Ogłoszenie nr 32546 - 2017 z dnia 2017-02-27 r.

Bolesławiec: Organizacja kolonii letnich dla dzieci z gminy Bolesławiec w 2017 roku
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 19641

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 22246

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Bolesławcu z siedzibą w Kruszynie, krajowy numer identyfikacyjny 102197800000, ul. Kruszyn, ul. Kasztanowa  , 59700   Bolesławiec, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 75 732 14 77, faks 75 732 14 77, e-mail gokis.boleslawiec@wp.pl
Adres strony internetowej (URL): www.gokis.boleslawiec.org

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja kolonii letnich dla dzieci z gminy Bolesławiec w 2017 roku

GOKiS-II/K III/2017

Usługi

1. Usytuowanie ośrodka kolonijnego w miejscowości Pogorzelica, nad Morzem Bałtyckim w województwie zachodniopomorskim. 2. Zakwaterowanie uczestników kolonii letnich tj. 160 (dopuszczalne - 6) dzieci i 15 osób kadry pedagogicznej w dwóch, następujących po sobie turnusach 14 dniowych (13 noclegów), w budynku murowanym - w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo budowlane - położonych na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu: a) Zakwaterowanie uczestników i kadry kolonii w jednym budynku na maksymalnie dwóch sąsiadujących ze sobą kondygnacjach. b) Zakwaterowanie dzieci, w pokojach minimum 3, a maksimum 5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, WC) w każdym pokoju z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę bez ograniczeń. Nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych. W każdym pokoju powinna znajdować się szafa ubraniowa z ilością półek odpowiadającą ilości dzieci (min. po 1 na dziecko). Oprócz tego w pokoju powinny być szafki nocne przy każdym łóżku lub stół z krzesłami odpowiadającymi liczbie dzieci w pokoju. c) Wychowawcy powinni być zakwaterowani w minimum 3 pokojach, a kierownik w osobnym czwartym pokoju, kadra musi być zakwaterowana na tych samych piętrach co dzieci. d) Ośrodek oddalony od strzeżonego, morskiego kąpieliska przeznaczonego dla kolonii Zamawiającego w odległości 600 m (odległość rozumiana jako długość trasy do przejścia na kąpielisko). e) Ośrodek ogrodzony i oświetlony. f) Ośrodek posiada liczbę świetlic odpowiadającą przedstawionemu wzorowi: 1 świetlica na max 250 osób przebywających na terenie ośrodka i uprawnionych do korzystania z niej. 3. Wyżywienie dla uczestników kolonii i kadry: zapewnienie całodniowego wyżywienia (4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja, podwieczorek + paczka wyjazdowa). Na adres Zamawiającego najpóźniej do dnia 9 czerwca 2017 r. Wykonawca prześle przykładowy jadłospis kolonijny, który do dnia 16 czerwca 2017 r. zostanie przeanalizowany przez Zamawiającego i gdy spełni warunki nałożone w SIWZ zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego. Wszelkie zmiany w jadłospisie podczas trwania kolonii mają być wnoszone w formie pisemnej i zatwierdzone przez kierowników poszczególnych turnusów. 4. Wsad do kotła nie może być mniejszy niż 23,00 (brutto) zł na 1 osobę ( dotyczy dzieci jak też kadry pedagogicznej). 5. Obiekty sportowe, kulturalne i rekreacyjne: zagwarantowanie korzystania przez dzieci z obiektów sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych znajdujących się na terenie ośrodka. Wymagane jest aby proponowane obiekty sportowe i kulturalne posiadały odpowiednią powierzchnię gwarantującą przeprowadzanie meczów i imprez grupowych. Obiekty muszą być wyposażone w urządzenia niezbędne do przeprowadzania rozgrywek sportowych (np. boisko do koszykówki z dwoma koszami itp.). 6. Opieka medyczna dla uczestników i kadry: zapewnienie całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej (pielęgniarka musi mieszkać na terenie ośrodka, w razie zachorowań lekarz przyjmuje dzieci na terenie ośrodka). W razie nagłej potrzeby Wykonawca zapewnia bezpłatny transport do szpitala. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kopie umów z pielęgniarką i lekarzem na 3 dni przed rozpoczęciem danego turnusu i wysyła ich kopie pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego. 7. Nadzór ratowników wodnych dla uczestników i kadry: zapewnienie nadzoru przez ratowników nad dziećmi korzystającymi z kąpieli w morzu (ratownik tylko do dyspozycji kolonii Zamawiającego). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopie umowy z ratownikiem na 3 dni przed rozpoczęciem danego turnusu przesyłając jej kopię pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego. 8. Ubezpieczenie każdego uczestnika kolonii oraz kadry pedagogicznej od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW na kwotę 10.000,00 zł (słownie zł: dziesięć tysięcy na 1 osobę) oraz posiadanie przez usługodawcę ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 200.000,00 zł. Brak ubezpieczenia jest przesłanką do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 9. Atrakcje: zorganizowanie całodniowej wycieczki z przewodnikiem do atrakcyjnych miejsc oddalonych max do 150 km od miejsca zakwaterowania oraz rejs statkiem po morzu dla uczestników kolonii plus dodatkowe atrakcje zaproponowane w ofercie. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego zakwaterowania i wyżywienia kadry w ilości: 14 osób (I turnus: ośmiu wychowawców + kierownik - II turnus: czterech wychowawców + kierownik). 11. Koszty związane z wynagrodzeniem kadry wychowawczej (14 osób) oraz transportem uczestników kolonii nie są objęte przedmiotem zamówienia.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 55240000-4
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  przetargu  na podstawie art. 92 ust.1  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Bolesławcu z/s w Kruszynie zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych informuje, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na organizację kolonii letnich dla dzieci z Gminy Bolesławiec w 2017 roku dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Na podstawie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert ustalono, że oferta nr 2 złożona przez firmę Biuro Podróży "KON TIKI" Łabaz i Grochantz sp.j. ul. Kościuszki 34, 50-012 Wrocław odpowiada wszystkim wymaganiom, określonym w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych oraz w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w SIWZ kryteria wyboru - uzyskując najwyższą liczbę punktów (96 /100).