¦wiebodzin: CYFRYZACJA KINA ¦WIEBODZIÑSKIEGO DOMU KULTURY
Numer og³oszenia: 333252 - 2013; data zamieszczenia: 19.08.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: ¦wiebodziñski Dom Kultury , ul. Pi³sudskiego 39/41, 66-200 ¦wiebodzin, woj. lubuskie, tel. 068 4750808, faks 068 4750808.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.sdk.swiebodzin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Gminna instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: CYFRYZACJA KINA ¦WIEBODZIÑSKIEGO DOMU KULTURY.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest CYFRYZACJA KINA ¦WIEBODZIÑSKIEGO DOMU KULTURY, która obejmuje: 1.Dostawa i monta¿ fabrycznie nowego, nieu¿ywanego, cyfrowego projektora kinowego o rozdzielczo¶ci 2k lub 4k w standardzie DCI (pozwalaj±cym na zastosowanie istniej±cego ekranu), waz z serwerem kina cyfrowego w standardzie DCI, lamp±, obiektywem, stolikiem pod zestaw cyfrowy, komputerem lub panelem steruj±cym projektorem, procesorem wizyjnym, wraz z monta¿em, uruchomieniem, zestrojeniem i szkoleniem operatorów wg specyfikacji zamieszczonej w Rozdziale III. Pkt 9 SIWZ. 2.Wykonawca zapewni kompatybilno¶æ oferowanego systemu projekcyjnego z zamontowanym w Kinie ¦wiebodziñskiego Domu Kultury systemem nag³o¶nienia oraz ekranem kinowym. A tak¿e zapewni mo¿liwo¶æ korzystania z jednego z projektorów 35mm wraz z procesorem d¼wiêku obecnie zainstalowanym w kabinie projekcyjnej. Wyposa¿enie ¦wiebodziñskiego Domu Kultury to: -Procesor Dolby CP65, wzmacniacze - Ekran PERE£KOWY 1050x440cm. 3.Sprzêt dostarczony przez wykonawcê musi byæ fabrycznie nowy oraz musi posiadaæ aktualne certyfikaty lub deklaracje CE i niezbêdne instrukcje. 4.Wykonawca zapewni autoryzowany zespó³ serwisowy w zakresie obs³ugi, diagnostyki, naprawy i serwisowania oferowanego cyfrowego projektora kinowego oraz pozosta³ego sprzêtu bêd±cego przedmiotem zamówienia. 5.Okres gwarancji na przedmiot zamówienia powinien byæ zgodny z gwarancj± udzielon± przez producenta urz±dzenia i nie mo¿e byæ krótszy ni¿ 3 lata. 6.Wykonawca bêdzie zobowi±zany do ¶wiadczenia serwisu dotycz±cego wykrytych wad i usterek przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji i podjêcia dzia³añ zmierzaj±cych do ich usuniêcia w ci±gu 24 godzin od powiadomienia. 7.Wykonawca zapewni serwis pogwarancyjny oraz dostawy czê¶ci zamiennych do przedmiotu zamówienia przez ca³y okres jego eksploatacji , nie krócej jednak ni¿ 7 lat od up³ywu gwarancji 3 letniej. Czas reakcji serwisu nie d³u¿szy ni¿ 24 godziny. 8.Wykonawca musi uwzglêdniæ w swojej ofercie wszelkie koszty niezbêdne do wykonania przedmiotu zamówienia w tym m.in. koszty: -zakupu, dostawy, roz³adunku monta¿u sprzêtu i oprogramowania oraz uruchomienia w Kinie ¦wiebodziñskiego Domu Kultury, ustawienia do wymagañ Sali kinowej oraz szkolenia obs³ugi..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 38.65.20.00 - Projektory filmowe 48.90.00.00 - Ró¿ne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 42.99.50.00 - Ró¿ne maszyny czyszcz±ce 34.91.11.00 - Wózki 38.60.00.00 - Przyrz±dy optyczne 31.51.70.00 - Lampy ³ukowe 48.82.00.00 - Serwery 51.11.00.00 - Us³ugi instalowania sprzêtu elektrycznego 80.51.10.00 - Us³ugi szkolenia personelu .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Oferta musi byæ zabezpieczona wadium o wysoko¶ci 6.000,00z³ (s³ownie: sze¶æ tysiêcy z³otych ). 2. Wadium mo¿e byæ wniesione w jednej lub kilku nastêpuj±cych formach: 1) pieni±dzu, 2) porêczeniach bankowych lub porêczeniach spó³dzielczej kasy oszczêdno¶ciowo-kredytowej, z tym, ¿e porêczenie kasy jest zawsze porêczeniem pieniê¿nym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) porêczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiêbiorczo¶ci (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, póz. 275 ze zm.). 3. Wadium w formie pieniê¿nej nale¿y wp³aciæ przelewem na rachunek bankowy Zamawiaj±cego: BZ WBK ¦wiebodzin 50 1090 1593 0000 0000 5901 5668 z dopiskiem Cyfryzacja Kina ¦wiebodziñskiego Domu Kultury w ¦wiebodzinie przy ul. Pi³sudskiego 39-41 Kserokopiê dowodu przelewu potwierdzon± za zgodno¶æ z orygina³em zaleca siê do³±czyæ do oferty. 4. Wadium wnoszone w formie: porêczenia bankowego lub porêczeniach spó³dzielczej kasy oszczêdno¶ciowo-kredytowej, z tym ¿e porêczenie kasy jest zawsze porêczeniem pieniê¿nym, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub porêczeniach udzielanych przez Polsk± Agencjê Rozwoju Przedsiêbiorczo¶ci, nale¿y z³o¿yæ w formie orygina³u wraz z ofert± lub odrêbnie przed up³ywem terminu sk³adania ofert. 5. Z tre¶ci porêczenia, gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) musi jednoznacznie wynikaæ, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi byæ podpisana przez upowa¿nionego (upe³nomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien byæ sporz±dzony w sposób umo¿liwiaj±cy jego identyfikacjê np. z³o¿ony wraz z imienn± piecz±tk± lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z tre¶ci gwarancji winno wynikaæ bezwarunkowe, na pierwsze pisemne ¿±danie zg³oszone przez Zamawiaj±cego w terminie zwi±zania ofert±, zobowi±zanie gwaranta do wyp³aty Zamawiaj±cemu pe³nej kwoty wadium w okoliczno¶ciach okre¶lonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówieñ publicznych. 6. Wadium wniesione w formie innej ni¿ pieniê¿na musi odpowiadaæ co do warto¶ci wysoko¶ci wadium okre¶lonej w ust. 1 oraz musi odpowiadaæ, co do terminu wa¿no¶ci terminowi zwi±zania ofert± okre¶lon± w rozdz. 13 niniejszej SIWZ. 7. Wadium musi byæ wniesione przed up³ywem wyznaczonego terminu sk³adania ofert tj. do dnia 03.09.2013 do godz. 9:30 8. Wadium wnoszone w formach innych ni¿ w pieni±dzu bêdzie skuteczne, je¿eli ustanowienie wadium w drodze czynno¶ci prawnej nast±pi przed up³ywem terminu sk³adania ofert. Wadium takie nale¿y z³o¿yæ w formie orygina³u ³±cznie z ofert± lub odrêbnie przed up³ywem terminu sk³adania ofert. 9. Wniesienie wadium w pieni±dzu na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiaj±cego (jw. w ust 3) bêdzie skuteczne wy³±cznie z chwil± uznania tego rachunku bankowego przed up³ywem terminu sk³adania ofert (jw. w ust. 7), gdy¿ dopiero uznanie tego rachunku bankowego kwot± wadium (przelew z tytu³u wadium na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiaj±cego) powoduje, ¿e Zamawiaj±cy bêdzie w posiadaniu wadium (wskazane jest do³±czenie dowodu wp³aty do oferty). 10. Wykonawca, który z³o¿y ofertê i dokona wp³aty wadium wnoszonego w pieni±dzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiaj±cego (jw. w ust. 3) przed terminem sk³adania ofert, a uznanie tego rachunku bankowego kwot± wadium nast±pi po up³ywie terminu sk³adania ofert, tj. po up³ywie godz. 9:30 - podlega wykluczeniu z postêpowania, a oferta takiego Wykonawcy zostanie uznana za odrzucon±. 11. W przypadku wnoszenia wadium w pieni±dzu, stwierdzenie, czy wadium zosta³o wniesione przed up³ywem terminu sk³adania ofert, nast±pi na podstawie dokumentu uzyskanego z banku. 12. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postêpowania (art. 24, ust. 2 pkt. 2 ustawy), a jego oferta zostanie uznana za odrzucon± (art. 24, ust. 4 oraz art. 89 ust. 1 pkt. 1 ustawy). 13. Zamawiaj±cy zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezw³ocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewa¿nieniu postêpowania, z wyj±tkiem Wykonawcy, którego oferta zosta³a wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrze¿eniem art. 46 ust. 4a ustawy. 14. Wykonawcy, którego oferta zosta³a wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiaj±cy zwróci niezw³ocznie wadium po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. Zamawiaj±cy zwróci niezw³ocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofa³ ofertê przed up³ywem terminu sk³adania ofert. 16. Zamawiaj±cy za¿±da ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcê, któremu zwrócono wadium w sytuacji opisanej w ust. 13, je¿eli w wyniku rozstrzygniêcia odwo³ania jego oferta zosta³a wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie okre¶lonym przez Zamawiaj±cego.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od opisu sposobu dokonywania oceny spe³nienia warunków w tym zakresie. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³nienia warunków udzia³u w postêpowaniu w tym zakresie na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od opisu sposobu dokonywania oceny spe³nienia warunków w tym zakresie. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³nienia warunków udzia³u w postêpowaniu w tym zakresie na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od opisu sposobu dokonywania oceny spe³nienia warunków w tym zakresie. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³nienia warunków udzia³u w postêpowaniu w tym zakresie na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od opisu sposobu dokonywania oceny spe³nienia warunków w tym zakresie. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³nienia warunków udzia³u w postêpowaniu w tym zakresie na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od opisu sposobu dokonywania oceny spe³nienia warunków w tym zakresie. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³nienia warunków udzia³u w postêpowaniu w tym zakresie na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;
• o¶wiadczenie, ¿e osoby, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, posiadaj± wymagane uprawnienia, je¿eli ustawy nak³adaj± obowi±zek posiadania takich uprawnieñ;
• op³acon± polisê, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³nienia warunków udzia³u w postêpowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedk³ada nastêpuj±ce dokumenty dotycz±ce podmiotów, zasobami których bêdzie dysponowa³ wykonawca:

• op³acon± polisê, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków, lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenia zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY, US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane roboty budowlane, dostawy lub us³ugi odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które maj± zostaæ dostarczone, których autentyczno¶æ musi zostaæ po¶wiadczona przez wykonawcê na ¿±danie zamawiaj±cego;
• za¶wiadczenie niezale¿nego podmiotu uprawnionego do kontroli jako¶ci potwierdzaj±cego, ¿e dostarczane produkty odpowiadaj± okre¶lonym normom lub specyfikacjom technicznym;
• za¶wiadczenie niezale¿nego podmiotu zajmuj±cego siê po¶wiadczaniem zgodno¶ci dzia³añ wykonawcy z normami jako¶ciowymi, je¿eli zamawiaj±cy odwo³uj± siê do systemów zapewniania jako¶ci opartych na odpowiednich normach europejskich;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sdk.swiebodzin.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: ¦wiebodziñski Dom Kultury ul. Pi³sudskiego 39-41 66-200 ¦wiebodzin.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 03.09.2013 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat ¦wiebodziñskiego Domu Kultury - 1 piêtro ¦wiebodziñski Dom Kultury ul. Pi³sudskiego 39-41 66-200 ¦wiebodzin.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Projekt wspó³finansowany ze ¶rodków Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej Program Operacyjny - Rozwój Kin Priorytet - Cyfryzacja.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie