Szczecin: ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB, MIENIA, OBIEKTÓW I TERENÓW AKADEMII SZTUKI W SZCZECINIE
Numer ogłoszenia: 31981 - 2013; data zamieszczenia: 01.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 14871 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Sztuki w Szczecinie, plac Orła Białego 2, 70-562 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 8876678, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB, MIENIA, OBIEKTÓW I TERENÓW AKADEMII SZTUKI W SZCZECINIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie - zwanych dalej usługami ochrony. 2. W ramach usług ochrony objętych niniejszym postępowaniem wyróżnia się usługi ochrony fizycznej (osobowej), stałej, w formie wsparcia grupy interwencyjnej oraz bezpośredniej ochrony (dozór) osób lub mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie świadczona zgodnie z założeniami w niniejszej specyfikacji. Charakterystyka usługi ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie: 1. Wymaga się świadczenia usług w obiektach Akademii Sztuki zlokalizowanych przy pl. Orła Białego 2, ul. Kolumba 61, Grodzkiej 50, ul. Śląskiej 4, ochrona musi być realizowana w systemie ciągłym, w okresie od dnia podpisania umowy (planowany termin 01.03.2013r.) do 28.02.2015r. 1). Plac Orła Białego 2 (powierzchnia budynku objęta ochroną: 3 940 m2). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (min. 3 zmiany). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy. 2). ul. Grodzka 50 (powierzchnia całkowita budynku: 1 648 m2+142 m2 ). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (min. 3 zmiany). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy. Pomieszczenia hotelowe dostępne wyłącznie od strony ul. Kuśnierskiej (o powierzchni 142 m2) mogą być chronione w ramach tych samych pracowników ochrony. Zamówienie obejmuje monitoring tej części obiektu przez cały czas obowiązywania umowy. Wymagany jest montaż instalacji oraz urządzeń potrzebnych do powyższego systemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. Po zakończeniu obowiązywania umowy zamawiający ewentualnie odkupi od wykonawcy instalację monitorująca tę część obiektu za cenę zaakceptowaną przez obie strony, pomniejszoną o koszty amortyzacji poniesione przez czas obowiązywania umowy. Tymczasowy system monitoringu należy wykonać w oparciu o następujące założenia techniczne: - wymagane jest monitorowanie obiektu pod kątem dewastacji, włamania i zanieczyszczania. Wymagane punkty obserwacji to wejście od strony zewnętrznej oraz wewnętrzny przedsionek przed schodami wewnętrznymi (2 punkty kamer) (przed montażem kamer należy uzgodnić miejsce ich posadowienia z zamawiającym), - wymaga się zainstalowania w obiekcie wandaloodpornych kamer wysokiej rozdzielczości, wyposażonych w promienniki podczerwieni, - wymagana rejestracja obrazów na cyfrowym, bezobsługowym rejestratorze wizyjnym zainstalowanym w pomieszczeniu np. portierni. Podgląd z kamer bezpośrednio na monitorze umieszczonym w recepcji. Wymagany jest zapis materiału rejestracji obrazów z minimum ostatnich 7 dni. - cały system musi być wyposażony w zasilanie awaryjne, podtrzymujące jego pracę w przypadku zaniku zasilania, - wymagane wewnętrzne rozprowadzenie przewodów w listwach elektroinstalacyjnych, długość dojścia od kamer do stanowiska z monitorem ok. 50m. Wykonawca musi wykonać system monitoringu przy pomocy osób z odpowiednimi uprawnieniami do tego rodzaju prac, ponadto zamawiający wymaga od wykonawcy uzyskania akceptacji dotyczącej sposobu rozmieszczenia, użytych materiałów i rodzaju instalacji monitoringu. Wymaga się odbioru poprawnie działającej instalacji przez zamawiającego. 3). ul. Kolumba 61 (powierzchnia całkowita budynku: 1 040 m2). Usługi ochrony muszą być świadczone przez 24 godziny na dobę, bez przerwy. Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej jednego pracownika ochrony w budynku, w systemie ciągłym. Wykonawca odpowiada za ustalenie harmonogramu pracy poszczególnych pracowników oraz zapewnienie sprawnych zmian pracowników (min. 3 zmiany). Nie dopuszcza się pozostawienia obiektu bez ochrony w okresie obowiązywania umowy. 4). ul. Śląska 4 (powierzchnia całkowita budynku: 1 470 m2). Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenie usług ochrony budynku przy ulicy Śląskiej 4 w formie wsparcia grupy interwencyjnej. Usługa wsparcia interwencyjnego świadczona będzie przez wykonawcę 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, bez przerwy. Dla potrzeb świadczenia usług ochrony w formie wsparcia grupy interwencyjnej Wykonawca wyposaży pomieszczenie Recepcji w budynku przy ulicy Śląskiej 4 w przyciski antynapadowe. Ponadto Wykonawca odpowiedzialny będzie za wykonywanie sprawdzania i prób działania w/w przycisków antynapadowych z częstotliwością co najmniej raz w miesiącu. W przypadku konieczności wymiany elementów lub całości niniejszych przycisków, Wykonawca dokonuje powyższego w ramach przedmiotowej usługi. Czas reakcji grupy interwencyjnej od włączenia przycisku antynapadowego ustala się na maksymalnie do 10 min. 2. Powierzchnie budynków objęte ochroną mogą w trakcie terminu umownego ulec zmianie na skutek przekazywania części pomieszczeń (lub obiektów) na realizację robót budowlanych w ramach prowadzonej działalności inwestycyjno - remontowej. Powyższe zostanie uformalnione odpowiednim aneksem do zawartej umowy, poprzedzonym spisaniem odpowiedniego protokołu podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę, określającym szczegółowo wyliczenie powierzchni użytkowej wyłączonej z przedmiotowej usługi. Konsekwencją w/w aneksu będzie pomniejszenie wynagrodzenia o wartość wyliczoną na podstawie powierzchni wyłączonej z usługi oraz wartości jednostkowej określonej na podstawie stawek wynikających ze złożonej oferty. 3. Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 4. Ochrona ma charakter prewencyjno-odstraszający i polega na bezpośredniej, stałej, fizycznej ochronie osób, mienia, obiektów i terenów, w tym: a) Dokonywaniu obchodów chronionych terenów i obiektów w dwugodzinnych odstępach, b) Przeciwdziałaniu przestępstwom przeciwko obiektom i osobom, a także przeciwdziałaniu powstawania szkód wynikających ze zdarzeń przestępczych lub wykroczeń, w tym kradzieży i niszczeniu chronionego mienia, c) Niezwłocznemu powiadamianiu osób upoważnionych przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla osób przebywających na chronionym terenie lub zagrożenia chronionego mienia oraz o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w tym w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku, itp. lub o zagrożeniach ich powstania, d) Niezwłocznemu powiadamianiu właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach lub stwierdzonych zamachach na osoby przebywające na chronionym terenie czy na chronionym mieniu, e) W razie konieczności, bezpośredniej interwencji, w sposób zgodny z prawem, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagrożenia (dla dozorowanego mienia) i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom Policji, f) Ochronie powierzonego mienia, w tym przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, napadem, dewastacją, pożarem i przed zagrożeniem wybuchem, g) Udaremnianiu prób dokonywania kradzieży lub dewastacji chronionego mienia, h) Dokonywaniu czynności sprawdzających wobec osób wchodzących oraz wszelkich pojazdów wjeżdżających na teren objęty ochroną, i) Monitorowaniu przepływu osób przez chroniony obiekt i teren oraz przeciwdziałaniu przebywania na chronionym terenie osób nieupoważnionych. Pobór kluczy do poszczególnych pomieszczeń będzie odnotowywany w odpowiedniej książce wydawania kluczy. Informację o osobach upoważnionych do dostępu do pomieszczeń muszą być potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego. j) Niedopuszczeniu do wnoszenia na teren ochranianego obiektu napojów alkoholowych, środków odurzających oraz materiałów niebezpiecznych stanowiących zagrożenie dla chronionego mienia i osób przebywających w chronionych obiektach, k) Podejmowaniu działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu, l) Prawidłowemu reagowaniu na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionych obiektach instalacjami. 5. Pracownicy ochrony zobowiązani są do prowadzenia książki raportów, w której będą odnotowywane zauważone zdarzenia. Książka ta będzie udostępniona Zamawiającemu do wglądu. 6. Do książki raportów mogą dokonywać wpisów upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz funkcjonariusze służby porządkowej (policja, straż pożarna, itp.). 7. Ochrona fizyczna wykonywana będzie przez pracowników Wykonawcy. Pracownicy ochrony będą pełnić służbę zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę Regulaminem służbowym zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić i przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji Regulamin służbowy w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy na świadczenie usługi ochrony, określający szczegółowe procedury działania służby ochrony dla poszczególnych obiektów. 8. Do ochrony Wykonawca skieruje odpowiednio - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - wykwalifikowanych i przeszkolonych pracowników, odpowiednio umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory, środki ochrony osobistej i w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia tj. grupy interwencyjnej wyposażonej w środki przymusu bezpośredniego lub policji. 9. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego (osoba do kontaktu) może wydawać pracownikom ochrony dyspozycje w formie pisemnej, ustnej lub telefonicznej z pominięciem osób reprezentujących Wykonawcę. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie niniejszego zamówienia i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa ochranianego obiektu. Pracownik ochrony przed podjęciem czynności na podstawie dyspozycji w sytuacjach koniecznych ma prawo uzgodnić planowane czynności bezpośrednio z przełożonym (od strony Wykonawcy). 10. W stosunku do pracowników ochrony naruszających dyscyplinę służby wnioski służbowe i kary dyscyplinarne stosował będzie Wykonawca. W przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego przebywania pracowników ochrony pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia wynagrodzenia w wysokości ? wynagrodzenia za dany miesiąc (niezależnie od faktu, którego obiektu niniejsza sytuacja dotyczy). W przypadku stwierdzenia, iż przedmiotowa sytuacja wystąpiła ponownie, Zamawiający dokona wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy, w trybie dwumiesięcznego wypowiedzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy z tego tytułu odpowiednimi karami umownymi. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnych zmian godzin pracy pracowników ochrony, jak i okresów ochrony przy jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości pracowników ochrony na zmianie przy jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 13. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zdarzeniach mogących mieć znaczenie dla należytego wykonania usług ochrony. W trakcie realizacji usług ochrony Wykonawca zobowiązany jest gromadzić informacje o zaistniałych zdarzeniach - zagrożeniach dla życia, zdrowia lub mienia. Na żądanie Zamawiającego gromadzone dane Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 14. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony warunki socjalne i sanitarno-higieniczne niezbędne do wykonywania czynności związanych z realizacją usług ochrony. 15. Pracownicy ochrony zobowiązani są także do: a) pełnej znajomości topografii chronionego obiektu, rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, itp., b) znajomości rozmieszczenia głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych oraz umiejętności ich obsługi. 16. W ramach powyższego przedmiotu zamówienia przewiduje się dodatkowo uzupełnianie wody w 8 nawilżaczach przez osoby dozorujące budynki zlokalizowane przy pl. Orła Białego 2 i ul. Grodzkiej 50. Uzupełnianie wody w nawilżaczach obejmuje różne pomieszczenia Akademii Sztuki w miejscach znajdowania się instrumentów muzycznych, są to: 8 sztuk nawilżaczy typ LW 44 (wymagane uzupełnianie wody ok.10l-12h) oraz 12 sztuk nawilżaczy typ LW 24 (wymagane uzupełnianie wody ok. 5l-12h).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• UNIVERSAL SECURITY POLAND Sp. z o.o., ul. 9 Maja 1/33, 70-136 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 365853,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 306279,36

• Oferta z najniższą ceną: 282705,12 / Oferta z najwyższą ceną: 524047,68

• Waluta: PLN.