Szczecin: Koncert Patrycii Petibon w ramach Dni Nowego Otwarcia
Numer ogłoszenia: 319680 - 2015; data zamieszczenia: 25.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 299606 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Opera na Zamku, ul. Teofila Firlika 20, 71-637 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4348102, faks 91 4348133.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Koncert Patrycii Petibon w ramach Dni Nowego Otwarcia.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zmówienia jest wykonanie w ramach Dni Nowego Otwarcia Opery na Zamku w Szczecinie w dniu 23 listopada 2015r. koncertu artystki Patricii Petibon z udziałem akompaniatorki Susan Manoff. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Wykonania przez Patricie Petibon utworów zgodnie z przyjętą koncepcją artystyczną programu koncertu. 2. Zapewnienia we własnym zakresie scenografii, rekwizytów i kostiumów. 3. Zapewnienia wysokiego poziomu artystycznego koncertu. 4. Dostarczenia Zamawiającemu w formie elektronicznej layout-ów, które Zamawiający wykorzysta w celach reklamowych w szczególności do produkcji plakatów, bilbordów itp., przy czym we wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych. 5. Udzielenia Zamawiającemu zgody na wykorzystywanie nazwy oraz wizerunku artysty wyłącznie w związku z wystawieniem Koncertu przez Zamawiającego na własnych materiałach promocyjno- informacyjnych Koncertu. 6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawo do korzystania i rozporządzania artystycznym wykonaniem na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalenie artystycznego wykonania dowolną techniką fragmentów trzech utworów z próby do Koncertu trwających nie dłużej niż 2 minuty, w szczególności zapis na nośnikach cyfrowych i analogowych, wprowadzenie do pamięci komputera, 2) umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego bez możliwości pobierania pliku, celem wykorzystania w materiałach reklamowych, informacyjnych dotyczących tylko i wyłącznie koncertu. Zamawiający na potrzeby wykonania zamówienia: 1. Zapewni scenę wraz z zapleczem technicznym, garderoby, realizacji działań organizacyjnych, porządkowych i technicznych, w czasie prób 22.11.2015 r. i koncertu w dniu 23.11.2015 r. , zgodnie z riderem technicznym. 2. Zamawiający zobowiązuje się do nagłaśniania i promowania Koncertu w środkach masowego przekazu z uwzględnieniem wskazania nazwy oraz logotypu, a także danych identyfikujących twórców Koncertu. 3. Przygotowanie materiałów promocyjnych i reklamowych związanych z organizowanymi koncertami. Materiały promocyjne będą zawierać uzgodnione przez obie strony logotypy. 4. Umiejscowienie w materiałach oraz forma znaków graficznych wymagają akceptacji Zamawiającego. 5. Zapewni reklamę koncertów w prasie, radio oraz portalach internetowych. 6. Organizacji transportu artystów, zakwaterowania i wyżywienia artystów. 7. Zapewnienia obecności garderobianej i stroiciela podczas prób i koncertu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.31.22.50 - Usługi świadczone przez indywidualnych artystów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Frédérique Gerbelle Celeste Productions, 22 rue Pierre Semard, Paryż, kraj/woj. Francja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 135196,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 135811,20

• Oferta z najniższą ceną: 135811,20 / Oferta z najwyższą ceną: 135811,20

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Koncert Patricii Petibon jest usługą o charakterze artystycznym, która zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010r. Nr 12 poz. 68) zaliczona została do kategorii usług niepriorytetowych o kodzie CPV 92312000-1 (usługi artystyczne). Koncert Patricii Petibon jest usługą o charakterze artystycznym, wyczerpującym zapisy art. 67. ust. 1 pkt. 1 lit. c . ustawy Prawo zamówień publicznych - dalej PZP. Przedmiotem zamówienia jest organizacja koncertu, realizowanego zgodnie z autorskim projektem i stworzonym przez artystkę specjalnie na potrzeby występu w Operze na Zamku scenariuszem. Indywidualny, niepowtarzalny charakter występu artystycznego jednej z najwybitniejszych, najbardziej znanych artystek sceny operowej na Świecie Patricii Petibon, znajdującej się w ścisłym gronie gwiazd operowych świata o czym świadczy chociażby jej ekskluzywny kontrakt z Deutsche Grammophon. Koncerty Patricii Petibon cieszą się wielkim powodzeniem i zawsze towarzyszy im wielkie zainteresowanie. Artystka podsiada znakomite walory głosowe, które gwarantują świetne wykonanie artystyczne koncertu. Kunszt artystyczny wokalistki zapewniający niepowtarzalny klimat koncertu gwarantuje sukces artystyczny i medialny wydarzenia. Koncert tak znanej i popularnej wokalistki jakim jest Patricia Petibon z udziałem znanej akompaniatorki Susan Manoff jest także promocją Opery i samego Miasta Szczecina, z pewnością przyczyni się do zainteresowania wydarzeniem słuchaczy innych miast Polski i zagranicy. Specjalnie dobrany program koncertu, który zostanie wykonany przez Wokalistkę jest zgodny z intencjami organizatorów oraz oczekiwaniami publiczności. Wykonanie koncertu przez innych wykonawców nie pozwoliłoby osiągnąć zamierzonego celu jakim jest z pozyskanie nowych słuchaczy oraz usatysfakcjonowania wiernych fanów Opery na Zamku w Szczecinie. Paricia Petibon nigdy nie występowała w Polsce, jej występ podniesie znaczenie wydarzenia i przyczyni się do większej rozpoznawalności marki Opery na Zamku w Szczecinie. Wykonawca koncertu Agencja Celeste Productions posiada wyłączne prawa do reprezentacji Patricii Petibon. Organizacja występu artystki jest możliwa wyłącznie za pośrednictwem Agencji Celeste Productions, co wypełnia przesłanki wynikające z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a PZP, tj. usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Uzasadnienie prawne: Powyższe fakty powodują, że zamówienie spełnia kumulatywne przesłanki udzielenia zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie przepisu art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i c , tj.: zamówienie ma oczywisty artystyczny charakter zamawianej usługi oraz istnieje możliwość realizacji zamówienia tylko przez jednego wykonawcę, którym jest Patricia Petibon, której koncert pozwoli osiągnąć Zamawiającemu, oczekiwany efekt artystyczny