Olsztyn: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie usługi szkolenia
Numer ogłoszenia: 321614 - 2010; data zamieszczenia: 06.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie , Al. Piłsudskiego 64 B, 10-450 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5372800, faks 089 5372801.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie usługi szkolenia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie usługi szkolenia dla pracowników Miejskiego Urzędu Pracy w Olsztynie i Urzędu Pracy Powiatu Olsztyńskiego. Usługa obejmuje : wykłady, zakwaterowanie ( 1 nocleg ) i pełne wyżywienie. Liczba uczestników szkolenia - 50 osób, w tym 5 osób bez noclegu. Temat szkolenia. 1. Jak skutecznie kreować wizerunek Centrum Aktywizacji Zawodowej a) misja, cele, zadania, b) wizerunek CAZ , a wizerunek urzędu pracy, c) marketing usług świadczonych przez CAZ ( promocja i reklama), d) wykorzystanie Public Relations, np. dobre praktyki wpływające na zmianę wizerunku, e) zasady sporządzania i przekazywania informacji dla mediów f) etykieta pracowników CAZ , g) profesjonalny wizerunek pracownika h) zmiany w standardach usług rynku pracy 2. Klasyfikacja zawodów i specjalności a) zapoznanie z klasyfikacją zawodów i specjalności, b) zastosowanie klasyfikacji i specjalności w praktyce, c) prawidłowe klasyfikowanie zawodów i specjalności ( kodowanie ofert, bezrobotnych, kursów, szkoleń ). Miejsce szkolenia - ośrodek poza Olsztynem , w odległości do 50 km od Olsztyna.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.63.20.00 - Szkolenie pracowników 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 07.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny warunku w oparciu o oświadczenie wykonawcy - wg załącznika nr 2

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy , w tym okresie, co najmniej 3 szkolenia o zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia, tj. w każdym z przeprowadzonych szkoleń uczestniczyło minimum 25 osób, szklenie trwało minimum 2 dni, wykonawca zapewniał nocleg i pełne wyżywienie. Zamawiający dokona oceny warunku w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 4

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny warunku w oparciu o oświadczenie wykonawcy - wg załącznika nr 2

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek został spełniony jeżeli każdy z proponowanych wykładowców przeprowadził w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 3 szkolenia o tematyce porównywalnej z przedmiotem zamówienia w zakresie organizacji Centrum Aktywizacji Zawodowej oraz klasyfikacji zawodów i specjalności. Zamawiający dokona oceny warunku w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 5

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny warunku w oparciu o oświadczenie wykonawcy - wg załącznika nr 2

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy. 2. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę , o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Standard ośrodka, w którym będzie odbywało się szkolenie - 20
• 3 - Doświadczenie wykładowcy/ów - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany w umowie w następujących okolicznościach: 1. Miejsce szkolenia - dopuszcza się zmianę ośrodka, którym będzie odbywało się szkolenie w przypadku zdarzeń , których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy , np. pożar ośrodka, pod warunkiem , że standard ośrodka nie będzie niższy niż w ofercie. 2. Wykładowcy - dopuszcza się zmianę wykładowcy w przypadku zdarzeń , których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy , np. poważna choroba pod warunkiem , że doświadczenie nowego wykładowcy nie będzie niższe niż w ofercie. Niedyspozycja wykładowcy musi zostać udokumentowana w sposób niebudzący wątpliwości. 3. Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników szkolenia bez ponoszenia kosztów ich uczestnictwa, pod warunkiem przesłania pisemnej informacji najpóźniej na 5 dni przed terminem szkolenia dla grupy. Zmniejszenie ogólnej liczby uczestników nie może przekroczyć 5 osób. Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników szkolenia nie korzystających z noclegu , pod warunkiem przesłania pisemnej informacji najpóźniej na 5 dni przed terminem szkolenia dla grupy. Zmniejszenie liczby uczestników nie korzystających z noclegu nie może przekroczyć 3 osób. Zamawiający może zwiększyć liczbę uczestników szkolenia pod warunkiem przesłania pisemnej informacji najpóźniej na 5 dni przed terminem szkolenia dla grupy. Zwiększenie ogólnej liczby uczestników nie może przekroczyć 5 osób. Zamawiający pokryje koszt szkolenia dodatkowych osób w wysokości określonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający może zwiększyć liczbę uczestników szkolenia nie korzystających z noclegu , bez ponoszenia kosztów noclegu, pod warunkiem przesłania pisemnej informacji najpóźniej na 5 dni przed terminem szkolenia dla grupy. Zwiększenie liczby uczestników nie korzystających z noclegu nie może przekroczyć 3 osób.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: mup.olsztyn.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie Al. Piłsudskiego 64B 10-450 Olsztyn (pokój nr 23 ).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.10.2010 godzina 08:00, miejsce: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie Al. Piłsudskiego 64B 10-450 Olsztyn (pokój nr 25 - sekretariat ).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie usługi szkolenia dla pracowników Miejskiego Urzędu Pracy w Olsztynie w ramach projektu - Kompetencje naszym celem - oraz pracowników Urzędu Pracy Powiatu Olsztyńskiego w ramach projektu - Kwalifikacje Twoim kapitałem - współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie