Warszawa: dostawa i udzielenie licencji specjalistycznego oprogramowania MetaLib i portalu Primo wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem
Numer ogłoszenia: 326533 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, ul. Koszykowa 26/28, 00-553 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5374143, 5374158, faks 022 5374043.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa i udzielenie licencji specjalistycznego oprogramowania MetaLib i portalu Primo wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Poprzez udzielenie licencji Licencjodawca upoważnia Licencjobiorcę do korzystania z Systemu w Zatwierdzonym Środowisku Technicznym w Lokalizacjach, zgodnie z jego przeznaczeniem dla celów Licencjobiorcy w celu dostępu dla użytkowników do informacji o zgromadzonych Dokumentach, przy czym Maksymalna liczba Dokumentów zaindeksowanych przez System wynosi 2 mln rekordów. Rekordy mogą pochodzić z systemu bibliotecznego Aleph, wykorzystywanego przez Licencjobiorcę oraz innych bibliotek publicznych z terenu województwa mazowieckiego. Licencja obejmuje też wykorzystanie interfejsu portalu Primo do prezentacji danych pochodzących z wyników metawyszukiwarki MetaLib. Licencja na System obejmuje także prawo do korzystania z Dokumentacji dostarczonej wraz z Systemem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.16.00.00 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn.:Rozwój społeczeństwa informacyjnego, dzięki rozbudowie Mazowieckiego Systemu Informacji Bibliotecznej (MSIB II) współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza Działania 2.1 Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ALEPH Polska Sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 373983,74 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 460000,00

• Oferta z najniższą ceną: 460000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 460000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Metawyszukiwarki MetaLib i Primo pozwalają na zasadniczą zmianą w sposobie przeszukiwania zasobów bibliotecznych przez użytkowników. Są to zaawansowane narzędzia do odkrywania i dostarczania informacji. Zapewniają profesjonalny, nowoczesny i wygodny interfejs do wszelkich źródeł informacji dostępnych w bibliotekach współpracujących w ramach projektu Mazowieckiego Systemu Informacji Bibliotecznej. Systemy te w są w pełni kompatybilne z wdrożonym w Bibliotece Publicznej m.st. Warszawy - Bibliotece Głównej Województwa Mazowieckiego oraz współpracujących w ramach projektu publicznych bibliotekach warszawskich i powiatowych zintegrowanym systemem bibliotecznym ALEPH. Najważniejszą zaletą programów MetaLib i Primo jest możliwość dostępu do elektronicznych zasobów bibliotecznych niezależnie od posiadanych bibliotecznych systemów informatycznych (ALEPH, MAK, Mateusz, SOWA, KOHA itp.). Metawyszukiwarki Primo i MetaLib cechuje m.in.: - intuicyjność interfejsu (zbliżonego do rozwiązań Google), pozwalająca na korzystanie z systemu bez konieczności przeprowadzania szkoleń z rozwiązań poszczególnych systemów bibliotecznych, - wykorzystanie technologii Web 2.0 (m.in. opatrywanie informacji tzw. tagami, czyli etykietkami popularnymi w wielu serwisach WWW pozwalającymi użytkownikom na ocenę prezentowanych materiałów oraz wzbogacającymi w ten sposób stosowane języki informacyjno-wyszukiwawcze Ze względu na specyfikę danych bibliograficznych i zasobów bibliotecznych jak i wykorzystywane systemy biblioteczne nie jest możliwe obecnie osiągnięcie podobnego efektu z wykorzystaniem innych rozwiązań. Przedstawicielem producenta systemów MetaLib i Primo jest jeden dostawca w Polsce, w związku z tym są jasne przesłanki do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Uzasadnienie prawne: Art. 67 ust. 1 pkt ust. 1a i ust. 1b Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów,