Piotrków Trybunalski: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH PIOTRKOWSKICH WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O.
Numer ogłoszenia: 329971 - 2011; data zamieszczenia: 14.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Piotrkowskie Wodociągi i Kanalizacja Sp z o.o. , ul. Przemysłowa 4, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 44 646 15 66, faks 44 646 15 66.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Prawa Handlowego ze 100% udziałem Miasta Piotrków Trybunalski.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH PIOTRKOWSKICH WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynkach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Sprzątanie dotyczy obiektów: 1) Siedziba Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. przy ulicy Przemysłowej 4 - a) powierzchnia do sprzątania - 1530,09 m2 b) udostępnienie pomieszczeń na wykonywanie przedmiotowego zamówienia nastąpi w dni powszednie w godzinach od 13.00 do 22:00. 2) Zakład Oczyszczalni Ścieków przy ul. Podole 7 na 9 a) powierzchnia do sprzątania - 900 m2 b) przedmiotowe zamówienie wykonywane będzie w dni powszednie w godzinach od 07.00 do 15:00. 3) Dział Ochrony Środowiska przy ul. Podole 7 na 9 a) powierzchnia do sprzątania - 743 m2 b) przedmiotowe zamówienie wykonywane będzie w dni powszednie w godzinach od 08.00 do 15:00. 4) Zakład Ujęć Wody przy ul. Wojska Polskiego 205 a) powierzchnia do sprzątania - 234,32 m2 b) przedmiotowe zamówienie wykonywane będzie w dni powszednie w godzinach od 14.00 do 18:00. 5) Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego w Zakładzie Oczyszczalni Ścieków przy ul. Podole 7 na 9 przez 1 pracownika gospodarczego. a) przedmiotowa praca wykonywana będzie w dni powszednie w godzinach od 07.00 do 15:00 i obejmowała m.in. będzie: - pielęgnację drzew i krzewów, - utrzymanie terenów zielonych (koszenie i wygrabianie traw, wygrabianie liści, wywóz powstałych odpadów na kompost), - utrzymanie czystości ciągów pieszych i jezdnych, placów i parkingu latem i zimą, - malowanie ogrodzeń, barierek, drzwi, krawężników. 2. Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. obejmować będzie następujące czynności: a) codziennie: - odkurzanie, mycie podłóg, - czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych, - wycieranie kurzu z parapetów oraz grzejników, - czyszczenie mebli, tablic informacyjnych, - mycie biurek, szaf, krzeseł, lamp oraz innych rzeczy znajdujących się w pomieszczeniach, - mycie luster, ścianek przeszklonych, - zdejmowanie ze ścian, sufitów oraz lamp pajęczyn, - czyszczenie listew przypodłogowych, paneli, - odkurzanie wykładzin dywanowych przy użyciu odkurzaczy, - czyszczenie posadzki oraz schodów, odkurzanie, szorowanie, mycie schodów wraz z poręczami, - mycie glazury w toaletach i kabinach prysznicowych, - mycie aneksu kuchennego, - gruntowne mycie i dezynfekcja toalet, - dbanie o wyposażenie sanitariatów w artykuły higieniczne - mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, - codzienne wyrzucanie śmieci oraz ich segregowanie do pojemników, wymiana worków plastikowych w koszach, - opróżnianie niszczarek dokumentów, - sprzątanie piwnic oraz wg. potrzeb sprzątanie archiwum, - sprzątanie magazynu w budynku przy Przemysłowej 4, - utrzymanie w czystości na zewnątrz budynku przy wejściu do Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. przy ul. Przemysłowej 4, ul. Podole 7 na 9, ul. Wojska Polskiego 205, b) raz w miesiącu: - mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic, znajdujących się w budynkach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. c) dwa razy do roku - mycie okien w pomieszczeniach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. i cztery razy w roku pranie firanek z pomieszczeń Spółki. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania. Stwierdzone uszkodzenia, bądź braki wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt. d) Pomieszczenia wymienione poniżej: - Magazynowe, - Kadrowe, - Serwerownia, - Kasa, - Sala Obsługi Klienta, - Obrony cywilnej, - Płace sprzątane będą codziennie w godzinach od 13.00 do 15.00. 2. We wszystkich budynkach sprzątanie musi zakończyć się do godz. 2200. 3. Wykonawca zapewni, że codzienne prace wykonywane będą przez co najmniej 6 stałych osób, w tym: - 1 osoba do utrzymania terenów zielonych w Zakładzie Oczyszczalni Ścieków przy ul. Podole 7 na 9, - co najmniej 5 osób do sprzątania pomieszczeń w pozostałych budynkach. 4. Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany terminów oraz godzin wykonywania usługi sprzątania, o których mowa wyżej. O zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę faksem lub e-mailem. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości m2 sprzątanej powierzchni i zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o takich zmianach z miesięcznym wyprzedzeniem. 6. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania w/w usług za pomocą powierzonych środków czystości i narzędzi. 7. Wykonawca zobowiązany jest do mycia okien dwa razy w roku (wiosną i jesienią), prace winny być wykonane przez osoby uprawnione do wykonywania prac na wysokości. 8.Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po remontach. 9.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i p.poż w czasie wykonywania umowy. 10.Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć. 11. Wykonawca wyznaczy osobę koordynatora do zadań, do którego należeć będzie: a) czuwanie nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy, b) codziennego monitorowania pracy personelu wykonującego usługę sprzątania w pomieszczeniach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. oraz odbioru wykonanych prac, c) dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej ilości stałego personelu w budynkach, d) przestrzegania godzin pracy personelu, zgodnie z angażami, e) codziennego zapoznawania się z uwagami zapisanymi w zeszycie uwag, f) udział w komisyjnych, wyrywkowych sprawdzaniach jakości świadczonej usługi. 12. Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana będzie do stałej kontroli zapisów w Zeszycie uwag, który znajdować się będzie w Sekcji Organizacyjno-Informatycznej i Kadr. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia. 13. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenia, dostęp do wody i energii elektrycznej. Powyższa lista nie jest listą zamkniętą i wskazuje jedynie na minimalny zakres prac niezbędnych do wykonania w celu zapewnienia należytej czystości. Przed złożeniem oferty istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów będących przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Sekcji Organizacyjno-Informatycznej i Kadr, tel. 44 645 16 07. Zamawiający usługi: 1. Zapewni środki oraz sprzęt do utrzymania czystości w pomieszczeniach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 2. Zapewni pomieszczenia socjalne dla pracowników Wykonawcy w poszczególnych obiektach. Wykonawca usługi: 1. Ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone zarówno Zamawiającemu, jak również osobom trzecim na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie. 2. W toku wykonywania przedmiotu umowy zobowiązuje się działać z należytą starannością. 3. Wyposaży swoich pracowników w niezbędne uniformy firmowe. 4. Zapewni stałą obsługę pracowników w poszczególnych obiektach Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 5. Przedmiotowe zamówienie realizował będzie z wykorzystaniem własnych pracowników. 6. Osoby realizujące umowę ze strony Wykonawcy podlegają bezpośrednio Wykonawcy. Warunki realizacji usługi: Wykonawca zapewni, że codzienne prace wykonywane będą przez co najmniej 6 stałych osób, w tym: - 1 osoba do utrzymania zieleni w zakładzie Oczyszczalni Ścieków przy ul. Podole 7 na 9, - co najmniej 5 osób do sprzątania pomieszczeń w pozostałych budynkach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2 100 PLN (słownie: dwa tysiące sto złotych) do dnia 20-12-2011 r. do godz. 14:00. 2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy: Nr r-ku: 03 1440 1257 0000 0000 1084 1402 Uwaga: Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację: Wadium - przetarg nieograniczony na: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH PIOTRKOWSKICH WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SP. Z O.O. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz.U. z 2007 r., Nr 42 poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy wpłyną na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Oryginał poręczeń i gwarancji należy przekazać za pokwitowaniem do sekretariatu Zamawiającego, przed terminem składania ofert, a do oferty załączyć kserokopię. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony. Terminowe wniesienie wadium (w każdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych. 4. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 46 ust. 1, 1a, 2, 4 ustawy. 5. Zamawiający zatrzyma wniesione przez Wykonawcę wadium w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w przepisach art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, - niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaże minimum 3 usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat, (a trwających co najmniej 12 miesięcy) przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem (sprzątanie) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, dat wykonania, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena tego warunku nastąpi w oparciu o przedłożoną przez Wykonawcę opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę min. 100 000 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pwik.piotrkow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: PIOTRKOWSKIE WODOCIĄGI I KANALIZACJA SP. Z O.O. UL. PRZEMYSŁOWA 4 97-300 PIOTRKÓW TRYBUNALSKI.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.12.2011 godzina 09:00, miejsce: PIOTRKOWSKIE WODOCIĄGI I KANALIZACJA SP. Z O.O. UL. PRZEMYSŁOWA 4 97-300 PIOTRKÓW TRYBUNALSKI SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie