Jaworzno: Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania trzech sesji egzaminacyjnych w roku 2016
Numer ogłoszenia: 319550 - 2015; data zamieszczenia: 25.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 284112 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, ul. Adama Mickiewicza 4, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie, tel. 0-32 616-33-99, faks 0-32 616-33-99 wew. 108.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem sal oraz usług noclegowych na potrzeby sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w czasie trwania trzech sesji egzaminacyjnych w roku 2016.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem, w jednej lokalizacji (miejscowości) na terenie województwa śląskiego, pomieszczeń, usług noclegowych oraz zapewnienie serwisów kawowych podczas sprawdzania prac egzaminacyjnych po egzaminie zawodowym w terminach wskazanych przez zamawiającego. Definicje i wymagania a) Prace egzaminacyjne sprawdzane są w Ośrodku sprawdzania. Pod pojęciem ośrodka należy rozumieć budynek, w którym znajdują się następujące pomieszczenia: a.1. Pomieszczenia do sprawdzania prac a.2. Pomieszczenie do przechowywania prac a.3. Pracownie komputerowe - 2 pracownie a.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania a.5. Pomieszczenie do serwisu kawowego oraz cateringu dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac a.6. Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu prac z uwzględnieniem informacji podanej w punkcie b.4. b) Wymagania o charakterze ogólnym b.1.Budynek lub jego część będący ośrodkiem sprawdzania, na czas sprawdzania prac egzaminacyjnych, jest do dyspozycji Zamawiającego na zasadzie wyłączności (z wyjątkiem osób sprzątających pomieszczenia). b.2.Liczba ośrodków sprawdzania w sesji zimowej 1 ośrodek sprawdzania, w sesji letniej 1 ośrodek sprawdzania, w sesji jesiennej 1 ośrodek sprawdzania. Terminy sesji podano w Części III, punkt 3. b.3. Ośrodek sprawdzania dla Zamawiającego powinien być zlokalizowany na terenie województwa śląskiego w następujących miastach: Katowice, Częstochowa, Bielsko-Biała, Sosnowiec, Rybnik, Gliwice. b.4.Dopuszcza się lokalizację miejsc noclegowych w odległości nie większej niż 5 km (w linii prostej) od pomieszczeń, w których sprawdzane są prace. Dojazd z miejsca noclegu do ośrodków sprawdzania powinien być możliwy jednym środkiem transportu komunikacji miejskiej. b.5.Należy zapewnić możliwość pracy w ośrodku od 7.00 do 21.00 wraz z sobotami i niedzielami. b.6.Ośrodek sprawdzania powinien zapewnić możliwość wydruku (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie, co najmniej A4 - liczba wydrukowanych stron do 1000 szt.(ogółem we wszystkich sesjach) oraz możliwość kopiowania (urządzenie i toner) w kolorze czarnym w formacie A3 i A4 liczba wykonanych kopii do 1000 szt. (ogółem we wszystkich sesjach) Koszt tonera jest wliczony w koszt pracy ośrodka egzaminacyjnego. c) Standard wyposażenia poszczególnych pomieszczeń c.1.Pomieszczenia do sprawdzania prac (minimum 15 w sesji zimowej, minimum 20 w sesji letniej, minimum 10 w sesji jesiennej): c.1.1.Pomieszczenia (np. sale lekcyjne) o powierzchni nie mniej niż 40 m2 do pracy dla każdego zespołu (13 osób) biorącego udział w sprawdzaniu. c.1.2.Wyposażenie sal: stoliki oraz krzesła do pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne z zachowaniem jak największego komfortu pracy. c.2.Pomieszczenia do przechowywania prac c.2.1.Sala o powierzchni umożliwiającej przechowanie ok. 100 kartonów o wymiarach ok. 30x40x30 cm c.2.2. Zabezpieczenia: zamek, klucz w dyspozycji upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (koordynatora OKE w Jaworznie). W przypadku pomieszczeń na parterze lub pierwszym piętrze okratowanie okien, zapewnienie dozoru w nocy lub zapewnienie alarmu. c.3.Pracownia komputerowa c.3.1. Sale spełniające wymagania szkolnej pracowni komputerowej na minimum 2x15 użytkowników c.3.2.Wyposażenie: zestawy komputerowe z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym. c.3.3.Wszystkie komputery powinny posiadać Pakiet Office nie niższy niż 2003. c.3.4.Nielimitowany dostęp do Internetu o prędkości nie mniejszej niż 2 Mb/s c.4. Pomieszczenie dla osób koordynujących proces oceniania c.4.1.Pomieszczenia o powierzchni ok. 20-40 m2 c.4.2.Wyposażenie: telefon (ok. 30 połączeń dziennie wychodzących na telefon komórkowy lub stacjonarny), minimum 1 zestaw komputerowy z systemem operacyjnym Windows XP lub wyższym i pakietem Office nie niższym niż 2003 dostęp do Internetu bez ograniczeń, skaner, drukarka, c.5.Pomieszczenie do serwisu kawowego, oraz cateringu. c.5.1.tandard sali stołówkowej lub restauracyjnej. c.5.2.Liczb miejsc - nie mniej niż 50 osób c.6.Pokoje noclegowe dla osób biorących udział w sprawdzaniu c.6.1.Ośrodek sprawdzania w sesji zimowej to jest w miesiącu lutym zapewni noclegi dla zespołu sprawdzającego prace (pokoje nie większe niż 4 osobowe) oraz 4 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe).Minimalna liczba noclegów w sesji zimowej to 150 jednocześnie. c.6.2.Ośrodek sprawdzania w sesji letniej to jest w miesiącu lipcu musi zapewnić możliwość noclegu dla nie mniej niż 200 osób jednocześnie oraz 3 pokoi dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe). c.6.3.Ośrodek sprawdzania w sesji jesiennej zapewni noclegi dla nie mniej niż 70 osób jednocześnie + 2 pokoje dla pracowników OKE (nie większe niż 2 osobowe). c.6.4.Pozostałe pokoje noclegowe powinny być nie większe niż 4 osobowe. c.6.5.Osoby korzystające z noclegu powinny mieć dostęp do swoich pokoi, ciepłej wody, oraz pryszniców przez 24 godziny na dobę. d)Standard serwisu kawowego Dla każdej osoby biorącej udział w sprawdzaniu prac egzaminacyjnych (2 kawy, 2 herbaty, cukier, mleko oraz 1 litr wody mineralnej na dzień pracy w ośrodku sprawdzania)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.13.00.00 - Inne usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zespół Szkół im. B. Prusa, 42-207, 42-207 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 156707,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 154170,00

• Oferta z najniższą ceną: 154170,00 / Oferta z najwyższą ceną: 154170,00

• Waluta: PLN .