Zduńska Wola: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKU URZĘDU SKARBOWEGO W ZDUŃSKIEJ WOLI
Numer ogłoszenia: 331005 - 2011; data zamieszczenia: 15.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 290663 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli, ul. Zielona 15, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, tel. 043 8241900, 8241932, faks 043 8241940.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKU URZĘDU SKARBOWEGO W ZDUŃSKIEJ WOLI.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli przy ul. Zielonej 15 o powierzchni 1220 m2 , CPV: 90911200-8, na którą składają się: powierzchnia pomieszczenia biurowego z posadzką wykonaną z parkietu drewnianego na którym położony jest dywan - 25.8 m2, powierzchnia pomieszczeń biurowych z posadzką wykonaną z wykładziny PCV - 638.3 m2, powierzchnia pomieszczenia portierni z posadzką wykonaną z wykładziny PCV - 7.3 m2, powierzchnia komunikacji (korytarze, klatki schodowe) z posadzką cementową i z płytek ceramicznych - 201 m2, powierzchnia sali obsługi z posadzką z płytek ceramicznych - 120 m2, powierzchnia archiwów z posadzką cementową i z wykładziny PCV - 78 m2 i 61.2 m2, powierzchnia sanitariatów z posadzką z płytek ceramicznych - 35.1 m2, powierzchnia pomieszczeń socjalnych z posadzką z płytek ceramicznych - 14.6 m2, powierzchnia pomieszczeń technicznych z posadzką cementową - 38.7 m2. 3.2 Obowiązki Wykonawcy w przedmiocie zamówienia polegają na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Zamawiającego, w szczególności poprzez: codzienne odkurzanie i zmywanie podłóg we wszystkich pomieszczeniach, za wyjątkiem archiwów, gdzie należy to wykonywać raz w tygodniu, przy użyciu odpowiednich dla każdego rodzaju powierzchni środków chemicznych, odkurzanie dywanu przy pomocy odkurzacza, wycieranie kurzu z powierzchni mebli, parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych do budynku i na salę obsługi. Codzienne wycieranie kurzu ze sprzętu komputerowego tj. monitorów i obudów komputerów, przy wykorzystaniu odpowiednich do tego celu środków chemicznych. Zamawiający posiada około 80 zestawów komputerowych (monitor + komputer lub terminal), codzienne opróżnianie koszy i wynoszenie w workach foliowych śmieci do kontenerów na zewnątrz budynku, uzupełnianie worków foliowych w koszach, worki zapewnia wykonawca, codzienne mycie i dezynfekowanie sanitariatów, czyszczenie glazury, armatury, klamek, drzwi, uchwytów, luster, umywalek, mycie podłóg przy użyciu środków myjących antybakteryjnych, które nie pozostawiają smug i nie powodują ślizgania się. Uzupełnianie mydła w pojemnikach do tego przeznaczonych, a tam, gdzie nie ma takich pojemników wykonawca będzie dostarczał mydło w płynie w wolnostojących pojemnikach dozujących umieszczanych na każdej umywalce. Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, tam, gdzie nie ma suszarek elektrycznych (Zamawiający posiada dwa takie urządzenia) oraz środków zapachowych. Zamawiający wymaga, aby przy każdej ubikacji, znajdowały się trzy środki zapachowe - jeden umieszczony przy samej muszli z środkiem dezynfekującym i uwalniającym zapach podczas spłukiwania, drugi wolnostojący z środkiem zapachowym stopniowo uwalniającym się, trzeci w postaci aerozolu, uwalniającym zapach na żądanie po naciśnięciu. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia ciągłej kontroli dostępności w/w asortymentu, tj. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych i uzupełniania ich, gdy poprzednie uległo wyczerpaniu. Niedopuszczalna jest sytuacja, gdy wykonawca nie zabezpieczy odpowiedniej ilości asortymentu i zabraknie go w czasie godzin pracy Zamawiającego. W budynku Zamawiającego w 6 pomieszczeniach, znajduje się łącznie 7 ubikacji, 5 umywalek i 2 zlewozmywaki (w aneksach kuchennych), każdorazowo po zniszczeniu powłoki nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu pastowanie wykładzin z PCV, emulsją nadającą wykładzinom trwałą, błyszczącą i bezpoślizgową powłokę zabezpieczającą oraz pastowanie parkietu drewnianego. Wykonawca ma obowiązek zastosowania emulsji o takich parametrach, aby powłoka nie powodowała trwałego zabrudzenia. przynajmniej dwa razy do roku w miesiącach wiosennych i jesiennych mycie okien o łącznej powierzchni 240 m2 , w tym rozkręcanie okien i mycie szyb od wewnątrz i na zewnątrz. W budynku Zamawiającego znajdują się okna starego typu rozkręcane i okna z szybami zespolonymi każdorazowo po zapełnieniu wyjmowanie worków foliowych ze ścinkami z niszczarek na dokumenty (Zamawiający posiada 4 szt. niszczarek o pojemnościach worków odpowiednio 200L - 3 szt., 60L - 1 szt.), wynoszenie pełnych worków do odpowiednich kontenerów na zewnątrz budynku, i uzupełnienie nowych worków w niszczarkach. Odpowiednie worki foliowe zapewni wykonawca, każdorazowo po przeprowadzonych remontach , awariach i innych pracach, których efektem ubocznym będzie zabrudzenie, wykonawca przystąpi do czynności porządkowych. Wykonawca przeprowadzi te czynności bez dodatkowego wynagrodzenia, wszystkie niezbędne środki chemiczne i asortyment, o których mowa wyżej oraz sprzęt niezbędny do wykonywania usługi dostarczy wykonawca, 3.3 Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiednią liczbę osób, nie mniej niż 2 osoby. Osoby te zostaną wyposażone przez Wykonawcę w jednolity strój i identyfikatory oraz zostaną wyszczególnione na wykazie osób realizujących usługę z ramienia wykonawcy u Zamawiającego. Wykaz ten w przypadku konieczności zmian wykonawca zaktualizuje, przy czym zgłoszenie nowych osób do realizacji usługi musi nastąpić na dobę przed rozpoczęciem wykonywania usługi przez te osoby u Zamawiającego. Zaktualizowany wykaz, zeskanowany z podpisem, należy przekazywać każdorazowo na konto e-mail pi1025@ld.mofnet.gov.pl lub faksem na numer (043) 824-19- 40. 3.4 Godziny pracy zamawiającego to poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 7:00 - 15:00, a we wtorek od 7:00 - 18:00. Część pomieszczeń w przedmiocie zamówienia, w tym a archiwum, jest zamykana bez możliwości dostępu po godzinach pracy Zamawiającego, dlatego wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia w tych pomieszczeniach w takich godzinach, aby prawidłowo zrealizować przedmiot zamówienia przed końcem pracy Zamawiającego. Wykonawca nie może rozpocząć pracy w tych pomieszczeniach wcześniej niż 2 godziny przed zakończeniem pracy Zamawiającego, chyba, że Zamawiający wyrazi na to zgodę. Liczba pomieszczeń bez możliwości dostępu po godzinach pracy wynosi 8, w tym archiwum, o łącznej powierzchni bez archiwów około 100 m2. Dla pozostałych pomieszczeń Zamawiający wymaga, aby wykonawca przystąpił do wykonywania usługi niezwłocznie po zakończeniu pracy Zamawiającego. 3.5 Zamawiający w celu kontroli prawidłowości wykonywania usługi przez wykonawcę, założy rejestr, w którym będzie zapisywał wszelkie dostrzeżone nieprawidłowości. Wykonawca będzie miał obowiązek zapoznania się z zapisami rejestru i złożenia wyjaśnień przyczyn powstania nieprawidłowości. Powtarzające się nieprawidłowości będą podstawą do nałożenia kar finansowych za nieprawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia. 3.6 Wykonawca będzie dostarczał sukcesywnie odpowiednią, do należytej realizacji przedmiotu umowy, ilość środków chemicznych i asortymentu stosownie do możliwości ich gromadzenia w pomieszczeniach oddanych do użytkowania wykonawcy przez Zamawiajacego. 3.7 Pozostałe szczegóły związane z realizacją przedmiotu zamówienia zapisane zostały w załączniku nr 2 Wzór umowy. 3.8 Zamawiający umożliwi dostęp do pomieszczeń zainteresowanym wykonawcom, w celu przygotowania oferty. Dostęp będzie możliwy w godzinach pracy Zamawiającego w okresie na składanie ofert, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 18.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ATOS sp.z.o.o., ul. Widzewska 14, 92-229 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 54867,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 67896,00

• Oferta z najniższą ceną: 58744,80 / Oferta z najwyższą ceną: 157637,98

• Waluta: PLN.