Oleśnica: Ochrona mienia, monitorowanie systemów alarmowych oraz doraźne prace związane z dozorowaniem w Powiatowym Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie
Numer ogłoszenia: 32933 - 2014; data zamieszczenia: 19.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 140393 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Dom Pomocy Społecznej, Ostrowina 21, 56-400 Oleśnica, woj. dolnośląskie, tel. 071 3148756, 3148748, faks 071 3148754.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna powiatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona mienia, monitorowanie systemów alarmowych oraz doraźne prace związane z dozorowaniem w Powiatowym Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: ochrona fizyczna niżej wymienionego obiektu przez umundurowanych jednolicie z emblematami agencji pracowników ochrony: a) ochrona fizyczna mienia i osób - stała w Powiatowym Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie; Ostrowina 21, 56-400 Oleśnica w dni robocze, soboty, niedzielę i święta, całodobowo przez jednego umundurowanego pracownika ochrony; b) Monitorowanie i obsługa systemów alarmowych znajdujących się w budynku Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie; Ostrowina 21; 56 - 400 Oleśnica; c) Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pokoi mieszkalnych i innych pomieszczeń oraz zarządzanie kluczami zapasowymi; d) Zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych głównych, bocznych , oraz bramy wjazdowej i furtki frontowej, wejściowej do PDPS, przez całą dobę; e) W okresie zimowym odśnieżanie i odladzanie ciągów pieszo-jezdnych przy wejściu głównym do Domu; f) Dozór nad obiektem wewnątrz i na zewnątrz w zakresie: - zapobiegania wchodzenia osobom nie związanym z mieszkańcami - po godzinach pracy administracji PDPS. - zabezpieczenie kluczy od pomieszczeń PDPS przed osobami postronnymi, - zabezpieczenie urządzeń monitorujących przed osobami postronnymi, - nadzór nad mieniem PPDPS (reagowanie w przypadku zauważonej kradzieży i dewastacji) - obserwowanie osób wychodzących z domu, celem sprawdzenia, czy nie wynoszą one przedmiotów stanowiących własność PPPDPS. - zapobieganie wyjścia z budynku mieszkańcom ubezwłasnowolnionym, lub wychodzącym bez zgody opiekuna. - powiadamianie przełożonego lub w koniecznych przypadkach policji o zachowaniu się osób, przebywających na terenie domu we sposób niewłaściwy budzący podejrzenie złych intencji, - powiadamianie policji w przypadku zakłócania ciszy nocnej przez nietrzeźwych Mieszkańców domu. g) Udostępnianie i zabezpieczanie listy obecności pracowników domu i rejestru usterek. h) Wpisywanie do rejestru usterek zdarzeń o charakterze awarii, niewłaściwego zachowania mieszkańców, nazwisk osób którym będą wydane klucze do pomieszczeń biurowych po obowiązujących godzinach pracy. Po godzinach pracy administracji należy także wpisywać przyjście osób służb specjalistycznych (odczyty liczników, itp.) i) Sprawdzanie zabezpieczenia obiektu przed włamaniem, a w czasie porywistych wiatrów, burz sprawdzanie zamknięcia okien i innych otworów w budynkach (np. klapy dymowe) j) Zgłaszanie kierownikowi Działu Administracyjno - Gospodarczego PDPS zauważonych nieprawidłowości w pracy sprzętu monitorującego, funkcjonującego oświetlenia, bądź złego zabezpieczenia obiektu. k) W przypadku wystąpienia awarii instalacji, która musi być usunięta natychmiast, w miarę możliwości zareagowanie odpowiednim działaniem ( zamknąć odpowiedni zawór wody, wyłączyć energię itp.),oraz natychmiastowe powiadomienie kierownika działu dyrektora PDPS. l) W przypadku zdarzeń losowych natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb (straż pożarna, policja, pogotowie ratunkowe, gazowe) oraz dyrektora PPDPS. m) Dbanie o porządek w obrębie wejścia głównego do PDPS. 3.3. Wykonawca zobowiązuje się do starannego wykonywania obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, celem zapewnienia ochrony powierzonego mienia przed jego zniszczeniem i zaborem. Wykonawca zobowiązuje się także do zabezpieczenia funkcjonowania przekazanego mu do ochrony obszaru przed działaniem osób, które zmierzają do naruszenia przepisów porządkowych, obowiązujących na ich terenie. W szczególności Wykonawca wypełnia swoje obowiązki poprzez: a) Sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, b) Sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu przez pracowników PDPS, sprawdzanie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia, c) Pisemne zgłaszanie dyrektorowi PDPS wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie, d) Ciągłą i aktywną służbę pracowników Wykonawcy na ochranianym obiekcie, e) Ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na obiektach chronionych, oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości, f) Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu, albo stwierdzenia zakłócania porządku, g) Ujęcie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, lub w przypadku dużego zagrożenia wzywanie patrolu interwencyjnego policji, h) Wykonywanie innych czynności, w przypadku ich wystąpienia, uzgodnionych przez strony umowy - uzgodnienia niniejsze muszą mieć formę pisemnego aneksu do niniejszej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79.71.40.00 - Usługi w zakresie nadzoru 85.31.23.10 - Usługi dozoru 98.34.11.40 - Usługi dozorowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 24.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NOVA M. TYTKO Spółka Jawna, ul. Świeradowska 51-57, Wrocław, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 148555,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 106891,92

• Oferta z najniższą ceną: 106891,92 / Oferta z najwyższą ceną: 319365,07

• Waluta: PLN.