Lublin: Wydruk kart do g³osowania na wybory do Sejmiku Województwa Lubelskiego
Numer og³oszenia: 321403 - 2010; data zamieszczenia: 12.11.2010
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 318019 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Wydruk kart do g³osowania na wybory do Sejmiku Województwa Lubelskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wydruk kart wyborczych na wybory do Sejmiku Województwa Lubelskiego. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia stanowi za³±cznik nr1 do INPP.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.80.00.00 - Us³ugi drukowania i powi±zane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Wydawniczo - Reklamowa MAGIC, ul. Spadochroniarzy 7, 20-043 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 169672,13 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 204960,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 204960,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 204960,00

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z pó¼n. zm. - dalej ustawa) - ze wzglêdu na wyj±tkow± sytuacjê niewynikaj±c± z przyczyn le¿±cych po stronie zamawiaj±cego, której nie móg³ on przewidzieæ, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie mo¿na zachowaæ terminów okre¶lonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Zamawiaj±cy przeprowadzi³ postêpowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenê. Z uwagi na fakt, i¿ Wojewódzka Komisja Wyborcza podjê³a w dniu 2 listopada 2010 r. uchwa³ê w sprawie zarz±dzenia druku kart do g³osowania w wyborach do Sejmiku Województwa Lubelskiego, przedmiotowe postêpowanie zosta³o wszczête w dniu 3 listopada 2010 r., a wiêc niezw³ocznie, w mo¿liwie najkrótszym terminie, tak aby druk kart do g³osowania móg³ byæ zrealizowany w jak najszybszym czasie, czyli zgodnie z wytycznymi Pañstwowej Komisji Wyborczej. W postêpowaniu tym do up³ywu terminu sk³adania ofert z³o¿ona zosta³a tylko 1 oferta (do z³o¿enia oferty zaproszonych zosta³o 6 Wykonawców). W zwi±zku z powy¿szym postêpowanie zosta³o uniewa¿nione (w dniu 9 listopada 2010 r.) na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 2 ustawy. Zgodnie z ustaw± z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. 2010 nr 176 poz. 1190) oraz uchwa³± Pañstwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 wrze¶nia 2010 r. w sprawie wytycznych dla terytorialnych komisji wyborczych dotycz±cych wykonywania zadañ do dnia g³osowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, Rady m. st. Warszawy i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w bezpo¶rednich wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarz±dzonych na dzieñ 21 listopada 2010 r. karty do g³osowania powinny byæ wydrukowane w nak³adzie równym liczbie osób uprawnionych do g³osowania i przygotowane do rozprowadzenia nie pó¼niej ni¿ do dnia 18 listopada 2010 r. W zwi±zku z tym, na Zamawiaj±cym ci±¿y obowi±zek wydruku kart do g³osowania i dostarczenia ich do urzêdów gmin i urzêdów miast na terenie województwa lubelskiego. Zastosowanie przetargu nieograniczonego zwi±zane by³oby z konieczno¶ci± zachowania nastêpuj±cych terminów: - zgodnie z art. 43 ust. 1 ustawy termin sk³adania ofert nie mo¿e byæ krótszy ni¿ 7 dni od dnia zamieszczenia og³oszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówieñ Publicznych; - po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj±cy mo¿e zawrzeæ umowê nie wcze¶niej ni¿ 5 dni od dnia przes³ania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Podobna sytuacja mia³aby miejsce gdyby Zamawiaj±cy ponownie zechcia³ zastosowaæ tryb zapytania o cenê (czas trwania postêpowania od dnia wszczêcia tj. wys³ania zaproszenia do z³o¿enia oferty do dnia udzielenia zamówienia wynosi min. 10 dni). Powy¿szy stan faktyczny niew±tpliwie wype³nia przes³anki zastosowania trybu zamówienia z wolnej rêki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy i stanowi podstawê do udzielenia zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej rêki. Zaistnia³ych okoliczno¶ci - uniewa¿nienia postêpowania prowadzonego w trybie zapytania o cenê Zamawiaj±cy dok³adaj±c nale¿ytej staranno¶ci nie móg³ przewidzieæ, chocia¿by z uwagi na zainteresowanie potencjalnych wykonawców (telefony i zapytania odno¶nie druku kart do g³osowania oraz pytania zaproszonych wykonawców w trakcie postêpowania). Zaistnienie wiêc tych okoliczno¶ci stwarza równocze¶nie konieczno¶æ niezw³ocznego udzielenia zamówienia praktycznie z dnia na dzieñ. Z uzyskanych od Wykonawców w czasie prowadzonego rozeznania rynku informacji wynika, i¿ na sam wydruk i pakowanie kart do g³osowania Wykonawcy potrzebuj± 8-9 dni. Zatem jest to sytuacja wyj±tkowa, wymagaj±ca od Zamawiaj±cego szczególnie szybkiej reakcji. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej rêki jest wiêc absolutnie konieczne ze wzglêdu na okre¶lony termin wyborów na terenie RP i czas niezbêdny na wydruk, zapakowanie oraz rozwiezienie kart wyborczych. Ze wzglêdu na przedstawione powy¿ej okoliczno¶ci w niniejszej sytuacji, konieczne jest zrealizowanie przedmiotowego zamówienia do dnia 19 listopada 2010 r., co jak zosta³o wywiedzione powy¿ej skutkuje niemo¿no¶ci± zachowania terminów przewidzianych w innych trybach udzielania zamówieñ