Lublin: Usługa przygotowywania i dostarczania gotowych posiłków na rzecz słuchaczy kursów organizowanych przez Ośrodek Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie, (nr sprawy WL.2370.9.2014).
Numer ogłoszenia: 32993 - 2014; data zamieszczenia: 19.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie , ul. Strażacka 7, 20-012 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5351240.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kwpsp-lublin.netbip.pl, www.straz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przygotowywania i dostarczania gotowych posiłków na rzecz słuchaczy kursów organizowanych przez Ośrodek Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie, (nr sprawy WL.2370.9.2014)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie występuje w postępowaniu jako Zamawiający-Pełnomocnik, tj. prowadzi niniejsze postępowanie w imieniu swoim oraz 20 komend powiatowych (miejskich) Państwowej Straży Pożarnej województwa lubelskiego na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Porozumienia z dnia 6 lutego 2014 r. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowywania i dostarczania gotowych posiłków na rzecz słuchaczy kursów organizowanych w 2014 r. przez Ośrodek Szkolenia Komendy Wojewódzkiej PSP w Lublinie. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) przygotowywanie w oparciu o jeden wiążący jadłospis stanowiący Załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, trzech posiłków dziennie obejmujących śniadanie, obiad i kolację w okresie trwania dwóch kursów organizowanych w 2014 r. przez Ośrodek Szkolenia Komendy Wojewódzkiej PSP w Lublinie, 2) dostarczanie w.w posiłków do Stołówki Ośrodka Szkolenia Komendy Wojewódzkiej PSP w Lublinie, ul. Grygowej 10, 20 - 260 Lublin i wydawanie ich słuchaczom kursów w tym miejscu, 3) uprzątnięcie po każdym spożyciu miejsca spożywania posiłków obejmujące w szczególności usunięcie odpadków oraz usunięcie użytych naczyń i sztućców. Posiłki należy dostarczać i wydawać słuchaczom kursów w sposób umożliwiający rozpoczęcie spożycia w następujących godzinach: - śniadanie o godz. 7.00, - obiad o godz. 15.15 - kolacja o godz. 19.00. Liczba uczestników jednego kursu - nie więcej niż 30, z zastrzeżeniem poniższym. Liczba dni żywieniowych - 124 (61 + 63), z zastrzeżeniem poniższym. Zamawiający-Pełnomocnik zastrzega sobie prawo do odwoływania kursów, wprowadzania zmian w ich terminach, czasie ich trwania, a także ilości osób uczestniczących w poszczególnych kursach. Zamawiający-Pełnomocnik zastrzega sobie również prawo do rezygnacji z wszystkich lub niektórych posiłków w określonych dniach w trakcie trwania kursu/kursów. W wypadkach takich Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, a jego wynagrodzenie ulegnie stosownemu zmniejszeniu. Usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku w poszczególnych terminach odbywania się kursów w oparciu o jeden jadłospis obowiązujący w każdym tygodniu poszczególnych kursów. Zamawiający-Pełnomocnik zastrzega sobie prawo do żądania realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania także w soboty i dni ustawowo wolne od pracy, w szczególności jeżeli jest to związane z prowadzeniem akcji ratowniczych lub gaśniczych oraz realizacją innych potrzeb Zamawiającego-Pełnomocnika lub pozostałych Zamawiających. Wiążący jadłospis został zamieszczony w Załączniku nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Świadczenie usługi w soboty i dni ustawowo wolne od pracy odbywać się będzie w oparciu o dzienne menu wybrane na dany dzień z jadłospisu przez jednego z przedstawicieli Zamawiającego-Pełnomocnika wskazanego w umowie. Posiłki mogą być dostarczane i podawane w naczyniach jednorazowych należących do Wykonawcy lub też mogą być dostarczane w pojemnikach zbiorczych i podawane w naczyniach ceramicznych wielokrotnego użytku należących do Wykonawcy. W obu przypadkach, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia dostarczanych posiłków przed utratą temperatury. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia słuchaczom kursów sztućców (jednorazowych lub niejednorazowych) i innych przedmiotów służących do spożywania posiłków zgodnie z jadłospisem stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferowane posiłki i produkty wchodzące w ich skład powinny odpowiadać normom, o których mowa w rozporządzeniu MSWiA z dnia 11 grudnia 1997 r. w sprawie długotrwałych akcji ratowniczych, szczegółowych norm, zasad i warunków otrzymywania wyżywienia w czasie tych akcji oraz ćwiczeń lub szkolenia przez strażaków Państwowej Straży Pożarnej lub inne osoby biorące w nich udział, a także przypadków, w których wypłaca się równoważnik pieniężny w zamian za przysługujące wyżywienie, sposobu ustalania jego wysokości oraz szczegółowych zasad wypłacania (Dz. U. z 1997 r. Nr 160, poz.1098). Posiłki i produkty powinny być również wytwarzane zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (J.t. Dz.U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. Poza normami żywieniowymi, posiłki i wchodzące w ich skład produkty powinny odpowiadać obowiązującymi w tym względzie normom jakościowym. Za niespełniające norm jakościowych uważa się posiłki lub produkty w stosunku do których stwierdza się właściwości niezwiązane ze specyfiką danego produktu, a którymi są: obce posmaki, zapachy, oślizgłość, nalot pleśni, zmiany barwy mięsa, występowanie gruczołów, fragmentów kości, obecność szkodników oraz ich pozostałości, zabrudzenia itp..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający-Pełnomocnik przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 124.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie uprawnień przez osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień i oświadczą, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 100 000 PLN lub jej równowartość wyrażoną w innej walucie wg kursu Narodowego Banku Polskiego w dniu sporządzenia oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania czynności prawnej polegającej na zmianie postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) konieczność zmiany terminów realizacji usługi ze względu na zmianę terminów kursów organizowanych w 2014 r. przez Ośrodek Szkolenia Komendy Wojewódzkiej PSP w Lublinie; b) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT; w takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia odbędzie się w wysokości odpowiadającej zmianie podatku; c) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3.Zmiana umowy będzie uwarunkowana doręczeniem Zamawiającemu-Pełnomocnikowi przez Wykonawcę lub odpowiednio Wykonawcy przez Zamawiającego-Pełnomocnika pisemnego zawiadomienia informującego o wystąpieniu zdarzenia uzasadniającego zmianę umowy w terminie nie później niż 7 dni od dnia, w którym Wykonawca lub odpowiednio Zamawiający-Pełnomocnik dowiedział się o wystąpieniu określonego zdarzenia. 4. Każda zmiana postanowień umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany i może zostać wprowadzona, jedynie w przypadku jeżeli obydwie Strony umowy (Zamawiający-Pełnomocnik i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły okoliczności uzasadniające zmianę oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kwpsp-lublin.netbip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie ul. Strażacka 7 20-012 Lublin p.309.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.02.2014 godzina 09:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie ul. Strażacka 7 20-012 Lublin Pokój nr 106 (sala konferencyjna obok Sekretariatu, wejście przez Sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie