Gdañsk: Dostawa kompletnego systemu parkingowego do zabezpieczenia miejsc parkingowych na obszarze Polskiej Filharmonii Ba³tyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdañsku
Numer og³oszenia: 325153 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 377876 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Filharmonia Ba³tycka im. Fryderyka Chopina w Gdañsku, ul. O³owianka 1, 80-751 Gdañsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Samorz±dowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Dostawa kompletnego systemu parkingowego do zabezpieczenia miejsc parkingowych na obszarze Polskiej Filharmonii Ba³tyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdañsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnego systemu parkingowego do zabezpieczenia miejsc parkingowych na obszarze Polskiej Filharmonii Ba³tyckiej w Gdañsku ul. O³owianka 1 . Nale¿y dostarczyæ kompletny system parkingowy z wjazdem, wyjazdem oraz Automatem Biletowym a w tym dwie kompletne bariery drogowe wraz z urz±dzeniami pomocniczymi i niezbêdnym osprzêtem , oprogramowanie wraz z komputerem . - szlaban wjazdowy 1 kpl. - szlaban wyjazdowy 1 kpl. - automat biletowy 1 kpl. I. Sk³ad zestawu : Wjazd : 1 szt. kolumna wjazdowa , 2 szt. pêtle indukcyjne, 1 szt. szlaban hydrauliczny Wyjazd : 1 szt. kolumna wyjazdowa , 2 szt. pêtle indukcyjne, 1 szt. szlaban hydrauliczny Automat Biletowy : skonfigurowana wg potrzeb PFB szt.1 Oprogramowanie do zarz±dzania systemem 1 kpl. wraz z niezbêdnymi oznaczeniami informacyjnymi, oznaczeniami drogowymi pionowymi przynale¿nymi do systemu wraz dostarczeniem materia³ów eksploatacyjnych do wydrukowania co najmniej 6.000 szt. biletów jednorazowych z kodem kreskowym. System powinien sk³adaæ siê z szlabanu hydraulicznego wjazdowego i szlabanu hydraulicznego wyjazdowego , które powinny zapewniæ funkcjonalno¶æ rejestrowania wjazdu i wyjazdu z terenu PFB wy³±cznie po uiszczeniu op³aty parkingowej wed³ug zdefiniowanego sposobu naliczania op³at. System parkingowy System musi umo¿liwiaæ wjazd i wyjazd pojazdów samochodowych na teren parkingowy po dope³nieniu procedury ustalonej przez PFB. Uprawnienie do wjazdu umo¿liwia: - skanowanie wcze¶niej zakupionego - wydanego biletu z kodem kreskowym uprawniaj±cym na wjazd i wyjazd w okre¶lonym czasie przez system na teren PFB; - pobranie biletu z automatu wjazdowego z kodem kreskowym zawieraj±cym datê i godzinê wjazdu, - zeskanowanie wa¿nego biletu wielodniowego, - zbli¿enie do czytnika karty zbli¿eniowej. Uprawnienia do wyjazd z terenu parkingu : - po przedstawieniu biletu z kodem kreskowym w automacie wyjazdowym, po dokonanej op³acie w Automacie Biletowym, - po przedstawieniu wa¿nej karty zbli¿eniowej, - zeskanowaniu biletu z kodem kreskowym, W systemie musi byæ uzgodniony z PFB punkty weryfikacji biletów: - Automat Biletowy zlokalizowany przy kasie biletowej Polskiej Filharmonii Ba³tyckiej, - w budynku PFB - w budynku Hotelu Królewskim - w budynku MRKS Gdañsk Na zewn±trz budynku osoba parkuj±ca mo¿e samodzielnie dokonaæ op³aty za parking w Automacie Biletowym rozliczaj±cym. Sposoby pobierania op³at musz± byæ : - elastycznie dostosowane do potrzeb PFB, - programowalne w zale¿no¶ci od potrzeby PFB. Typowy model pobierania op³at za miejsca parkingowe jest nastêpuj±cy: 1. parkowanie na terenie PFB na podstawie przyjêtego cennika op³aty parkingowej w PFB za jednostkê czasu .Pobranie biletu na wje¼dzie i uiszczenie op³aty parkingowej za okre¶lony czas w Automacie Biletowym, wyjazd z terenu parkingu , 2. parkowanie na terenie PFB w godzinê przed i godzinê po koncercie jest bezp³atne (nie powoduje naliczenia op³aty parkingowej) , podstaw± jest posiadanie biletu (z kodem kreskowym) na koncert , potraktowanie przez system jako op³aty uiszczonej, ( odczytania kodu kreskowego przez skaner przy szlabanie wyjazdowym ). Je¶li pojazd przebywa³ d³u¿ej ni¿ okre¶lony czas koncertu, imprezy , w³a¶ciciel pojazdu musi udaæ siê do Automatu Biletowego i ui¶ciæ op³atê za godziny dodatkowe postoju samochodu na parkingu. 3. posiadanie zaproszenia - biletu z kodem kreskowym wydanym dla organizatorów imprez na terenie PFB ( kod kreskowy wygenerowany z systemu na okoliczno¶æ organizowanej imprezy i przekazany przez PFB organizatorom imprezy ) na okre¶lony termin i godziny jest traktowane jako uiszczenie op³aty parkingowej w okre¶lonym terminie i godzinie, poza okre¶lonymi godzinami i terminem stosuje siê pkt.1, 4. go¶cie Hotelu Królewskiego, hotelu MRKS pobiera bilet wjazdowy z kodem kreskowym na wje¼dzie na teren PFB . Przy wyje¼dzie udaje siê do pracownika Hotelu, który skanuje kod kreskowy z biletu wjazdowego i wprowadza do systemu informacje o uiszczonej op³acie. Na podstawie tej informacji w systemie bilet zostaje wyzerowany, (czynno¶æ zostaje zarejestrowana w systemie ), go¶æ hotelowy przy wyje¼dzie skanuje bilet i wyje¿d¿a . 5.Pojazdy techniczne, serwisowe, dostawcze wyjazd i wyjazd zeskanowanie przy szlabanie wjazdowym i wyjazdowym biletu d³ugoterminowego, karty zbli¿eniowej z kodem kreskowym ( wystawionym przez PFB na okre¶lony termin ). Wymagana jest mo¿liwo¶æ zaprogramowania innych procedur naliczania op³at np. w sytuacji konferencji wielodniowych z du¿ym wyprzedzeniem czasowym w okresie kilku miesiêcy (bilet wielodniowy, stale otwarty szlaban, itp). System musi byæ centralnie zarz±dzany z mo¿liwo¶ci± uniewa¿nienia kart zbli¿eniowych i biletów, oraz definiowania sposobów naliczania op³at. Konieczna jest funkcja awaryjnego centralnie sterowanego otwarcia wszystkich szlabanów (np. w celu ewakuacji, zdarzeñ p.po¿, i innych zdarzeñ ). Wymagana jest mo¿liwo¶æ zapewnienia wjazdu na teren parkingu dla go¶ci oraz pracowników PFB za pomoc± kart zbli¿eniowych systemu kontroli dostêpu ATS Master u¿ytkowanego w PFB. W ofercie nale¿y uwzglêdniæ konieczno¶æ zaprogramowania obecnie u¿ytkowanych przez pracowników kart zbli¿eniowych w systemie parkingowym (150 sztuk). Modu³ wjazdowy. Modu³ wjazdowy na parking musi byæ wyposa¿ony w drukarkê termiczn± drukowania na papierze o gramaturze nie mniej ni¿ 140 g wydaj±c± bilety wjazdowe z kodem kreskowym , skaner, czytnik zapewniaj±cy odczyt kart zbli¿eniowych oraz biletów wielodniowych. Otwarcie szlabanu nastêpuje wy³±cznie po : - odebraniu z automatu wjazdowego biletu z kodem kreskowym, -zeskanowaniu kodu kreskowego z wcze¶niej zakupionego biletu wjazdowo/wyjazdowego ( dotyczy organizowanych koncertów i imprez ) - zeskanowanie wa¿nego biletu wielodniowego, - odczyt wa¿nej karty zbli¿eniowej, Modu³ wjazdowy musi posiadaæ interkom do komunikowania siê z recepcja PFB oraz recepcj± Hotelu . Automat Biletowy wydaj±cy bilety musi byæ wyposa¿ony w dobrze widoczny wy¶wietlacz informuj±cy kierowcê o sposobie postêpowania w danej chwili. Przycisk do wydawania biletów musi byæ dobrze widoczny i oznakowany. Bezwzglêdnie nale¿y zapewniæ pracê automatu w ka¿dych warunkach atmosferycznych i pogodowych (podgrzewanie oraz ch³odzenie w miarê potrzeb). Szlaban hydrauliczny przeznaczony do pracy intensywnej . D³ugo¶æ ramienia 3 m. W celu unikniêcia mo¿liwo¶ci ominiêcia szlabanu bez dope³nienia procedury wjazdowej, nale¿y zainstalowaæ trzy obalane s³upki, które mo¿na w razie potrzeby po³o¿yæ (mechanizm na klucz), aby umo¿liwiæ przejazd szerszych pojazdów. Przed i za szlabanem hydraulicznym wbudowane pêtle indukcyjne zapewniaj±ce detekcjê pojazdu w przypadku podjechania - otwarcie po pobraniu przez kierowcê biletu lub u¿ycie w³a¶ciwej karty zbli¿eniowej - oraz automatyczne zamkniêcie szlabanu po wykryciu pojazdu za szlabanem hydraulicznym tj. zabezpieczenie przed pobraniem biletu przez pieszych. Zapewniæ mo¿liwo¶æ pobierania biletu bez konieczno¶ci wysiadania z samochodu. Przed wjazdem musi byæ ustawiony panel, który informuje kierowców o statusie parkingu. W zale¿no¶ci czy s± wolne miejsca , czy ich brak na panelu wy¶wietlana informacja Wolny lub Zajêty opcjonalnie z podaniem ilo¶ci wolnych miejsc na parkingu, mo¿liwo¶æ wprowadzenia danych rêcznie z systemu np. w przypadku rezerwacji wcze¶niejszej miejsc parkingowych . Modu³ wjazdowy - stanowisko musi byæ wyposa¿one w domofon pod³±czony do recepcji PFB , restauracji , hotelu i Klubu MRKS . Modu³ wyjazdowy Modu³ wyjazdowy z parkingu musi byæ wyposa¿ony w skaner, czytnik kart zbli¿eniowych , interkom : Otwarcie szlabanu wyjazdowego nastêpuje po : - zeskanowaniu kodu kreskowego z wcze¶niej zakupionego biletu wjazdowo/wyjazdowego (dotyczy organizowanych koncertów i imprez ) - odczytanie biletu wjazdowego op³aconego w Automacie Biletowym , - odczycie karty zbli¿eniowej , Urz±dzenie musi zapewniæ niezawodny odczyt kodu kreskowego w ka¿dych warunkach atmosferycznych i pogodowych , wy¶wietlacz LCD informuj±cy kierowcê o sposobie postêpowania w danej chwili. System wyjazdowy musi zapewniaæ mo¿liwo¶æ wyjazdu samochodów po koncercie , imprezie pod nadzorem pracownika PFB , który kart± zbli¿eniow± bêdzie mia³ mo¿liwo¶æ wypuszczania samochodu za okazaniem biletu wjazdowo/wyjazdowego - zerowanie biletu (konieczno¶æ szybkiego wyjazdu samochodów przy otwartym szlabanie wyjazdowym). Bezwzglêdnie nale¿y zapewniæ pracê automatu w ka¿dych warunkach atmosferycznych i pogodowych (podgrzewanie oraz ch³odzenie w miarê potrzeb). Szlaban hydrauliczny do pracy intensywnej . D³ugo¶æ ramienia 3m. W celu unikniêcia mo¿liwo¶ci ominiêcia szlabanu bez dope³nienia procedury wyjazdowej, nale¿y dostarczyæ trzy obalane s³upki, które mo¿na w razie potrzeby po³o¿yæ (mechanizm na klucz), aby umo¿liwiæ przejazd szerszych pojazdów. Przed i za szlabanem wbudowane pêtle indukcyjne zapewniaj±ce detekcjê pojazdu w przypadku podjechania - otwarcie po skasowaniu biletu lub u¿yciu wa¿nej karty zbli¿eniowej - oraz automatyczne zamkniêcie szlabanu po wykryciu pojazdu za szlabanem. Zapewniæ mo¿liwo¶æ kasowania biletu bez konieczno¶ci wysiadania z samochodu. Modu³ wyjazdowy - stanowisko musi byæ wyposa¿one w domofon pod³±czony do recepcji PFB, hotelu, restauracji i Klubu MRKS . Uwagi koñcowe Do oferty nale¿y za³±czyæ wykaz , urz±dzeñ, sprzêtu, materia³ów które maj± byæ u¿yte do realizacji dostawy kompletnego systemu parkingowego do Polskiej Filharmonii Ba³tyckiej w Gdañsku wraz z nazwami producentów tych¿e materia³ów oraz niezbêdnymi ¶wiadectwami i atestami dopuszczaj±cymi do stosowania . Automatyczna Kasa Parkingowa winna : - posiadaæ opcje rozliczenia biletu jednorazowego z kodem kreskowym, - posiadaæ opcje zakupu biletu wielodniowego z kodem kreskowym , - przyjmowaæ p³atno¶ci, - wydawaæ resztê ( trzy rodzaje monet), - przed³u¿aæ karty abonamentowe, - posiadaæ funkcje alarmu niskiego zapasu papieru , - mo¿liwo¶æ pracy w ró¿nych warunkach atmosferycznych i pogodowych ( wentylacja i ogrzewanie ) . Budowa ze stali nierdzewnej , malowana , frontowe drzwi z zawiasami i bezpiecznymi zamkami oraz zabezpieczenie alarmowe przed otwarciem drzwi frontowych przez osoby nieupowa¿nione. W ofercie musi byæ zamieszczony adres dostawcy materia³ów eksploatacyjnych koniecznych do funkcjonowania systemu (papier termiczny, tonery, czê¶ci zamienne itp) w przypadku gdy dostawca systemu jest jednocze¶nie dostawc± materia³ów eksploatacyjnych, nale¿y tak± deklaracjê zawrzeæ w ofercie jak równie¿ wykonaæ szkolenie z zakresu obs³ugi systemu oraz przekazanie dokumentacji systemu wykonanej zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami. System zarz±dzania parkingiem musi komunikowaæ siê z serwerem poprzez sieæ Ethernet. Posiadaæ mo¿liwo¶æ rozbudowy o kasy manualne zlokalizowane w ró¿nych miejscach na terenie PFB. System musi posiadaæ opcje generowania kodów kreskowych przez uprawnionych pracowników celem nadania uprawnieñ na wjazd i wyjazd z terenu PFB w trakcie organizowanych koncertów, imprez, spotkañ innych deklarowanych zdarzeñ . Przed przyst±pieniem do przetargu Wykonawca dokona dok³adnego rozpoznania co do zakresu, ryzyka trudno¶ci i wszelkich innych okoliczno¶ci jakie mog± wp³yn±æ na dostawê parkingowego systemu do PFB . Przed z³o¿eniem oferty wskazane jest odbycie wizji lokalnej na terenie PFB . Gwarancja na system parkingowy wraz ze wszystkimi urz±dzeniami, osprzêtem na okres 24 miesiêcy licz±c od daty odbioru koñcowego. W koszcie oferty musz± byæ zawarte koszty zwi±zane z szkoleniem pracowników, czynno¶ciami serwisowo - konserwacyjnymi ca³ego systemu parkingowego przez okres 24 miesiêcy. Dostawa systemu parkingowe do PFB planowana jest do koñca 2011 roku. W I pó³roczu 2012 roku zostanie dope³niona procedura zwi±zana z pozwoleniem na budowê na podstawie, której zakupiony system parkingowy ( w 2011 roku ) zostanie zamontowany przez Wykonawcê . Wybór Wykonawcy, który w I pó³roczu 2012 roku zamontuje system parkingowy zostanie dokonany w drodze przetargu nieograniczonego równie¿ w 2012 roku , dlatego te¿ szkolenie oraz koszty zwi±zane ze szkoleniem zostan± zrealizowane w I pó³roczu 2012 roku..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 34.92.81.10 - Bariery drogowe 38.70.00.00 - Liczniki czasu i tym podobne; parkometry .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GREEN Parking Polska Sp. z o.o., ul. Opalenicka 67, 60-362 Poznañ, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 120000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 109270,80

• Oferta z najni¿sz± cen±: 109270,80 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 140247,00

• Waluta: PLN.