Żydowo: Dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowych w DPS Żydowo
Numer ogłoszenia: 329652 - 2011; data zamieszczenia: 11.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dom Pomocy Społecznej w Żydowie , Żydowo 112, 76-012 Żydowo, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3188879, -87, - 89, faks 094 3188879.

• Adres strony internetowej zamawiającego: dps.zydowo.ibip.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Organizacyjna Samorządu Terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni olejowych w DPS Żydowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości szacunkowej 160.000,00 litrów(sto sześćdziesiąt tysięcy) do dwóch kotłowni olejowych położonych na terenie Domu Pomocy Społecznej w Żydowie . Kotłownia nr 1 - 20 zbiorników o poj.1000 litrów każdy Kotłownia nr 2 - 5 zbiorników o poj.1500 litrów każdy 1)Zapotrzebowanie ilościowe na olej opałowy, określone w ust.1, stanowi przewidywane, szacunkowe zapotrzebowanie w okresie wykonania zamówienia .Niewykorzystanie pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia nie skutkuje żadnymi roszczeniami ze strony Wykonawcy. Przysługuje mu tylko zapłata za faktycznie dostarczoną ilość. 2)Jednorazowo zamawiana (dostawa cząstkowa) ilość oleju opałowego wynosić będzie 12.000 litrów(dwanaście tysięcy) 3)Olej opałowy dostarczany będzie w dni robocze w godz. 8.00 - 14.00 do kotłowni wskazanych w rozdz.III, ust.1. 4)Termin wykonania zamówienia:od dnia 01.01.2012 r.do dnia 31.12.2012r. 5)Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, w miarę potrzeby, każdorazowo na telefoniczny wniosek Zamawiającego, określający ilość oleju opałowego w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 6)Jako termin realizacji dostawy rozumie się datę złożenia podpisu na dokumencie odbioru dostawy przez osobę upoważnioną do odbioru ze strony Zamawiającego. 7)Rozliczenie każdorazowego tankowania odbywać się będzie w oparciu o ilości rzeczywiście zatankowanego oleju (według wskazania przepływomierza) w temperaturze referencyjnej +15 0C. 8)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport oleju opałowego środkami transportu do tego przystosowanymi, tj. autocysterną wyposażoną w legalizowany przepływomierz z drukarką, pompę ssąco - tłoczącą oraz wąż gumowy o długości minimum 30 metrów. 9)Dostarczona ilość oleju opałowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na m3 w temperaturze referencyjnej + 15° C. 10)Ptności za dostarczony olej będą dokonywane po otrzymaniu faktury VAT w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury. 11)Do każdej dostawy oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wystawione przez producenta świadectwo jakości, potwierdzające właściwości fizyko - chemiczne dostarczonego oleju. Zamawiający wymaga dołączania kopii ww. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem przy każdej dostawie. 12)Minimalne wymagania dla oleju opałowego: Olej opałowy musi spełniać parametry jakościowe nie gorsze niż określone w normie PN-C- 96024:2001 dla L-1 z uwzględnieniem Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 04stycznia 2007r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe § 2 ust.1b (Dz.U. 2007, Nr 4, poz. 30): wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/k zawartość siarki nie więcej niż 0,10% (m/m) gęstość w temperaturze 150C nie wyższa niż 860 kg/m3 temperatura płynięcia nie wyższa niż -200C temperatura zapłonu nie niższa niż 560C zawartość wody nie wyższa niż 200mg/kg lepkość kinematyczna w 200Cnie wyższa niż 6 mm2/s zawartość zanieczyszczeń stałych nie wyższa niż 24 mg/kg skład frakcyjny do temperatury 2500C destyluje nie więcej niż 65%(VIV) skład frakcyjny do temperatury 3500C destyluje nie więcej niż 85%(VIV) barwa czerwona 13)Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji jakościowej na dostawy objęte przedmiotem zamówienia. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego każdej partii oleju opałowego. 14)W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż jakość dostarczonego oleju opałowego jest niezgodna z przedstawionym świadectwem jakości, Wykonawca dokona niezwłocznie,na własny koszt jego wymiany oraz pokryje wszystkie koszty naprawy szkód powstałych z tego tytułu. 15)Strony uważają za wiążące reklamacje składane drogą telefoniczną. 16)W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy zamówionej partii oleju opałowego w terminie Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości nie zrealizowanej dostawy. 17)W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu wartości dostawy interwencyjnej po cenie producenta na dzień dostawy. 18)W razie odrzucenia reklamacji na wady przedmiotu umowy przez Wykonawcę ,Zamawiający zażądać przeprowadzenia ekspertyzy przez właściwego rzeczoznawcę . 19)Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z ekspertyzą ponosi Wykonawca. 20)Cena podana w ofercie przetagowej Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia(dowóz - transport loco kotłownia DPS Żydowo z zatankowaniem, opłaty, marża/upust, podatek VAT w należnej wysokości). 22)Oferowana(y) marża/ upust, na 1 litrze oleju określona(y) w kol.4 formularza ofertowego Wykonawcy jest wartością stałą w okresie realizacji zamówienia. 23)Każdorazowo za dostawę oleju Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę stanowiącą iloczyn rzeczywistej ilości zatankowanego oleju i ceny netto 1 litra obowiązującej u producenta w dniu tankowania odpowiednio powiększonej o marżę / pomniejszonej o upust Wykonawcy. Otrzymaną kwotę należy powiększyć o podatek od towarów i usług VAT w należnej wysokości. 24)W okresie realizacji zamóweinia dopuszcza się zmianę ceny 1 litra oleju opałowego w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżki) ceny oleju opałowego przez producenta. 25)Podstawą do zmiany ceny będzie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę dokument, stwierdzający podwyżkę lub obniżkę cen producenta oleju opałowego w dniu dostawy oleju do Zamawiającego. 26)Zmiana ceny 1 litra oleju opałowego nie obejmuje wyrażonej w złotych i określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy marży lub upustu. 27)Wspólny Słownik Zamówień(CPV) 09135100-5.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.00.00.00 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii 09.13.50.00 - Oleje opałowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu aktualną na okres trwania umowy Koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi.Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest udokumentować wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie minimum jednego zamówienia o wielkości wykonania dostawy oleju opałowego lekkiego nie mniejszej niż 100.000 litrów( sto tysięcy litrów)Wykonawca musi złożyć wykaz na/wg załącznika nr 4 do SIWZ wraz z wymaganymi dokumentami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane lub wykonywane należycie Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:- wykaz sprzętu (autocysterny) niezbędnego do realizacji zamówienia z załączonym dokumentem potwierdzający tytuł prawny Wykonawcy do autocysterny oparciu, o które realizował będzie dostawy oleju opałowego- na/wg załącznika Nr 5 do SIWZ.- świadectwo Urzędu Miar potwierdzające legalizację liczników odczytu ilości dostarczonego oleju, w które wyposażone są autocysterny uczestniczące w realizacji dostaw oleju opałowego Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty metodą spełnia/nie spełnia. UWAGA! W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W takich przypadkach Wykonawca musi przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie UWAGA! W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W takich przypadkach Wykonawca musi przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)WYPEŁNIONY FORMULARZ OFERTOWY na/wg Załącznika nr 1 do SIWZ. 2) Jeżeli oferta nie zostanie podpisana przez Wykonawcę do oferty należy dołączyć PEŁNOMOCNICTWO(A) lub UPOWAŻNIENIE(A) do działania w imieniu Wykonawcy (podpisanie oferty, reprezentowanie Wykonawcy ewentualnie inne działania np. podpisanie umowy) - o ile umocowanie(a) osoby(ób) występującej(cych) w imieniu Wykonawcy nie wynikają z innych złożonych dokumentów. W przypadku gdy Wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie zostanie podpisana przez wszystkich wspólników, należy przedłożyć dodatkowe dokumenty, z których będą wynikały uprawnienia wspólnika(ów) podpisujących ofertę (umowa spółki,pełnomocnictwo lub inne). UWAGA! OFERTA, WYKAZY I OŚWIADCZENIA WYKONAWCY MUSZĄ BYĆ ZŁOŻONE W FORMIE ORYGINAŁÓW. INNE DOKUMENTY WYMIENIONE W PUNKCIE VI MUSZĄ BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ w formie oryginałów lub kopii poświadczonych /za zgodność z oryginałem/ /każda zapisana strona/.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: dps.zydowo.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w formie papierowej w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Żydowie 112, pok.3, w dni robocze w godz. od 9.00 - 14.00,tel.(094) 318-88-87 wew.34, fax: 094 318-88-89.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.10.2011 godzina 10:00, miejsce: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W ŻYDOWIE ,76 - 012 Żydowo107,pow. Koszalin , pokój nr 5(sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie