Łódź: Przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 36 miesięcy
Numer ogłoszenia: 330722 - 2013; data zamieszczenia: 14.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Łódzka Centrum Komputerowe, ul. Wólczańska 175, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6383500, faks 42 6312839 , strona internetowa www.man.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 36 miesięcy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 36 miesięcy. Zamówienie stanowi kontynuację umów zawartych z Wykonawcą KALASOFT Sp. z o. o. na dostawę licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz świadczenie usług serwisowych w ramach tego oprogramowania.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.44.00.00 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamawiający od wielu lat korzysta ze zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie uczelniami wyższymi HMS Solution opartego na modułach HMS, w tym module nadzorowania środków finansowych HMS/Limi oraz module eHMS/efka. System składający się z kilku ściśle ze sobą zintegrowanych modułów jest jednym z kluczowych elementów informatycznej obsługi uczelni. Autorem, producentem i jedynym dystrybutorem oprogramowania jest firma KALASOFT Sp. z o.o. Wymiana systemu na inny byłaby zadaniem niezwykle złożonym. Dane z systemów finansowo-księgowych muszą być dostępne przez wiele lat, a zatem w przypadku zmiany systemu na inny, konwersja danych jest jednym z najważniejszych i najtrudniejszych procesów, a weryfikacja poprawności konwersji wymagałaby ogromnego wysiłku po stronie pracowników Zamawiającego. Rozważanie potencjalnej wymiany systemu byłoby działaniem niecelowym, zagrażającym stabilności pracy instytucji. Biorąc pod uwagę fakt, że władze finansowe uczelni jednoznacznie stwierdzają, że pozostanie przy obecnym systemie jest niezbędne, a system jest chroniony prawami autorskimi, to zamówienia należy udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki firmie KALASOFT Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• KALASOFT Sp. z o. o., ul. Władysława Nehringa 3, 60-247 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.