Gniew: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń systemowych w oparciu o system DocFlow dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy Gniew, w ramach projektu pn. Ja tam do urzędu nie chodzę - wolę ich unikać współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 332343 - 2011; data zamieszczenia: 15.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy w Gniewie, Pl. Grunwaldzki 1, 83-140 Gniew, woj. pomorskie, tel. 058 5352255 w. 14, 39, faks 058 5352258 w. 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń systemowych w oparciu o system DocFlow dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy Gniew, w ramach projektu pn. Ja tam do urzędu nie chodzę - wolę ich unikać współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń systemowych w oparciu o system DocFlow dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy Gniew, w ramach projektu pn. Ja tam do urzędu nie chodzę - wolę ich unikać współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MADKOM S.A,, Aleja Zwycięstwa 96/98,, 81-451 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8470,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11000,00

• Oferta z najniższą ceną: 11000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 11000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi, dostawy lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca jest twórcą niekomercyjnego oprogramowania aplikacyjnego w oparciu o system DocFlow przeznaczonego dla potrzeb jednostek samorządu terytorialnego. Urząd Miasta i Gminy Gniew zakupił powyższe oprogramowanie w 2006 r. na podstawie umowy nr SE/10/2006/SL z dnia 22 marca 2006 r. Aby możliwe było wdrożenie systemu i prawidłowa jego eksploatacja w planie budżetu projektu 5.2.1 Ja tam do urzędu nie chodzę - wolę ich unikać WND-POKL.05.02.01-00-031/10 przewidziano odpowiednie środki finansowe na przeszkolenie pracowników urzędu w zakresie technicznej i funkcjonalnej obsługi aplikacji użytkowej DocFlow. Taką usługę może zrealizować wyłącznie producent wdrażanego oprogramowania tj. firma MADKOM S.A. z siedzibą w Gdyni, Aleja Zwycięstwa 96/98. W związku z powyższym spełnione zostają przesłanki, że usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. A więc zasadne jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki tj. przeprowadzenie przedmiotowego postępowania na podstawie art. 67 ust.1 pkt.1 lit. a i b ustawy Prawo Zamówień Publicznych.