Warszawa: Postępowanie o zamówienie publiczne, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na rezerwację, zakup oraz dostawę biletów lotniczych na potrzeby Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu
Numer ogłoszenia: 321620 - 2012; data zamieszczenia: 29.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych , ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6619019, faks 022 6619073.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.udskior.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o zamówienie publiczne, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na rezerwację, zakup oraz dostawę biletów lotniczych na potrzeby Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: WARUNKI DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.Za jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie: tam i z powrotem. 2.Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty serwisowe). 3.Wykonawca udostępni Zamawiającemu serwis telefoniczny, za pomocą którego Zamawiający będzie mógł uzyskać wszelkie informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia. 4.Bilety lotnicze wystawiane będą w formie e-biletów. Wykonawca dostarczy bilety najpóźniej na 1 dzień roboczy przed terminem rozpoczęcia podróży na adres poczty elektronicznej podany przez Zamawiającego. 5.Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie i na bieżąco informować Zamawiającego telefonicznie o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży leżących po stronie przewoźników, w szczególności takich jak opóźnienia lotu. Informacje te muszą być potwierdzone przez Wykonawcę drogą mailową. 6.Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych biletów. 7.Usługi świadczone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą spełniać standardy IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) w zakresie sprzedaży biletów lotniczych. 8.Zamówione bilety muszą być w klasie biznes. Postępowanie dotyczy połączeń na następujących trasach: 1. Manila (Filipiny) - Warszawa - Manila (Filipiny) - BILET DLA JEDNEJ OSOBY Wylot z Manili w dniu 16 września 2012 r. Przylot do Warszawy, najpóźniej, w dniu 17 września 2012 r. Wylot z Warszawy w dniu 25 września 2012 r. Przylot do Manili, najpóźniej, w dniu 26 września 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania połączenia maksymalnie z 1 przesiadką. Czas oczekiwania na lotnisku przejściowym w oczekiwaniu na lot do miejsca docelowego nie może przekroczyć 9 godzin. 2. Trondheim (Norwegia) - Warszawa - Trondheim (Norwegia) - BILET DLA JEDNEJ OSOBY Wylot z Trondheim (Norwegia) w dniu 17 września 2012 r. Przylot do Warszawy, najpóźniej, w dniu 17 września 2012 r. Wylot z Warszawy w dniu 20 września 2012 r. Przylot do Trondheim (Norwegia), najpóźniej, w dniu 20 września 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania połączenia maksymalnie z 1 przesiadką. Czas oczekiwania na lotnisku przejściowym w oczekiwaniu na lot do miejsca docelowego nie może przekroczyć 3 godzin. 3. Paryż (Francja) - Warszawa - Paryż (Francja) - BILET DLA JEDNEJ OSOBY Wylot z Paryża w dniu 17 września 2012 r. Przylot do Warszawy, najpóźniej, w dniu 17 września 2012 r. Wylot z Warszawy w dniu 21 września 2012 r. Przylot do Paryża (Francja), najpóźniej, w dniu 21 września 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania tylko połączenia bezpośredniego. 4. Paryż (Francja) - Warszawa - Paryż (Francja) - BILET DLA JEDNEJ OSOBY Wylot z Paryża w dniu 17 września 2012 r. Przylot do Warszawy, najpóźniej, w dniu 17 września 2012 r. Wylot z Warszawy w dniu 25 września 2012 r. Przylot do Paryża (Francja), najpóźniej, w dniu 25 września 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania tylko połączenia bezpośredniego. Ten bilet winien być w klasie najbardziej elastycznej, umożliwiającej dokonywanie wszelkich możliwych zmian. 5. Rabat (Maroko)- Warszawa - Paryż (Francja) - Rabat (Maroko) - BILET DLA JEDNEJ OSOBY Wylot z Rabatu w dniu 17 września 2012 r. Przylot do Warszawy, najpóźniej, w dniu 17 września 2012 r. Wylot z Warszawy do Paryża (Francja) w dniu 25 września 2012 r. Przylot do Paryża (Francja), najpóźniej, w dniu 25 września 2012 r. Wylot z Paryża (Francja) do Rabatu (Maroko) w dniu 28 września 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania połączenia maksymalnie z 1 przesiadką. Czas oczekiwania na lotnisku przejściowym w oczekiwaniu na lot do miejsca docelowego nie może przekroczyć 5 godzin. 6. Johannesburg (Republika Południowej Afryki) - Warszawa - Johannesburg (republika Południowej Afryki) - BILET DLA JEDNEJ OSOBY Wylot z Johannesburgu (RPA) w dniu 15 września 2012 r. Przylot do Warszawy, najpóźniej, w dniu 16 września 2012 r. Wylot z Warszawy w dniu 22 września 2012 r. Przylot do Johannesburgu (RPA), najpóźniej, w dniu 23 września 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania połączenia maksymalnie z 1 przesiadką. Czas oczekiwania na lotnisku przejściowym w oczekiwaniu na lot do miejsca docelowego nie może przekroczyć 6 godzin. 7. Kuala Lumpur (Malezja)- Warszawa - Kuala Lumpur (Malezja) - BILETY DLA DWÓCH OSÓB Wylot z Kuala Lumpur (Malezja) w dniu 15 września 2012 r. Przylot do Warszawy, najpóźniej, w dniu 16 września 2012 r. Wylot z Warszawy w dniu 25 września 2012 r. Przylot do Kuala Lumpur (Malezja), najpóźniej, w dniu 26 września 2012 r. Przy dostawie tych biletów Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania połączenia maksymalnie z 1 przesiadką. Czas oczekiwania na lotnisku przejściowym w oczekiwaniu na lot do miejsca docelowego nie może przekroczyć 7 godzin..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 15.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena dokonywana na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów metodą spełnia/nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena dokonywana na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów metodą spełnia/nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena dokonywana na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów metodą spełnia/nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena dokonywana na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów metodą spełnia/nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena dokonywana na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów metodą spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.udskior.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.udskior.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy złożyć drogą pocztową lub w siedzibie Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w Kancelarii Ogólnej lub w pok. nr 3040.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie