Warszawa: Świadczenie usługi konserwacyjnej zintegrowanego systemu informatycznego firmy WAZA Sp. z o.o.
Numer ogłoszenia: 326243 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi konserwacyjnej zintegrowanego systemu informatycznego firmy WAZA Sp. z o.o..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA STANOWI ŚWIADCZENIE USŁUGI KONSERWACYJNEJ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO FIRMY WAZA SP. Z O.O. Postępowanie przeprowadza się w celu zapewnienia prawidłowego działania i aktualizacji oprogramowania wchodzącego w skład zintegrowanego systemu informatycznego, eksploatowanego w Urzędzie Dzielnicy Ursynów od 1996 r. 1.Oprogramowanie objęte usługą: a)System SFINX, b)System SPOD, c)System KASA, d)System EGOS. 2.Zakres usługi: -dostarczanie nowych wersji Oprogramowania w przypadku ich opracowania (dostarczanie nowych wersji oprogramowania będzie realizowane w wersji elektronicznej), -dostarczanie ostatniej, opracowanej przez Wykonawcę wersji dokumentacji użytkownika dla Oprogramowania, -dostosowanie Oprogramowania do zmian prawnych, -nadzór nad funkcjonowaniem wdrożonego Oprogramowania polegający między innymi na bezpłatnym udzielaniu konsultacji telefonicznych oraz w siedzibie Wykonawcy, -dostarczanie upgrade Oprogramowania (upgrade - w przypadku wymiany platformy sprzętowej lub systemowej - dostarczenie wersji oprogramowania na nową platformę sprzętową lub systemową) po kosztach równych różnicy pomiędzy ceną licencji systemu na nową platformę sprzętową a kosztem licencji systemu poniesionym przez Zamawiającego w momencie jego zakupu. 3.Zasady świadczenia usługi: -Uwagi Zamawiającego będą przekazywane w formie pisemnej wraz z koniecznymi danymi (wydruki, itp.) i objaśnieniami; -Wykonawca zakwalifikuje zgłoszone uwagi do dwóch kategorii: a)stwierdzone błędy w Oprogramowaniu, b)propozycje Zamawiającego dotyczące modyfikacji lub rozszerzenia funkcji Oprogramowania; -Wykonawca odpowie na piśmie w terminie 3 dni na zgłoszenie Zamawiającego określając do jakiej grupy zostały zakwalifikowane jego uwagi i w jakim terminie zostaną uwzględnione; -Stwierdzone błędy w Oprogramowaniu będą usuwane przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty kwalifikacji; -W uzasadnionym przypadku, gdy usunięcie błędu będzie wymagało dłuższego terminu Wykonawca dołączy do pisma wyznaczającego termin, uzasadnienie i harmonogram niezbędnych prac, do zaakceptowania przez Zamawiającego; -Propozycje Zamawiającego będą realizowane w miarę możliwości w kolejnych wersjach systemu, w ramach konserwacji Oprogramowania. Propozycje zmian lub rozwoju Oprogramowania dotyczące specyficznych warunków i wymagań Zamawiającego, to znaczy takie, które nie staną się częścią standardowej wersji systemu przeznaczonej do sprzedaży innym klientom, będą zrealizowane w ramach odrębnej umowy; -Zmiany Oprogramowania mające na celu jego modyfikację lub rozszerzenie funkcjonalności na wniosek Zamawiającego, wykonywane będą na sprzęcie Wykonawcy Oprogramowania i z poniesieniem przez niego wszystkich kosztów, z wyłączeniem przypadku zmian które nie staną się częścią standardowej wersji systemu przeznaczonej do sprzedaży innym klientom. Zmiany dostarczane będą do siedziby Zamawiającego i tam uruchamiane. 4.Gotowość serwisowa: -Ustala się gotowość serwisową Wykonawcy na dni robocze w godzinach od 900 do 1600. 5.Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.24.43 - Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Podstawa prawna: - art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów; Podstawa faktyczna art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b): W przedmiotowym stanie faktycznym przesłanka prawna jedynego Wykonawcy ma charakter obiektywny i dotyczy sytuacji faktycznej, w której w danym miejscu i czasie na rynku występuje tylko jeden Wykonawca, który jest w stanie wykonać niniejsze zamówienie, albowiem: zgodnie z zapisami umowy z dnia 19 lipca 1996 r., zawartej pomiędzy Gminą Ursynów a firmą WAZA v. j. Sp. z o.o., której przedmiotem była komputeryzacja i informatyzacja Urzędu, Zamawiający w ramach udzielonej na czas nieoznaczony licencji może używać zakupionego oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem na terenie swojej siedziby oraz ma prawo do posiadania kopii rezerwowej programu, natomiast zobowiązał się do nieudostępniania w żadnej formie oprogramowania, do niedokonywania modyfikacji oprogramowania, bezzwłocznego powiadomienia o rzeczywistym lub spodziewanym sprzecznym z umową wykorzystaniu oprogramowania. Dodatkowo w § 10 ust. 6 przedmiotowej umowy, ustalono, że przekazanie Zamawiającemu dokumentacji struktury bazy danych w pełnym zakresie oraz kodów źródłowych oprogramowania użytkowego w celu eksploatacji i modyfikacji oprogramowania użytkowego bez udziału Wykonawcy nastąpi tylko i wyłącznie w przypadku upadłości lub likwidacji WAZA v. j. Sp. z o.o., bądź odmowy lub trwałej niezdolności do świadczenia usługi konserwacji oprogramowania użytkowego. W tym przypadku Zamawiający nie nabywa praw autorskich majątkowych do przekazanych kodów i dokumentacji i może ich używać wyłącznie dla własnych potrzeb. W tym miejscu zauważyć należy, że Zamawiający podjął próbę renegocjacji ww. zapisów umowy, lecz wykonawca nie wyraził na to zgody. Dodatkowo należy zauważyć, iż planuje się na rok 2013 wdrożenie nowego, wspólnego dla wszystkich dzielnic, systemu księgowego. Powszechnie przyjmuje się, że pod pojęciem ochrona praw wyłącznych mieści się ochrona praw autorskich. Program komputerowy jest utworem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i jako taki podlega ochronie praw autorskich. Jednocześnie wskazać należy, iż ww. ustawa zezwala na modyfikację oprogramowania bez zgody licencjodawcy w celu zapewnienia funkcjonowania zgodnie z przeznaczeniem jedynie w przypadku, gdy umowa nie stanowi inaczej (art. 75 pkt 1). W zaistniałym stanie faktycznym umowa zakazuje modyfikacji oprogramowania Licencjobiorcy (§9 pkt 3). Oznacza to, że w świetle postanowień umowy zawartej w 1996 r. Zamawiający ani żaden inny podmiot poza firmą WAZA v. j. Sp. z o. o. nie jest uprawniony do modyfikacji posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania. Z tego względu uznać należy, że firma WAZA v. j. Sp. z o. o. posiada prawa wyłączne do modyfikacji i konserwacji systemu. Ponadto należy stwierdzić, iż przedmiot zamówienia dotyczy autorskiego oprogramowania, którego kod źródłowy jest wyłącznie w posiadaniu autora - firmy WAZA v. j. Sp. z o.o. Ponieważ nie ma technicznych możliwości modyfikacji i rozbudowy oprogramowania bez dostępu do kodu źródłowego, jedynym Wykonawcą, który może świadczyć przedmiotową usługę jest firma WAZA v. j. Sp. z o.o.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• WAZA v.j. sp. z o.o., Ul. Krzycka 24, 53-020 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.