Końskie: Prowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta i Gminy Końskie - ETAP II
Numer ogłoszenia: 33022 - 2014; data zamieszczenia: 29.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Końskich sp. z o.o. , Modliszewice, ul. Piotrkowska 2E, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 34 96, faks 0-41 372 28 18.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zwik-konskie.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie Miasta i Gminy Końskie - ETAP II.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań promujących i informacyjnych dla Projektu Uporządkowanie gospodarki wodno - ściekowej na terenie miasta i gminy Końskie -ETAP II zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Umowy o dofinansowanie Nr POIS 01.01.00-00-004/13-00 z dnia 20.12.2013 r., z rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Działania informacyjne i promujące będą obejmowały w szczególności: 1.Działania ogólno - promocyjne - Współpraca z mediami i sporządzanie dokumentacji fotograficznej, - Opracowywanie materiałów prasowych i ich publikacja w prasie regionalnej/ zasięg świętokrzyski oraz innych dla powiatu koneckiego, - Przygotowanie, produkcja i kolportaż materiałów informacyjnych o Projekcie w formie ulotek, broszur, prezentacji audiowizualnych dla mieszkańców, gości Gminy i innych. - Dostarczenie i umieszczenie tablic informacyjnych w miejscu realizacji inwestycji zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, - Dostarczenie i umieszczenie tablic pamiątkowych upamiętniających finansowanie Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, - Dostarczenie i montaż na pojazdach naklejek informujących o współfinansowaniu zakupu samochodów ze środków UE. - Przygotowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu materiałów promocyjnych. 2.Organizowanie i przeprowadzenie konferencji informacyjnych. 3.Opracowanie programów telewizyjnych i ich emisja w TV regionalnej/świętokrzyskie. 4.Opracowanie spotów radiowych i ich emisja w Radiu regionalnym o zasięgu wojewódzkim. Wszelkie materiały wykonane w ramach przedmiotowego zlecenia ulotki, broszury, materiały audiowizualne, prezentacje itp.), będą przekazywane Zamawiającemu w terminie i ilościach uzgodnionych z Zamawiającym, z pełnymi prawami do publikacji i innego wykorzystywania w celach promocji Projektu, Zamawiającego i Gminy Końskie. Wykonawca będzie działał w sposób zapewniający profesjonalną i kompetentną realizację umowy, zgodnie z obowiązującym prawem i wytycznymi. Prawa do publikacji nie mogą być obciążone dodatkowymi zobowiązaniami dla Zamawiającego na rzecz osób i podmiotów trzecich. Świadczenie działań informacyjnych i promocyjnych podczas realizacji Projektu będzie następowało na bieżąco w terminach ustalonych z Zamawiającym. Wszelkie materiały promocyjne powinny zostać sporządzone zgodnie z dokumentami opublikowanymi na stronie http://www.pois.gov.pl: - Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, wersja 2.0 lub nowsza o ile zostanie opublikowana w trakcie trwania umowy - Załącznik I - Zasady Stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ Zamawiający zastrzega, że ww. dokumenty mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Projektu. Wykonawca winien na bieżąco śledzić ww. stronę i dostosować opracowane materiały do ewentualnych zmian. Wszystkie opracowane materiały ze znakami graficznymi, treści materiałów prasowych, ulotek, broszur, prezentacji muszą przed rozpowszechnianiem uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego. Szczegółowy zakres działań został opisany w Załączniku do niniejszej SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 22.46.20.00 - Materiały reklamowe 39.24.41.00 - 39.24.41.00 78.95.20.00 - 78.95.20.00 .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 usługi polegającą na przeprowadzeniu działań promujących i informacyjnych w skład których (każdej z nich) wchodziło min.: konferencja prasowa i spot reklamowy telewizyjny, o wartości usługi 90 000 ,00 netto PLN każda .

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje następującą osobą: Kierownik Zespołu 1) Wykształcenie co najmniej średnie 2) co najmniej 3 lata doświadczenia w koordynowaniu prac zespołu prowadzącego kampanię reklamową, kampanię promocyjną, informacyjną lub public relations.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz Oferty, 2. stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z rejestru sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 3. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: - zmiana terminu realizacji umowy - w przypadku gdy zmianie ulegnie termin realizacji zadań wchodzących w skład Projektu. - Wynagrodzenie określone w §4 ust.1 zawartej umowy zostanie zmienione w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych w tym zmiany podatku VAT. W przypadku zmiany stawki podatku VAT strony ustalają, że zmianie ulegnie wartość brutto, natomiast wartość netto pozostanie niezmienna.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zwik-konskie.com
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Końskich Sp. z o.o. ul. Partyzantów 1, 26-200 Końskie - siedziba Jednostki Realizującej Projekt.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.02.2014 godzina 09:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Końskich Sp. z o.o. MODLISZEWICE ul. Piotrkowska 2E, 26-200 Końskie (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany z Funduszu Spójności, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Priorytet I - Gospodarka wodno - ściekowa, Działanie 1.1. - Gospodarka wodno - ściekowa w aglomeracjach pow. 15 tys RLM Numer Umowy o dofinansowanie POIS.01.01.00-00-004/13-00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie