Płońsk: świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Sądu Rejonowego w Płońsku na podstawie umowy ramowej
Numer ogłoszenia: 32748 - 2013; data zamieszczenia: 23.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Płońsku, ul. Henryka Sienkiewicza 9a, 09-100 Płońsk, woj. mazowieckie, tel. 023 6622010, faks 023 6622010.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Sądu Rejonowego w Płońsku na podstawie umowy ramowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek kurierskich, zwrotu przesyłek niedoręczonych. 2. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi: 1) świadczenie usług pocztowych będzie polegało na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych zwykłych, b) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych, c) przesyłek listowych krajowych poleconych ekspresowych, d) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych z potwierdzeniem odbioru, e) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych z podwójnym potwierdzeniem odbioru, f) przesyłek listowych krajowych poleconych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru, g) przesyłek listowych krajowych poleconych ekspresowych z podwójnym potwierdzeniem odbioru, h) przesyłek listowych zagranicznych poleconych zwykłych z potwierdzeniem odbioru, i) przesyłek listowych zagranicznych poleconych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru, j) przesyłek listowych zagranicznych poleconych ekspresowych, k) paczek pocztowych krajowych zwykłych, l) paczek pocztowych krajowych zwykłych z potwierdzeniem odbioru, m) paczek pocztowych krajowych ekspresowych, n) paczek pocztowych krajowych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru, o) paczek pocztowych zagranicznych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru, p) przesyłek kurierskich krajowych, q) zwrotów przesyłek 3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów: 1) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo Pocztowe ( Dz. U. 2008, Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.), 2) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. 2004,Nr 5 poz. 34 z późn. zm. ), 3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U.2003 Nr 183, poz. 1795), 4) Protokołu końcowego Światowej Konwencji Pocztowej - Bukareszt 2004 ( Dz. U. Nr 206, poz. 1495 z dnia 31 sierpnia 2007 roku ), 5) Regulaminu Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 ( Dz. U. 2007, Nr 108 poz. 744), 6) Kodeksu postępowania cywilnego, 7) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12 października 2010 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 190, poz.1277); 8) Kodeksu postępowania karnego, 9) Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym z dnia 18 czerwca 2003 roku ( Dz. U. 2003,Nr 108, poz. 1022). Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) Przesyłki listowe o wagach: a) do 50 gram b) 51 - 100 gram (gabaryt A i B*) c) 101 - 350 gram (gabaryt A i B*) d) 351 - 500 gram (gabaryt A i B*) e) 501 - 1000 gram (gabaryt A i B*) f) 1001 - 2000 gram (gabaryt A i B*) * GABARYT A - zawiera przesyłki, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne wymiary przesyłek to przesyłki wysyłane w kopertach nie większych niż format koperty C4. * GABARYT B - zawiera przesyłki wysyłane w kopertach o formacie B4 i większych, jednak maksymalnie suma długości, szerokości i wysokości wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekraczać 600 mm. 2) Paczki pocztowe o wagach: a) do 1 kg (gabaryt A i B*) b) od 1 kg do 2 kg (gabaryt A i B*) c) od 2 kg do 5 kg (gabaryt A i B*) d) od 5 kg do 10 kg (gabaryt A i B*) e) od 10 kg do 15 kg (gabaryt A i B*) f) od 15 kg do 20 kg (gabaryt A i B*) g) od 20 kg do 30 kg (gabaryt A i B*) * GABARYT A - to paczki o wymiarach - minimum - strony adresowej nie mniejszej niż 90 x 140 mm, a maksimum: długość 600 mm, szerokość 500 mm oraz wysokość 300 mm. * GABARYT B - to paczki o wymiarach - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 m, wysokość 300 mm; - maksimum - kiedy suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 3) Przesyłki kurierskie* o wagach: a) do 1 kg b) od 1 kg do 5 kg c) od 5 kg do 10 kg d) od 10 kg do 15 kg e) od 15 kg do 20 kg f) od 20 kg do 30 kg * Przesyłki kurierskie - usługa gwarantująca dostarczenie przesyłki do adresata w następnym dniu roboczym po dniu nadania. 4. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 5. Znaczek opłaty pocztowej może zostać zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub przy użyciu maszyn frankujących . 6. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą respektowane przez Wykonawcę według wzorów obowiązujących w sądownictwie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.10.00.00 - Usługi pocztowe i kurierskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 300813,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 352732,45

• Oferta z najniższą ceną: 352732,45 / Oferta z najwyższą ceną: 352732,45

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 134 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienia dokonano na podstawie umowy ramowej podpisanej w dniu 26 listopada 2012 r. w Krakowie pomiędzy Sądem Apelacyjnym w Krakowie a Pocztą Polską S.A. Umowa została zawarta na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz jednostek sądownictwa powszechnego.