Kędzierzyn-Koźle: Dostawa systemu informatycznego zarządzania i archiwizacji dokumentacji dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kędzierzynie-Koźlu wraz z wyposażeniem oraz wdrożeniem i szkoleniem z zakresu zarządzania dokumentami Różne usługi opracowania oprogramowania i systemy komputerowe wg Kodu CPV - 72212900-8 zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych
Numer ogłoszenia: 319873 - 2008; data zamieszczenia: 18.11.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 292661 - 2008r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Anny 11, Kędzierzyn-Koźle, woj. opolskie, tel. 077 4827041 do 43, faks 077 4827041.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa systemu informatycznego zarządzania i archiwizacji dokumentacji dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kędzierzynie-Koźlu wraz z wyposażeniem oraz wdrożeniem i szkoleniem z zakresu zarządzania dokumentami Różne usługi opracowania oprogramowania i systemy komputerowe wg Kodu CPV - 72212900-8 zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa systemu informatycznego zarządzania i archiwizacji dokumentacji dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kędzierzynie-Koźlu wraz z wyposażeniem oraz wdrożeniem i szkoleniem z zakresu zarządzania dokumentami. W związku z powyższym głównym oczekiwaniem Zamawiającego jest uzyskanie dostawy takiego systemu archiwizacji danych, który zagwarantuje mu sprawniejsze zarządzanie dokumentami. Zamawiający dysponuje pomieszczeniem o maksymalnej wysokości 3,26 m, szerokości 3,6 m i długości 4,5m. Zamawiający przyjmuje na własne ryzyko i koszt wykonanie ekspertyzy i ewentualnych wzmocnień stropu w celu posadowienia regałów oraz doprowadzenie instalacji elektrycznej 3 fazowej 400 V do miejsca instalacji. Jednocześnie Wykonawca przedmiotu zamówienia dostarczy niezbędną dokumentację dot. przedmiotu zamówienia, potrzebną do wykonania ewentualnych ww. ekspertyzy i wzmocnień. Oferowany system i urządzenia muszą mieć możliwość do informatycznego wyszukiwania i przechowywania dokumentów składowanych w teczkach o wymiarach maksymalnych: 310mm x 257 mm (wysokość) z dokumentami. Przedmiot i zakres zamówienia oraz szczegółowa specyfikacja dla systemu zgodna z załącznikiem 7 i składa się z 2 obszarów zadań a)dostarczenia systemu informatycznego do archiwizowania, składowania i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną, b)wyposażenia oraz wdrożenia i szkolenia z zakresu zarządzania dokumentami wraz z dokumentacją i materiałami technicznymi. Wykonawca dostarczy system i wyposażenie własnym transportem i na własne ryzyko. Szkolenia dla min 5 osób (podstawowe i zaawansowane) z zakresu organizacji i zarządzania dokumentami przy współpracy z systemem informatycznym i systemem składowania obejmujące m.in.: - sposób składowania dokumentów - wydawanie i przyjmowanie dokumentów - wyszukiwanie dokumentów - zakładanie nowych akt - kontrola wydawań - ergonomiczne rozmieszczenie Wykonawca dostarczy wszelkie materiały, instrukcje, dokumentacje potrzebną do korzystania z przedmiotu przetargu oraz wszelkie wyposażenie komputerowe ( sterowanie, sprzęt PC itp)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.29.00 - Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 114754.10 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.11.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ISL Innowacyjne Systemy Logistyczne Sp. z o.o., ul. Opolska 18, 31-323 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 114754.10
• Oferta z najniższą ceną: 114754.10 oferta z najwyższą ceną: 114754.10
• Waluta: PLN.