. ETAP - ODBIOR I ROZLICZENIE ROBÓT: 1/ Przygotowanie i dokonywanie odbiorów częściowych robót oraz odbioru końcowego z udziałem Zamawiającego i przyszłych użytkowników. W ramach tych czynności Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do: A/ Stwierdzenia gotowości do odbioru, na podstawie zgłoszenia wykonawcy robót oraz powołania komisji odbioru końcowego, B/ zwoływania komisji odbioru, C/ uczestnictwa w pracach Komisji odbioru końcowego inwestycji, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i przyszłych Użytkowników. D/ wykonywania czynności wynikających z praw i obowiązków w zakresie gwarancji i rękojmi za wady fizyczne obiektu. E/ dokonania ostatecznego odbioru po upływie terminu gwarancji i rękojmi ustalonego w umowie z wykonawcą, 2. Dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej oraz wszystkich dokumentów pozwalających na całkowite zakończenie danego zadania inwestycyjnego oraz przygotowanie i przekazanie koniecznych dokumentów do Nadzoru Budowlanego. 3. Opracowanie oraz przekazywanie Zamawiającemu niezbędnych dokumentów do uruchomienia finansowania inwestycji, w tym protokołów odbiorów częściowych i odbioru końcowego z udziałem przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego. 4. Naliczanie i egzekwowanie kar umownych od wykonawcy za niezgodne z umową wykonanie robót oraz występowanie w imieniu Zamawiającego ,( po uzgodnieniu z Zamawiającym) przed Sądem w sprawach spornych przy realizacji zadania . 5. Dokonanie rozliczenia kosztu zadania inwestycyjnego w terminie 60 dni od daty odbioru końcowego inwestycji, dokonaniu zapłaty wszystkich faktur przez Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu ostatecznej informacji o poniesionych dodatkowych kosztach. 6. Uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji - pozwolenia na użytkowanie. IV. ETAP - POZYSKIWANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH: 1. Przygotowanie i opracowanie we współdziałaniu z Zamawiającym, wniosku/ków o dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych przedmiotowej inwestycji. 2. Przygotowanie materiałów i udzielanie wyjaśnień do złożonych wniosków we współdziałaniu z Zamawiającym. 3. Współudział w rozmowach i negocjacjach w sprawie dofinansowania przedmiotowej inwestycji. 4. Przygotowanie we współdziałaniu z Zamawiającym umowy o dofinansowanie przedmiotowej inwestycji. 5. Czuwanie nad prawidłowością treści protokołów odbiorów oraz faktur sporządzanych przez wykonawcę robót zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie i zasadami rozliczania ustalonymi przez instytucję współfinansującą, 6. Przygotowanie we współdziałaniu z Zamawiającym wniosków o płatność oraz dokumentów do rozliczenia pozyskanych środków finansowych. 7. Zgłaszanie konieczności przyspieszania realizacji robót lub konieczność aneksowania umowy zawartej z jednostką współfinansującą w zakresie przesunięć w harmonogramie rzeczowo-finansowym. 8. Czynne uczestnictwo w kontrolach sposobu wykorzystania uzyskanego dofinansowania, przeprowadzanych przez jednostkę współfinansującą. 9. Sporządzanie sprawozdań okresowych i sprawozdania końcowego do jednostki współfinansującej w części rzeczowej i finansowej, z uwzględnieniem postanowień zawartych w umowie o współfinansowanie..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 56.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymagał wpłaty wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Warunki udziału: Do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mogą przystąpić Wykonawcy, którzy: 1/ Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2/ Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, a/ posiadają doświadczenie w pełnieniu obowiązków inwestora zastępczego przy zadaniach inwestycyjnych odpowiadających swoim rodzajem i wartością inwestycji Zamawiającego, w okresie ostatnich 3 lat tj. nadzorowali lub nadzorują minimum 1 inwestycją obejmującą budowę przedszkola, szkoły o wartości min. 7 000 000,00zł. b/ dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym osobami posiadającymi uprawnienia bez ograniczeń do pełnienia samodzielnej funkcji w budownictwie do sprawowania funkcji inspektora nadzoru tj. minimum po jednym inspektorze nadzoru w branżach: - konstrukcyjno - budowlanej - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych wpisanych na listę członków właściwej Regionalnej Izby Samorządu Zawodowego. 3/ Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a/ są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę gwarancyjną nie niższą niż 400 000,00zł. 4/ Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24, ust.1, pkt. 1 - 10, ust. 2, pkt. 1 - 4. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów zgodnie z regułą spełnia/nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani będą złożyć następujące oświadczenia i dokumenty : 1/ Upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy UWAGA: dołączone wtedy o ile nie wynika z załączonych dokumentów /załącznik Wykonawcy/ 2/ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert), /załącznik Wykonawcy/, 3/ Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 oraz że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24, ust.1, pkt. 1 - 10, ust. 2, pkt. 1 - 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych /załącznik nr 2/ wraz z aktualnymi zaświadczeniami: a) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenia lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert) /załącznik Wykonawcy/ b) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenia lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert) /załącznik Wykonawcy/, c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt. 4 - 8 ustawy (wystawiona nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert) /załącznik Wykonawcy/, d) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy (wystawiona nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert) /załącznik Wykonawcy/, 4/ Wykaz wykonywanych usług w pełnieniu funkcji inwestora zastępczego w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zamówień, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania /załącznik nr 3/ 5/ Dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie /załącznik Wykonawcy/ 6/ Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności /załącznik nr 4/ 6a/ Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 9.7 Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował /załącznik nr 4a/ 7/ Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia tj. kserokopie uprawnień w specjalności: - konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych, wentylacyjnych, wodociągowych kanalizacyjnych bez ograniczeń, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej Regionalnej Izby Samorządu Zawodowego /załącznik Wykonawcy/ 8/ Polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, ważna/y na dzień składania ofert /załącznik Wykonawcy/.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pruszkow.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Pruszkowie ul. Kraszewskiego 14/16 pok. 113.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.12.2008 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Pruszkowie ul. Kraszewskiego 14/16 pok. 113.

IV.3.5) Termin związania ofertą: do 30.12.2008.