Ogłoszenie nr 323496 - 2016 z dnia 2016-10-13 r.

Chorzów: Rozbudowę systemu RATUSZ - zakup i wdrożenie modułu SPK do powiadamiania mieszkańca o terminach płatności
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 310950-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek  1, 41500   Chorzów, państwo , woj. śląskie, tel. 324 165 000, faks 32 4165639, 32 4165640, e-mail

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Rozbudowę systemu RATUSZ - zakup i wdrożenie modułu SPK do powiadamiania mieszkańca o terminach płatności

RZP.271.760.2016

Usługi

Rozbudowa systemu RATUSZ - zakup i wdrożenie modułu SPK do powiadamiania mieszkańca o terminach płatności za podatki, opłaty geodezyjne, zezwolenia z rejestracją i konfiguracją subskrypcji wiadomości przez portal internetowy eSIB.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 48812000-3
Dodatkowe kody CPV: 72262000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67ust.1 pkt.1 lit b  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Firma REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. posiada autorskie prawa majątkowe do pakietu oprogramowania RATUSZ, zaś Urząd Miasta Chorzów korzysta z systemu na podstawie licencji od 1993 roku. W obecnej chwili pracownicy Urzędu korzystają w bieżącej pracy z licencji programów do obsługi podatku od nieruchomości, opłat geodezyjnych, zezwoleń za opłaty za sprzedaż alkoholu, opłat za odpady komunalne (razem 64 licencje) a mieszkańcy miasta korzystają z portalu eSIB do wymiany informacji o należnościach wobec miasta oraz ich płatnościach. W związku z koniecznością uruchomienia modułu powiadamia mieszkańca o terminach płatności za podatki, opłaty geodezyjne, zezwolenia z rejestracją i konfiguracją subskrypcji wiadomości przez portal internetowy eSIB, niezbędnym jest rozbudowa systemu Ratusz w zakresie wymienionych funkcjonalności. W tym przypadku nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, gdyż inne programy nie są kompatybilne z eksploatowanym w Urzędzie systemem Ratusz. Ponadto ze względów bezpieczeństwa danych osobowych oraz skarbowych, a także ich integralności, niezbędna jest rozbudowa funkcjonalna systemów dziedzinowych (podatki, opłaty geodezyjne, zezwolenia, opłaty za odpady) oraz portalu eSIB do zwiększenia możliwości i rozszerzenia sposobów komunikacji z mieszkańcem. Z uwagi na fakt, iż REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. na mocy postanowień umownych, jak również przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. Zgodnie z przepisami czynności, takie jak rozbudowa, modyfikacja, konserwacja, nadzór autorski, serwis oprogramowania, objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164 z póź. zmian.), w związku z faktem, iż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o., która może zrealizować przedmiotowe zamówienie.