Łódź: Nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie dla następującego Oprogramowania: 1.Podsystem Obiegu Dokumentów - POD, 2.Kadry i Płace, 3.Zarządzanie Systemem.
Numer ogłoszenia: 331786 - 2015; data zamieszczenia: 04.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzki Ośrodek Geodezji, ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6374706, faks 42 6374777.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie dla następującego Oprogramowania: 1.Podsystem Obiegu Dokumentów - POD, 2.Kadry i Płace, 3.Zarządzanie Systemem..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie dla następującego Oprogramowania: 1.Podsystem Obiegu Dokumentów - POD, 2.Kadry i Płace, 3.Zarządzanie Systemem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72.26.60.00 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie dla następującego Oprogramowania: Podsystem Obiegu Dokumentów - POD.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYGNITY S.A. Aleje Jerozolimskie 180, Aleje Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 322864,23 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 97001,62

• Oferta z najniższą ceną: 97001,62 / Oferta z najwyższą ceną: 97001,62

• Waluta: PLN .

Część NR: 2   

Nazwa: Nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie dla następującego Oprogramowania: Kadry i Płace i Zarządzanie Systemem.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYGNITY S.A., Aleje Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 322864,23 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17886,18

• Oferta z najniższą ceną: 17886,18 / Oferta z najwyższą ceną: 17886,18

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma Sygnity SA z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 180 jest twórcą Zintegrowanego Systemu Informatycznego Magistrat 2000, w skład którego ( na podstawie zgody Prezesa UZP nr ZT/2406/03 z dnia 28.02.2003r.) dostarczono podsystem EGBiL (Ewidencji Gruntów Budynków i Lokali) oraz na podstawie kilku umów o zamówienia publiczne przeprowadzonych w trybie przetargów nieograniczonych - Przeglądarkę EGBiL (Moduł Prezentacji Internetowej);Kadry i Płace, Zarządzanie Systemem; Portal GIS; Podsystem Obiegu Dokumentów - POD, System Informacji Turystycznej, Funkcjonalność odczytywania zmian wykonanych w GeoInfo Mapa dotyczących geometrii budynków i importowania ich do projektów lub zmian w EGBiL i Wpłaty jest właścicielem praw autorskich do kodu źródłowego i tylko Ona ma prawo ingerencji w ten kod, zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ponadto, posiada wyłączność na dystrybucję, instalację, wdrożenie, asystę techniczną i konserwację systemu. Wybór trybu i uzasadnienie wyboru Wykonawcy spełnia warunki określone w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) to jest usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (bieżące przeprowadzanie analiz, diagnozowanie i usuwanie błędów, wykonywanie rozszerzeń dostosowujących aktualną funkcjonalność oprogramowania do zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego opublikowanego w Dzienniku Ustaw lub Monitorze Polskim oraz Instrukcji Technicznych), b)z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (prawo autorskie i patentowe). Zgodnie z przepisami prawa autorskiego, przedmiotem objętym ochroną prawną są miedzy innymi utwory wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi do których zakwalifikowane są programy komputerowe. W odniesieniu do programów komputerowych zestaw wyłącznych uprawnień majątkowych został określony w art. 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W szczególności autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego, obejmują czynności wymagające zgody uprawnionego do: - trwałego lub czasowego zwielokrotniania programu komputerowego w całości lub w części; - tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, - publicznego rozpowszechniania w tym najmu lub dzierżawy programu komputerowego lub jego kopii. Przyjęte oprogramowania niezbędne są do wdrażania przez Łódzki Ośrodek Geodezji (MODGiK) technologii baz danych opisowych i graficznych EGBiL oraz mapy numerycznej miasta, które zawierają informacje potrzebne do zarządzania przestrzenią miasta. Nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie oprogramowania konieczny jest do obsługi i prowadzenia baz danych przez Łódzki Ośrodek Geodezji (MODGiK) Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, a także do dostosowywania ww. oprogramowań do zmian prawnych. Należy podkreślić, że dane zawarte w bazach danych stanowią podstawę do prowadzenia całego szeregu podsystemów tematycznych przez administrację samorządową, rządową oraz wyspecjalizowane jednostki organizacyjne miasta. Mając na uwadze przedstawione wyżej okoliczności oraz stan prawny zaistniały w przedmiotowej sprawie zasadnym jest zastosowanie trybu zamówienia publicznego z wolnej ręki w postępowaniu o udzielenie zamówienia na nadzór autorski, konserwację, opiekę techniczną i dostosowanie dla następującego oprogramowania: 1. Podsystem Obiegu Dokumentów - POD 2. Kadry i Płace, 3. Ewidencję Gruntów, Budynków i Lokali EGBiL wraz z funkcjonalnością dostarczoną przez Sygnity, do prawidłowego zapisywania do tabel pośrednich zmian danych EGBiL w zakresie Błędów Krytycznych, 4. Przeglądarka EGBiL (Moduł Prezentacji internetowej) 5. Zarządzanie Systemem 6. Portal GIS, 7. Wpłaty 8. System Informacji Turystycznej 9. Funkcjonalność odczytywania zmian wykonanych w GeoInfo Mapa dotyczących geometrii budynków i importowania ich do projektów lub zmian w EGBiL Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 67 ust. 1 lit. a) i lit. b) ustawy Pzp. Względy techniczno-prawne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy. Ze względów prawnych (prawo ingerencji w kod źródłowy) i technicznych (instalacja, wdrożenie i konserwacja systemu) udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest niemożliwe. Ta okoliczność ma charakter nieprzezwyciężalny.