Buczkowice: Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 325198 - 2010; data zamieszczenia: 08.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 304684 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Buczkowicach, ul. Szkolna 815, 43-374 Buczkowice, woj. śląskie, tel. 33 8177127, faks 33 8177127.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji koordynatora projektu w zakresie projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice numer WND-POKL.09.01.02-24-179/10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: 2.1. Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu w zakresie zgodności z rzeczowymi i finansowymi zapisami wniosku o dofinansowanie Projektu i zawartą umową o dofinansowanie Projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2.2.Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem projektu. 2.3. Koordynowanie działań projektowych. 2.4. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem. 2.5. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 2.6. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 2.7. Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 2.8. Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 2.9. Prowadzenie Biura Projektu. 2.10. Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 2.11.Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 2.12. Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 2.13. Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 2.14. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 2.15. Informowanie Zamawiającego o zaistniałych w trakcie realizacji projektu problemach oraz wprowadzanie w uzgodnieniu z Zamawiającym i Instytucją Pośredniczącą działań zapobiegawczych i naprawczych. 2.16. Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 2.17. Rzetelne i terminowe sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu, 2.18. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 2.19. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników. 2.20. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 2.21. Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 2.22. Obecność podczas kontroli projektu. 2.23. Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć. 2.24. Nadzorowanie przebiegu zajęć. 2.25. Dbanie o jakość materiałów dydaktycznych. 2.26. Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć. 2.27. Zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie. 2.28. Monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja. 2.29. Kontrola wydatkowania środków. 2.30. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 2.31. Nadzór i kontrola nad przygotowywanymi umowami zawieranymi w ramach Projektu. 2.32. Przygotowywanie informacji koniecznych do wprowadzenia zmianach i korektach związanych z wdrażaniem Projektu wraz z ich uzasadnieniem, celem zatwierdzenia i dopuszczenia wnioskowanych zmian w Projekcie przez IP z zachowaniem terminów określonych w umowie o dofinansowanie. 3. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. od momentu podpisania umowy do 30.09.2012 r. (tj. około 24 miesiące) we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 4. Ilość czasu związana z koordynowaniem projektu winna być ustalona i zatwierdzona przez Zamawiającego oraz powinna zapewniać terminowe i rzetelne wykonywanie obowiązków koordynatora. 5. Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z koordynowaniem Projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. 6. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8. Dane dotyczące projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Poddziałanie 9.1.2: 8.1. Miejsca realizacji: Gmina Buczkowice 8.2. Biuro Projektu: pomieszczenie udostępnione przez Zespół Szkół Ogólnokształcących w Buczkowicach dla Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Buczkowicach 8.3. Termin realizacji projektu: od 01.10.2010 roku do 30.09.2012 roku, 8.4.Wartość projektu - 1.894.385,00 zł. 8.5.Liczba uczniów objętych projektem - 894 osoby 8.6. Projekt realizowany będzie przez okres 24 miesięcy na terenie gminy Buczkowice. Działania realizowane będą we wszystkich szkołach, dla których organem prowadzącym jest Wójt Gminy Buczkowice (cztery zespoły szkół w sołectwach: Kalna, Godziszka, Rybarzowice, Buczkowice).W ramach projektu przewidziano m.in.:- dodatkowe zajęcia pozalekcyjne- zajęcia wyrównawcze- zajęcia w ramach kół zainteresowań,- usługi poradnictwa zawodowego - dyżury doradcy zawodowego- utworzenie Szkolnych Ośrodków Kariery w każdej szkole,- usługi psychologiczne i pedagogiczne dla uczniów i ich rodziców,- organizację wycieczek i wyjazdów do kina i teatru,- organizację usług specjalistycznych: dogoterapia, dyżury logopedy, surdofrenopedagoga, rehabilitanta itp.,- utworzenie nowych pracowni multimedialnych i laboratoriów językowych,- zakup nowoczesnego sprzętu i pomocy dydaktycznych. 9. Szczegółowy opis zakresu usług świadczonych w ramach pełnieni funkcji koordynatora projektu oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawiera: a) Wzór umowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 79.42.11.00 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach realizacji projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice numer WND-POKL.09.01.02-24-179/10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SDZ Szkolenia Doradztwo Zarządzanie projektami Łukasz Matlak, ul. Deptak na Żylicą 9, 43-370 Szczyrk, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 72000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 72000,00

• Oferta z najniższą ceną: 72000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 72000,00

• Waluta: PLN.