Swarzędz: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynku położonym przy ul. Rynek 1 w Swarzędzu oraz obserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza w systemie całodobowym - 7 dni w tygodniu
Numer ogłoszenia: 319 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 269021 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Swarzędz, Rynek 1, 62-020 Swarzędz, woj. wielkopolskie, tel. (061) 65 12 000, faks (061) 65 12 211.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynku położonym przy ul. Rynek 1 w Swarzędzu oraz obserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza w systemie całodobowym - 7 dni w tygodniu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (CPV: 79710000-4, 79711000-1, 79714000-2) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie fizycznej osób i mienia w budynku położonym przy ulicy Rynek 1 w Swarzędzu oraz obserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza w systemie całodobowym - 7 dni w tygodniu w okresie od 01.01.2014 do 31.12.2014 r. 1. Ogólne zadania ochrony a) ochrona przed włamaniem, b) ochrona przed zaborem lub zniszczeniem wyposażenia i dokumentów, c) podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek na terenie budynku, d) po zakończeniu sprzątania, pracownik ochrony w obecności sprzątaczki dokonuje sprawdzenia pomieszczeń pod kątem zabezpieczeń technicznych takich jak: zamki, kłódki, plomby, okna, oświetlenie, alarmy oraz dokonuje przeglądu pod względem zabezpieczeń przeciwpożarowych, e) zwracanie uwagi na podejrzane torby, pozostawione paczki na strzeżonym terenie mogące zawierać niebezpieczne przedmioty lub ładunki, f) skuteczne reagowanie w przypadku jakiegokolwiek zagrożenia, g) zamykanie i otwieranie obiektu w określonych godzinach, h) wypuszczanie i wpuszczanie po godzinach pracy Urzędu, osób upoważnionych do przebywania na terenie nieruchomości Rynek 1 w Swarzędzu, i) prowadzenie ewidencji osób przebywających na terenie obiektu po godzinie 20:00, j) niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników o zaistniałych zdarzeniach na terenie ochranianego obiektu, k) utrzymanie stałej łączności z grupą interwencyjną, l) niezwłoczne powiadamianie przełożonych, administratora budynku, Policji oraz innych służb o zagrożeniach, zdarzeniach i czynach przestępczych zaistniałych na terenie budynku oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji, m) obserwacja obrazu z systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza oraz niezwłoczne powiadamianie przełożonych, administratora budynku, Policji oraz innych służb o zagrożeniach, zdarzeniach i czynach przestępczych zaobserwowanych w systemie monitoringu wizyjnego, n) podejmowanie działań ratowniczych w obiektach - miejscach nie objętych ochroną, a także udzielanie pomocy funkcjonariuszom Policji, Straży Miejskiej i Straży Pożarnej w wykonywaniu ich obowiązków ustawowych po uprzednim uzyskaniu zgody od bezpośrednich przełożonych. Zamawiający nie przewiduje konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych i niebezpiecznych. W godzinach pracy Urzędu pracownicy ochrony udzielać będą informacji o miejscach załatwiania spraw. 2. Zamawiający wymaga konwojowania kluczy i dokumentów na trasie: pomiędzy budynkami UMiG w Swarzędzu ul. Rynek 1, a Poznańska 25 , otwieranie i zamykanie budynku przy ul. Poznańskiej (w dni robocze oraz średnio jedną sobotę na dwa miesiące) a w szczególności: a) Pobieranie kluczy i dokumentów od Ochrony z budynku Ratusza ul. Rynek 1. b) Przewiezienie kluczy do budynku przy ul Poznańskiej 25 (ok. 1,5 km). c) Rozbrojenie systemu alarmowego budynku przy ul. Poznańskiej 25. d) Wydawanie kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynku przy ul. Poznańskiej 25. Otwarcie budynku następuje 30 min. przed rozpoczęciem urzędowania, czas przebywania Ochrony na terenie budynku: w poniedziałki 1,5 h a w pozostałe dni 1 h. e) Przyjmowanie kluczy od pomieszczeń znajdujących się w budynku przy ul. Poznańskiej 25. Przyjmowanie kluczy następuje po zakończeniu urzędowania, czas przebywania Ochrony na terenie budynku 2 h do 2,5 h. Ochrona nie może opuścić budynku przed godz. 18:00, chyba, że wcześniej opuści go najemca zajmujący lokal na parterze. f) Zazbrojenie systemu alarmowego budynku przy ul. Poznańskiej 25. g) Przewiezienie kluczy i dokumentów do budynku Ratusza ul. Rynek 1. (ok. 1,5 km). h) Zdanie kluczy do Ochrony z budynku Ratusza ul. Rynek 1. Ilość dokumentów do przewozu nie przekroczy 1 worka listowego. 3. Aktualne godziny urzędowania w budynku przy ul. Poznańskiej 25: a) poniedziałki: 800 - 1700, b) wtorki - piątki: 730 - 1530. Powyższe godziny mogą ulec zmianie. 4. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty podpisania umowy opracować plan ochrony budynku. 5. Wymagania dotyczące pracowników ochrony: a) licencja l stopnia ochrony fizycznej oraz poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli (zastrzeżone) b) umundurowanie zgodne z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia tj. posiadające oznaczenia różniące je w sposób widoczny od mundurów pozostających pod szczególną ochroną lub których wzory zostały wprowadzone na podstawie odrębnych przepisów, c) środki przymusu bezpośredniego tj. siła fizyczna w postaci technik: transportowych i obrony, kajdanki zakładane na ręce, pałka służbowa, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających, pojazdy służbowe. d) wyposażenie w radiotelefony (lub telefony komórkowe), latarki. 6. Wykonawca posiada lub będzie posiadał na terenie Gminy Swarzędz własny zmotoryzowany patrol Ochrony z czasem dojazdu 15 minut na wezwanie Pracownika Ochrony Ratusza ul. Rynek 1 7. System monitoringu wizyjnego został uruchomiony od 01.08.2008 r. 8. Dyżury pracowników: Wykonawca dobierze odpowiednią ilość pracowników do zapewnienia realizacji wymagań zawartych w pkt. 1 przy czym ilość pracowników ochrony nie może być mniejsza niż: jeden pracownik ochrony przez 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu. 9. Pracownicy ochrony zobowiązani są prowadzić: a) dziennik służbowy, b) ewidencję osób przebywających na terenie budynku po godzinie 2000, a także realizować zadania pracowników ochrony wskazane w zarządzeniu nr WSO.0050.1.130.2013 z dnia 28.11.2013r., stanowiącym załącznik do SIWZ. c) wykaz telefonów alarmowych i systemu powiadamiania. przyjmowanie, przekazywanie i ewidencjonowanie sygnałów o nadzwyczajnych zagrożeniach - zgodnie z instrukcją..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.40.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Połysk II Sp. o.o., ul. Czwartaków 25, 61-495 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 101626,02 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 91512,00

• Oferta z najniższą ceną: 91512,00 / Oferta z najwyższą ceną: 93740,76

• Waluta: PLN.