Nowy Sącz: ZP.272.5.2014 Zamówienie na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek
Numer ogłoszenia: 33163 - 2014; data zamieszczenia: 19.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Nowosądecki, Zarząd Powiatu Nowosądeckiego , ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4141600, faks 18 4141700.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.starostwo.nowy-sacz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP.272.5.2014 Zamówienie na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, wymienionych poniżej w tabeli, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. 1. Toner do drukarki Lexmark E120/E120n szt. 20; 2. Toner do drukarki HP 1020 szt. 15; 3. Toner do drukarki HP 2055 szt. 4; 4. Toner do drukarki Lexmark E260 szt. 15; 5. Toner do drukarki HP 1100 szt. 5; 6. Toner do drukarki HP 1200 szt. 6; 7. Toner do drukarki HP 1300 szt. 3; 8. Toner do drukarki HP 4250 szt. 5; 9. Toner do drukarki Lexmark E321/E323 szt. 7; 10. Toner do drukarki Samsung SCX-4623FN szt. 2; 11. Tusz czarny do drukarki Canon iX5000 szt. 10; 12. Tusz żółty do drukarki Canon iX5000 szt. 5; 13. Tusz czarny do drukarki HP OfficeJet Pro 8600 szt. 20; 14. Tusz czerwony do drukarki HP OfficeJet Pro 8600 szt. 20; 15. Tusz żółty do drukarki HP OfficeJet Pro 8600 szt. 20; 16. Tusz niebieski do drukarki HP OfficeJet Pro 8600 szt. 20; 17. Toner do drukarki HP CP 5225 Black szt. 1; 18. Toner do drukarki HP CP 5225 Yellow szt. 1; 19. Toner do drukarki HP CP 5225 Cyan szt. 1; 20. Toner do drukarki HP CP 5225 Magenta szt. 1; 21. Toner do drukarki Lexmark MS410DN (min. 5000 stron) szt. 20; 22. Bęben światłoczuły do drukarki Lexmark E260 szt. 5; 23. Bęben światłoczuły do drukarki Lexmark E120 szt. 5; 24. Bęben światłoczuły do drukarki Lexmark MS410DN szt. 3; 1) Zamawiający zaleca zaoferowanie przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych, które zostały wyprodukowane przez producentów drukarek, do których materiały te są przeznaczone. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych przy czym te produkty równoważne nie mogą być gorszej jakości niż produkty wskazane w zdaniu pierwszym. W przypadku zaoferowania równoważnych (nieoryginalnych) materiałów eksploatacyjnych: a) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych i zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, jeżeli jego uszkodzenie powstało w wyniku zastosowania zaoferowanych materiałów. Za podstawę żądania przez Zamawiającego pokrycia kosztów naprawy urządzenia, włączając w to wymianę bębna czy głowicy, uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu danego urządzenia, b) obowiązkiem Wykonawcy w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych niewyprodukowanych przez producenta urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek będzie przedłożenie przed podpisaniem umowy informacji producenta świadczących o wydajności zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie zaoferowanych przez niego bębnów i tonerów nie spowoduje utraty praw wynikających z gwarancji producenta urządzenia, do którego są one przeznaczone. 3) Zamawiający wymaga aby: a) dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek były fabrycznie nowe bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, b) wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz) były fabrycznie nowe, nieregenerowane, c) dostarczone materiały eksploatacyjne były materiałami odpowiadającymi parametrom techniczno-eksploatacyjnym wskazanych urządzeń zgodnie z wymogami producenta tych urządzeń; d) dostarczane materiały eksploatacyjne posiadały minimum 12-miesięczną gwarancję producenta; e) dostarczane materiały spełniały wymogi jakościowe nie gorsze niż materiały oryginalne producenta urządzenia; f) przez równoważność należy rozumieć funkcjonalność, jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania, niezamazywanie się druku) odpowiadające wyrobom producenta urządzenia; g) dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności; h) za produkt fabrycznie nowy i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy uzupełnionego. 4) Materiały eksploatacyjne poz. 1 i 23, będą wykorzystywane do wydruku tymczasowych dowodów rejestracyjnych na blankietach dostarczanych przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych. Zamawiający wymaga by materiały te gwarantowały prawidłowy i trwały wydruk na wskazanych blankietach. 5) Wybrany w postępowaniu Wykonawca zobowiąże się do pokrycia kosztów zakupu druków specjalnych, ścisłego zarachowania tj. Pozwolenia Czasowego oraz Międzynarodowego Prawa Jazdy gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku zastosowania tonera dostarczonego przez Wykonawcę (tonery używane do wydruków w/w dokumentów wymienione są w poz. 1 i 23). Za podstawę żądania przez Zamawiającego pokrycia kosztów zakupu druków specjalnych uważa się pisemną opinię Dyrektora Wydziału Komunikacji i Transportu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 22.60.00.00 - Tusz 30.19.21.13 - Wkłady drukujące .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 800 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach : 1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu - wadium w postępowaniu ZP.272.5.2014 - Nr rachunku ING Bank Śląski nr 59 1050 1722 1000 0023 5449 4334. Wadium uznaje się za wniesione z chwilą uznania rachunku bankowego Starostwa Powiatowego. Zamawiający dokona sprawdzenia czasu wpłynięcia wadium na swoje konto. Wadium w pozostałych akceptowanych formach (wymienionych niżej, pkt 2) - 5) - oryginał dokumentu poręczenia lub gwarancji należy załączyć do oferty przetargowej. Zamawiający zaleca, aby dokument poręczenia lub gwarancji nie był trwale połączony z ofertą, z uwagi na konieczność zwrotu. Wadium składane w tych formach musi mieć datę początkową ważności równą co najmniej ostatecznemu terminowi składania ofert, a datę końcową ważności upływającą najwcześniej w ostatnim dniu związania ofertą. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /j.t. z 2007 r. Dz. U. Nr 42, poz. 275, z późn. zm./. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych, jednakże Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 cyt. ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty powinien być dołączony dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat.nowy-sacz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu, Zespół ds. Zamówień Publicznych, pok. 320 ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.02.2014 godzina 10:15, miejsce: Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu Kancelaria Administracyjna, pok. 113, ul. Jagiellońska 33, 33-300 Nowy Sącz.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie