Nowa Sól: Szkolenie wyjazdowe do Świeradowa Zdrój dla 53 osób niepełnosprawnych w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli
Numer ogłoszenia: 321388 - 2011; data zamieszczenia: 05.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4574330, faks 068 4574331.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprnowasol.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Szkolenie wyjazdowe do Świeradowa Zdrój dla 53 osób niepełnosprawnych w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia wyjazdowego do Świeradowa Zdroju - 3 dni (w tym 2 noclegi) dla 53 dorosłych osób niepełnosprawnych oraz 2 pracowników PCPR, w ramach Projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca nie wycenia w ofercie pobytu pracowników PCPR jako dodatkowych osób. Koszt pobytu w/w osób Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w oferowanych cenach jednostkowych uczestników wyjazdu. Termin wykonania zamówienia (organizacji wyjazdu, pobytu): 18.11.2011r. - 20.11.2011r. Miejsce wykonania: Świeradów Zdrój. Zakwaterowanie: 2 noclegi w ośrodku o standardzie tożsamym z dwugwiazdkowym pensjonatem/ośrodkiem/hotelem, pokoje dwu i trzy osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (parter i I piętro, a w przypadku II piętra lub III koniecznie winda do dyspozycji uczestników). W każdym pokoju TV. Dla pracowników PCPR 2 pokoje jednoosobowe z pełnym węzłem sanitarnym oraz TV. Na terenie ośrodka powinna znajdować się stołówka. ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA, ABY WYKONAWCA ZAŁĄCZYŁ DO OFERTY SZCZEGÓŁOWY OPIS MIEJSCA WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW ZAKWATEROWANIA. Wykonawca zapewni: w razie wystąpienia takiej potrzeby dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych, rozkurczowych, przeciwbiegunkowych, materiałów opatrunkowych. Wyżywienie: prowiant na drogę do Świeradowa Zdrój i z powrotem. Na miejscu posiłki: śniadania i kolacje (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, bukiet surówek, kompot/sok+ woda niegazowana z cytryną podczas każdego posiłku, dla chętnych herbata lub kawa). Nieograniczona ilość wody mineralnej podczas całego pobytu. Pierwsze świadczenie: obiadokolacja + deser w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. Podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Nowej Soli do Świeradowa Zdrój, a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem; zbiórka w dniu 18.11.2011r. (piątek) godz. 14:00 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS). Wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 14:15 z parkingu, powrót (wyjazd) ze Świeradowa Zdrój w dniu zakończenia świadczenia usługi tj. 20.11.2011r. o godzinie 09.00. W przypadku braku połączenia komunikacyjnego umożliwiającego uczestnikom powrót do domu, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania na terenie powiatu nowosolskiego. Suchy prowiant rozumiany jest jako 1 zwykła duża bułka z masłem, z szynką, serem żółtym, sałatą + 1 woda niegazowana 500ml + 1 jabłko + 1 wafelek w mlecznej czekoladzie. Autokar: klasy LUX, klimatyzowany z czynną toaletą, TV i DVD oraz dodatkowo klimatyzowany BUS na min 18 osób. Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). Podczas pobytu w pijalni wód każdy uczestnik otrzyma 1,5 litra źródlanej wody leczniczej. Minimalny program pobytu obejmuje skorzystanie przez każdego uczestnika z grupowego szkolenia z zakresu podniesienia własnej samooceny. Na rozpoczęcie zajęć wykonawca przeprowadzi ankietę sprawdzającą poziom samooceny uczestników. Na zakończenie zajęć wykonawca przeprowadzi ankietę podsumowującą zajęcia oraz przedstawi raport z wyników obydwu ankiet. Celem szkolenia jest wzmocnienie poczucia własnej wartości i nabycie przez uczestników umiejętności rozwiązywania problemów życiowych. Ponadto podczas pobytu uczestnicy odwiedzą miejscową pijalnię wód, a każdy chętny skorzysta z seansu w grocie solnej. Wykonawca podczas pobytu zapewni koordynatora wyjazdu i 2 zorganizowane wieczorki taneczne z animatorem przy muzyce z konkursami i nagrodami w formie słodkich upominków + karaoke. Podczas zorganizowanych wieczorków wykonawca zapewni wodę niegazowaną, soki, kawę, herbatę i ciasto. W drodze powrotnej (niedziela 20.11.2011r.) Wykonawca zapewni zwiedzanie Zamku Czocha z przewodnikiem. Zastosowanie instrumentów: społeczny, edukacyjny i zdrowotny. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania programu wyjazdu według poniższego harmonogramu: Dzień I Piątek 18.11.2011r. - wyjazd z Nowej Soli o godz.14:15 (suchy prowiant) - przyjazd uczestników do ośrodka - zakwaterowanie w pokojach 2 i 3 osobowych - ciepły posiłek/obiadokolacja - wieczorek taneczno - integracyjny z animatorem przy muzyce od godziny 20.00 do godziny 24.00 Dzień II Sobota 19.11.2011r. - śniadanie godz. 9:00 - seans w grocie solnej, pijalnia wód - powrót na obiad godz. 14:30 - 15:30 - 18:30 szkolenie z psychologiem z podziałem na II grupy - z zakresu podnoszenia samooceny, - kolacja godz. 19:00 - wieczorek taneczno - integracyjny z animatorem przy muzyce w godz. 20:00 - 24:00. Dzień III Niedziela 20.11.2011r. - śniadanie godz. 09.00 - wyjazd zgodnie z punktem 7 opz, - wykwaterowanie, powrót do Nowej Soli (suchy prowiant), - powrót do Nowej Soli przez miejscowość Sucha - zwiedzanie Zamku Czocha.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie min. 2 zadania w zakresie usług organizowania wyjazdów turystycznych / wycieczek zawierających w swoich programach zajęcia z zakresu rozwoju osobistego (integracyjne) / rodzajem odpowiadające przedmiotowemu zamówieniu o wartości min. 30.000,00 zł brutto (słownie brutto: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) każda

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) należy ponadto dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 2. Istotne zmiany umowy mogą nastąpić tylko w wypadku: 1) urzędowej zmiany stawek podatku VAT w okresie trwania umowy - wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT, 2) zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy ze względu na obiektywne okoliczności uniemożliwiające wyjazd większości osób z grupy, 3) zmniejszenia się z przyczyn losowych, obiektywnie niezależnych od Zamawiającego, ilości osób uczestniczących w wyjeździe i w związku z tym proporcjonalnego zmniejszenia się wartości zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.zetorzeszow.eu/spnowasol/?c=mdTresc-cmPokaz-356
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wyjazd organizowany w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie