Puszczykowo: Wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości i porządku w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Puszczykowie
Numer ogłoszenia: 333015 - 2008; data zamieszczenia: 25.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa Nr 1 , ul. Wysoka 1, 62-040 Puszczykowo, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 8133-461, faks 0-61 8133-461.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.jedynka.neostrada.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Szkoła Podstawowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości i porządku w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Puszczykowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości i porządku w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Puszczykowie. Przedmiot zamówienia obejmuje codzienne sprzątanie (od poniedziałku do piątku) po zajęciach lekcyjnych pomieszczeń szkolnych o łącznej powierzchni 3.750 m2 oraz pełnienie dyżuru podczas zajęć lekcyjnych w godzinach od 9.00 do 13.00, a także sprzątanie w dodatkowe dni związane z organizacją roku szkolnego ustalone przez dyrektora szkoły ( ok. 3 dni w roku ). Zakres codziennego sprzątania obejmuje w szczególności: 1)zamiatanie, mycie i pastowanie podłóg i posadzek, oraz usuwanie zanieczyszczeń stałych ( np.: guma do żucia itp. ), 2)sprzątanie sali gimnastycznej o nawierzchni parkietowej, 3)czyszczenie odkurzaczem wszystkich powierzchni pokrytych wykładziną dywanową oraz dywanów 4)odkurzanie ścian i sufitów, 5)usuwanie pajęczyn, kredy z listew przypodłogowych przy tablicach 6)mycie ścian (lamperia), czyszczenie osłon grzejnikowych, mycie stołów i krzeseł, lamp oświetleniowych, 7)porządkowanie i dezynfekcja sanitariatów (umywalki, muszle klozetowe, pisuary), czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, 8)mycie, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego i komputerowego, a także: parapetów, pulpitów, listew ściennych, półek, drzwi, tablic, itp., konserwacja sprzętu komputerowego środkami antystatycznymi, 9)opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażenie ich we worki foliowe na śmieci, wymiana worków, 10)bieżące uzupełnianie pojemników w papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie, 11)cotygodniowe pranie w pralce szkolnej ręczników ( stosownie do kolorów) i ich wymiana na czyste, 12)dwukrotne w trakcie popołudniowej zmiany zmywanie na mokro powierzchni parkietu sali gimnastycznej, 13) systematyczne informowanie woźnych o stwierdzonych uszkodzeniach i usterkach w obrębie sprzątanych odcinków, Zakres codziennego pełnienia dyżuru w godz. od 9.00 do 13.00 obejmuje w szczególności: 1)zamiatanie po każdej przerwie korytarzy, klatek schodowych w budynku szkoły, 2)dbanie o czystość w toaletach, 3)zmywanie z podłóg plam po rozlanych płynach, 4)podczas deszczowej pogody zmywanie klatek schodowych wewnątrz budynku, 5)zamiecenie i umycie na mokro podczas dużej przerwy międzylekcyjnej ( 20 minut ) powierzchni parkietu w sali gimnastycznej, Oprócz bieżącego, codziennego sprzątania do zadań Wykonawcy należy również: 1)mycie okien (dwa razy w roku) o łącznej powierzchni 1.233 m2. Mycie otworów okiennych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) wraz z parapetami, polegające na tym, iż technika mycia powinna być dostosowana do rodzaju okien - okna wykonane z PCV oraz z drewna. Mycie szyb zabezpieczonych folią antywłamaniową przy użyciu delikatnych środków myjących, 2)pranie firanek, zasłon, a także zawieszanie firanek we wszystkich pomieszczeniach ( dwa razy w roku), 3)czyszczenie żaluzji poziomych, rolet ( dwa razy w roku ), 4)sprzątanie po zebraniach oraz organizowanych uroczystościach szkolnych, remontach i malowaniu. Wszystkie wymienione wyżej prace wykonane zostaną przy użyciu własnych środków czystości oraz narzędzi i sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest również do wyposażenia swoich pracowników w odpowiednią odzież i obuwie ochronne. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchnie poziome i pionowe z uwzględnieniem, iż w pokojach biurowych występują wykładziny PCV, dywanowe, na korytarzach oraz holach i klatkach schodowych występują wykładziny, płytki ceramiczne, lenteks, lastrico. W toaletach występuje terakota lub lastriko. Zamawiający wymaga, aby raz w tygodniu podłogi w klasach były pokryte emulsją wysokopołyskową (ekologiczną). Ustala się systematyczne uzupełnianie środków higienicznych w pomieszczeniach sanitarnych: mydła, papieru toaletowego, odświeżaczy, papierowych rączników, worków na śmieci. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi środkami czystości posiadającymi atesty oraz świadectwa dopuszczające ich stosowanie. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia odpowiednią ilość pracowników zapewniającą należyte wykonanie zamówienia jednak nie mniej niż 5 osób ( jedna osoba pełniąca dyżur od 9.00 do 13.00, trzy osoby od godz. 14.00, jedna osoba do sali gimnastycznej od godz. 18.00 ) Zamawiający zastrzega sobie zmianę harmonogramu pracy personelu sprzątającego w dniach spotkań i wywiadówek oraz dyskotek szkolnych. W przypadku kontroli Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, w wyniku, której stwierdzone zostaną uchybienia w zakresie czystości i porządku w pomieszczeniach szkoły, wszelką odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest po pokrycia szkód wynikających z działań lub zaniechań związanych z realizacją niniejszego zamówienia. Przed rozpoczęciem współpracy przeprowadzić szczegółową konsultację z zamawiającym..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.76.00.00 - 74.76.00.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) - 4) Ustawy Prawo zamówień publicznych: 1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (art. 22 ust. 1 pkt 1) Ustawy Pzp.), 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2) Ustawy Pzp.), 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3) Ustawy Pzp.). 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4) Ustawy Pzp.). 2. Świadczyli przynajmniej dwukrotnie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługi o wartości powyżej 50.000,00 zł netto każde odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Spełnia/nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1)wypełniony i podpisany formularz ofertowy; 2)potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia aktualnego w dniu złożenia oferty zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS. Zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3)podpisane oświadczenie o niezaleganiu Wykonawcy z opłatami z podatków oraz składek ZUS; 4)referencje dot. realizacji zadań wymienionych w rozdz. VI pkt 2 SIWZ; 5)upoważnienie w przypadku składania oferty wspólnej do reprezentowania wszystkich podmiotów; 6)podpisane oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie do oferty należy załączyć dokumenty wystawione na każdy z podmiotów z wyjątkiem dokumentów, które muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wszystkich pomiotów. W przypadku, kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie do oferty należy załączyć kopię Umowy regulującej współpracę tych podmiotów. Umowa o współpracy Wykonawców zamówienia publicznego musi zawierać postanowienie o solidarnej odpowiedzialności Wykonawców za szkody związane z niewykonaniem lub z nienależytym wykonaniem przedmiotu zamówienia. Dokument wniesienia wadium może być złożony przez kilku Wykonawców składających ofertę wspólną, przy czym łącznie musi dawać 100% wymienionej kwoty. W przypadku złożenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji przez członków konsorcjum innych niż lider uprawniony do podpisywania umowy, wadium wystawione musi być na konsorcjum..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.jedynka.neostrada.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szkoła Podstawowa nr 1 ul. Wysoka 1 ,62-040 Puszczykowo pon.- pt. 8.00-15.00.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.12.2008 godzina 11:55, miejsce: Oferty należy składać do dnia 05 grudnia 2008 roku do godz. 11:55 w: Szkole Podstawowej nr 1 przy ulicy Wysokiej w Puszczykowie - sekretariat..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Postanowienia umowy zawarto w wzorze Umowy, który stanowi załącznik numer 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców biorących w nim udział. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści specyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Zasady udostępniania dokumentów 1.Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu, wniosków po upływie terminu ich składania oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: 1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku. 2) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów. 3) udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania..