Wałbrzych: Kompleksowa usługa porządkowa obiektów Urzędu Skarbowego w Wałbrzychu
Numer ogłoszenia: 323068 - 2010; data zamieszczenia: 07.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy, ul. Uczniowska 21, 58-306 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6643313, faks 074 8411301.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa porządkowa obiektów Urzędu Skarbowego w Wałbrzychu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa porządkowa obiektów Urzędu Skarbowego w Wałbrzychu przy ul. Uczniowskiej 21, polegająca na sprzątaniu pomieszczeń: I. budynku magazynowego o pow. użytkowej 172,90 m2: Sprzątanie 1 raz w miesiącu podłogi z płytek ceramicznych poprzez odkurzanie i mycie jej na mokro. II. budynku biurowego o całkowitej powierzchni użytkowej - 4.499,60 m2: 1. Powierzchnia podłóg z wykładziną PCV wynosi 2.922 m2 (w tym 573 m2 powierzchni dywanowej). Powierzchnia podłóg z płytką ceramiczną wynosi 1.814 m2 (łączna suma w budynku biurowym i budynku garażowym). Powierzchnia pomieszczeń wspólnych (hole, korytarze, klatki schodowe, windy) wynosi 1.395 m2. Wyliczenie zużycia ręczników, mydła i papieru toaletowego należy dokonać wg średniego zatrudnienia w Urzędzie wynoszącym 267 osób (US+DUS+OZ). 2. Sprzątanie pomieszczeń biurowych poprzez bieżące: - odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów, myciu na mokro pozostałych wykładzin podłogowych - co drugi dzień w danym pokoju, - usuwanie kurzu z parapetów, kaloryferów, luster i wyposażenia biurowego (biurka, stoliki, szafy - bez sprzętu komputerowego), - usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, - wycieranie lub mycie drzwi, - codzienne opróżniane koszy ze śmieciami, pojemników niszczarek polegającym na składowaniu śmieci do jednego worka foliowego (zbiorczego) i po zabezpieczeniu (związaniu) wyrzuceniu go do pojemnika na śmieci, znajdującego się przed budynkiem, - codzienne wykładanie koszy na śmieci workami foliowymi. Wykładziny PCV należy dwa razy w ciągu trwania umowy zabezpieczyć, konserwować poprzez nałożenie warstwy ochronnej po uprzednim zdjęciu starych powłok. Pranie na mokro wykładzin dywanowych - 2 razy w okresie trwania umowy. 3. Sprzątanie pomieszczeń wspólnych (hole, korytarze, klatki schodowe, windy) poprzez: - codzienne odkurzanie a następnie mycie na mokro powierzchni kamiennych i posadzkowych, - codzienne przetarcie z kurzu parapetów i balustrady wzdłuż klatki schodowej, - bieżące usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, - bieżące usuwanie kurzu z gablot informacyjnych znajdujących się w holach Urzędu, - posadzki ceramiczne znajdujące się na korytarzach winny być konserwowane powłokami zabezpieczającymi - 2 razy w okresie trwania umowy. 4. Sprzątanie sanitariatów środkami dezynfekującymi i zapachowymi poprzez: - codzienne mycie urządzeń sanitarnych, posadzek, - bieżące mycie drzwi do kabin, ściany, lustra, parapety; Na bieżąco należy uzupełniać: - mydło do rąk w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, - opróżniać kosze znajdujące się w toaletach. 5. Sprzątanie pomieszczeń pozostałych (pomieszczenia techniczne, archiwa, pomieszczenia gospodarcze etc.) poprzez: - odkurzanie a następnie mycie na mokro powierzchni kamiennych i posadzkowych z częstotliwością 1 raz w tygodniu, - usunięcie kurzu z regałów archiwalnych (1 raz w miesiącu), - mycie drzwi (raz w miesiącu). 6. Mycie okien (wewnątrz i zewnątrz) o pow. 1.120 m2 oraz przeszklonych drzwi o pow. 188 m2: - trzykrotne kompleksowe mycie okien w terminach uzgodnionych z zamawiającym; przez mycie okien należy rozumieć mycie szyb, ram, parapetów środkami z dodatkiem antystatycznym, - mycie szyb w drzwiach przeszklonych - 1 raz w miesiącu. DODATKOWE WARUNKI: 1. Do sprzątania wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości, worków foliowych itp. 2. Środki czystości powinny posiadać atesty PZH, skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie, odpowiednie do danego rodzaju powierzchni. 3. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pięć osób sprzątających, celem zapewnienia rzetelnego wykonania wszystkich w/w czynności. 4. Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie w godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 7 30 do 15 30. 5. Sprawdzanie czystości pomieszczeń (przez odpowiednie służby Urzędu) odbywać się będzie następnego dnia (lub w pierwszy dzień po dniach wolnych od pracy), przed rozpoczęciem pracy Urzędu. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania przepisów: a) bezpieczeństwa i higieny pracy, b) przeciwpożarowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe JAREXS Sp. z o.o., ul. Okólna 1A, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 92117,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 113763,24

• Oferta z najniższą ceną: 113763,24 / Oferta z najwyższą ceną: 122445,74

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Podstawa prawna: art. 10, art. 70 i art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Przedmiotem zamówienia są świadczenia, które nie są robotami budowlanymi lub dostawami, a są usługami określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.Przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny i ma ustalone standardy jakościowe, które poprzez powszechność są znane wszystkim wykonawcom. Powszechna dostępność i ustalone standardy jakościowe występują równocześnie. 4. Wartość szacunkowa zamówienia w wysokości 92117,00 zł oraz wartość umowy 93248,56 zł są mniejsze niż kwoty okreslone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 5. Poprzez powszechnosć istnieje conajmiej pięcu wykonawców, którzy w ramach prowadzonej działalności są w stanie ten przedmiot zamówienia zrealizować.