Ogłoszenie nr 321238 - 2016 z dnia 2016-10-11 r.

Warszawa: Zorganizowanie uroczystego wręczenia znaków Poznaj Dobrą Żywność
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, krajowy numer identyfikacyjny 6388000000, ul. ul. Wspólna  30, 00930   Warszawa, państwo , woj. mazowieckie, tel. 226 232 000, faks 226 232 315, e-mail
Adres strony internetowej (URL): www.minrol.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa centralna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zorganizowanie uroczystego wręczenia znaków Poznaj Dobrą Żywność

BDGzp-2125A-65/AF/16

Usługi

Przedmiotem zamówienie jest zorganizowanie uroczystego wręczenia znaków Poznaj Dobrą Żywność, które obejmuje swoim zakresem m.in.: wynajem sali, zapewnienie wyposażenia audiowizualnego i multimedialnego, zapewnienie oświetlenia oraz cateringu

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą", ponieważ usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Wykonawcą tym są Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań. Uroczyste wręczenie znaków Poznaj Dobrą Żywność w dniu 26 września 2016 r. jest jednym z najważniejszych punktów programu pierwszego dnia Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych Polagra Food. Mając na względzie powyższe, jedynym możliwym rozwiązaniem dla zorganizowania wręczenia znaków jakości Poznaj Dobrą Żywność, a tym samym zaprezentowania liderów jakości uhonorowanych tym znakiem, wśród szerokiego grona producentów branży rolno-spożywczej, będzie organizacja wręczenia znaków na terenie Międzynarodowych Targów Wyrobów Spożywczych Polagra Food. Skoro wręczenie znaków jakości Poznaj Dobrą Żywność jest elementem programu targowego, to tak jak i inne wydarzenia, musi odbyć się w określonym czasie i miejscu, jak i inne wydarzenia targowe. Tego typu rozwiązanie daje największe korzyści promocyjne Programu oraz pozwala na zwiększenie rozpoznawalności znaku wśród producentów żywności, a także ukazuje korzyści Programu związane z podnoszeniem jakości wyrobów produkowanych przez polskie przedsiębiorstwa. Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., przedkładając ofertę na wynajem Sali Ziemi o powierzchni 1.182 m2 wraz z usługami towarzyszącymi, dołączyły oświadczenie, iż są dysponentem nieruchomości pn. "Pawilon 15". Dodatkowo, MTP posiadają wyłączność na świadczenie usług cateringowych, multimedialnych oraz zapewnienie techniki nagłośnieniowej i oświetleniowej na terenie Centrum Kongresowo Konferencyjnego PCC w pawilonie 15, tj. Sali Ziemi, salach konferencyjnych i foyer przed salami (oświadczenie przedstawione przez MTP). Sala Ziemi to wielofunkcyjna sala plenarna, która może być aranżowana na wiele sposobów. Jest również jedyną salą na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, która może pomieścić 700 osób zaproszonych na uroczystość oraz spełnia wszystkie wymogi techniczne niezbędne do organizacji uroczystego wręczenia znaków Poznaj Dobrą Żywność. Zauważyć należy, że w bliskim sąsiedztwie Targów Polagra Food (tj. w promieniu 10 km), nie ma usytuowanej sali o charakterze eventowym, mogącej pomieścić 700 osób, usadzonych w układzie bankietowym. MTP natomiast posiadają zarówno salę, która mogłaby pomieścić planowaną liczbę gości, a także odpowiednie zaplecze techniczne i organizacyjne. Dodatkowo, na terenie MTP usytuowany jest parking mogący pomieścić 1000 samochodów. Powyższe okoliczności wskazują, iż Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o są jedynym wykonawcą usługi będącej przedmiotem zamówienia ze względów technicznych o obiektywnych charakterze. W realiach tego konkretnego zamówienia nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze. W szczególności nie jest możliwe zorganizowanie uroczystego wręczenia znaków Poznaj Dobrą Żywność w innym czasie czy miejscu, bowiem wydarzenie to jest nierozerwalnie związane z Międzynarodowymi Targami Wyrobów Spożywczych Polagra Food i rozpoznawalne, jako stały punkt programu tych Targów. W tym przypadku nie istnieją również okoliczności świadczące o tym, że brak konkurencji jest wynikiem celowego zawężenia parametrów wnioskowanego zamówienia.