Rzeszów: Wybór kadry zarządzającej projektem nr WND-POKL.09.02.00-18-005/10 pt. Szkoła wysokich lotów - praktyki zawodowe młodzieży Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie, realizowanym przez Gminę Miasto Rzeszów/Zespół Szkół Mechanicznych, w okresie od 01.11.2010 r. do 31.08.2013 r., współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 333518 - 2010; data zamieszczenia: 15.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Mechnicznych im. Gen. Władysława Andersa , ul. Hetmańska 45A, 35-078 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 748 22 50, faks 17 748 22 74.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zsm.resman.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Szkoła publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór kadry zarządzającej projektem nr WND-POKL.09.02.00-18-005/10 pt. Szkoła wysokich lotów - praktyki zawodowe młodzieży Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie, realizowanym przez Gminę Miasto Rzeszów/Zespół Szkół Mechanicznych, w okresie od 01.11.2010 r. do 31.08.2013 r., współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest - wybór kadry zarządzającej projektem nr WND-POKL.09.02.00-18-005/10 pt. Szkoła wysokich lotów - praktyki zawodowe młodzieży Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie, realizowanym przez Gminę Miasto Rzeszów/Zespół Szkół Mechanicznych, w okresie od 01.11.2010 r. do 31.08.2013 r., współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych 1. Dane dotyczące projektu: 1). Cel Projektu: Projekt pt. Szkoła wysokich lotów - praktyki zawodowe młodzieży Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie będzie dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet IX, Działanie 9.2. Projekt obejmuje m.in.: a). praktyki zawodowe uczniów i uczennic Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie, b). kursy języka angielskiego dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie. Wymienione działania będą służyły osiągnięciu celu głównego projektu, którym jest Podniesienie jakości oferty edukacyjnej Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie. 2). Miejsce realizacji projektu: województwo podkarpackie. 3). Biuro projektu: Zespół Szkół Mechanicznych w Rzeszowie, ul. Hetmańska 45a, pokój nr 3. 4). Termin realizacji projektu: od dnia 01.11.2010 do 31.08.2013 r. 5). Wartość projektu: 683 240,00 złotych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1). Postępowanie ma na celu powierzenie obowiązków Kierownika projektu i Asystenta Kierownika projektu, stanowiących kadrę zarządzającą projektem określonym w ust. 1. Świadczenie usług zarządzania projektem odbywać się będzie na podstawie umowy - zlecenia i zostało podzielone na dwie części, tj.: Część 1 - Kierownik projektu Część 2 - Asystent Kierownika projektu Część 1 - Zakres usług świadczonych przez Kierownika projektu: Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji niżej wymienionych zadań zapewniających wykonanie projektu: a). nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz nad personelem projektu, b). bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio przy realizacji projektu, c). komunikacja z personelem, d). opracowanie Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie wraz z załącznikami, e). odbiór wykonywanej pracy przez innych Wykonawców, f). zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi, g). przygotowanie wniosków o płatność, h). kontakt z mediami, i). prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy, j). organizacja i monitoring zadań wynikających z wniosku i harmonogramu projektu, k). organizacja dodatkowych elementów związanych z realizacją zajęć przewidzianych w ramach projektu, l). nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu, m). dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, n). wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), o). reprezentacja projektu na zewnątrz, p). kontrola i nadzór nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych POKL, q). codzienna obecność w siedzibie jednostki realizującej (Zespół Szkół Mechanicznych w Rzeszowie). Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, w dni robocze tygodnia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz Zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, podstawowy sprzęt biurowy (komputer, drukarka, kopiarka, telefon), dostęp do internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. Część 2 - Zakres usług świadczonych przez Asystenta Kierownika projektu: a). prowadzenie biura projektu, b). opracowanie, wspólnie z Kierownikiem projektu regulaminów rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, c). opracowanie, wspólnie z przedstawicielami Pracodawców programu praktyk, d). wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji BO, e). wprowadzenie informacji do bazy danych uczestników projektu (PEFS), f). przygotowywanie wniosków o płatność, g). zamawianie i zakup sprzętu i materiałów, h). przeprowadzanie monitoringu i ewaluacji, i). sporządzanie bieżącej dokumentacji projektu, j). archiwizacja dokumentów projektowych, k). dystrybucja materiałów promocyjnych. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie przez czas trwania umowy, w dni robocze tygodnia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz Zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, podstawowy sprzęt biurowy (komputer, drukarka, kopiarka, telefon), dostęp do internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. 2). Wymagania stawiane Wykonawcy: a). należyta staranność przy realizacji umowy, b). zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, c). sprawdzenie i zweryfikowanie dostarczonych materiałów, d). niezwłoczne informowanie Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunki udziału w postepowaniu zostały spełnione na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymagania 1). W zakresie części 1 - Kierownik projektu: a). wykształcenie wyższe techniczne, b). kwalifikacje do zajmowania stanowisk kierowniczych w szkole lub placówce oświatowej potwierdzone świadectwem kursu kwalifikacyjnego lub dyplomem studiów podyplomowych, c). pełnienie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, funkcji kierownika lub koordynatora w co najmniej dwóch projektach o wartości min. 250 000,00 złotych każdy, dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, z zastrzeżeniem, że co najmniej jeden z projektów został zrealizowany w całości, a usługa została wykonana należycie, d). ukończony co najmniej jeden kurs/szkolenie z zakresu zarządzania projektami. 2). W zakresie części 2 - Asystent kierownika projektu: a). wykształcenie wyższe techniczne, b). pełnienie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia funkcji kierownika lub asystenta kierownika, w co najmniej jednym projekcie unijnym o wartości min. 50 000,00 złotych. c). ukończony co najmniej jeden kurs/szkolenie w zakresie aplikowania o środki unijne, d). ukończony co najmniej jeden kurs/szkolenie w zakresie programowania/obsługi obrabiarek sterowanych numerycznie, e). co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie opieki nad uczniami odbywającymi praktyki zawodowe. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie: 1). Dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie, kompetencje i umiejętności w zakresie części 1 - Kierownik projektu: a). kserokopie dyplomów, świadectw i certyfikatów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności zawodowe, b). wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, usług zarządzania projektem dofinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) z podaniem tytułu projektu, stanowiska/funkcji w projekcie, wartości projektu, daty wykonania, danych odbiorcy -beneficjenta wg Załącznika nr 5 oraz oświadczenie, że usługa została wykonana należycie. W razie wątpliwości co do należytości wykonania usługi Zamawiający może żądać stosownych referencji. W przypadku rozliczeń za wykonane usługi w walucie innej niż PLN należy przeliczyć wartość tych usług na PLN stosując kurs ustalony i publikowany przez NBP z dnia zawarcia umowy ze zlecającym, c). wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6/1. 2). Dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie, kompetencje i umiejętności w zakresie części 2 - Asystent kierownika projektu: a). kserokopie dyplomów, świadectw i certyfikatów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, b). wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, usług zarządzania projektem unijnym, z podaniem tytułu projektu, stanowiska/funkcji w projekcie, wartości projektu, daty wykonania, danych odbiorcy -beneficjenta wg Załącznika nr 5. W przypadku rozliczeń za wykonane usługi w walucie innej niż PLN należy przeliczyć wartość tych usług na PLN stosując kurs ustalony i publikowany przez NBP z dnia zawarcia umowy ze zlecającym, c). wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6/2.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunki udziału w postepowaniu zostały spełnione na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunki udziału w postepowaniu zostały spełnione na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: 1). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Reprezentacja i pełnomocnictwo. 1). W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 2). W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 3). Oferta oraz wszystkie złożone z nią dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez pełnomocnika osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą zawierać oświadczenie za zgodność z oryginałem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Projekt umowy stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. W jej treści, która nie podlega negocjacjom podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Dopuszcza się w porozumieniu z Wykonawcą wprowadzenie do treści umowy drobnych zmian i korekt, jednak wyłącznie w zakresie niepowodującym zasadniczych zmian przedstawionych warunków handlowych niekorzystnych dla Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://zsm.resman.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Mechanicznych w Rzeszowie Adres: ul. Hetmańska 45A, 35-078 Rzeszów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.10.2010 godzina 10:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego: Zespół Szkół Mechanicznych w Rzeszowie, ul. Hetmańska 45A - pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie w ramach projektu nr WND-POKL.09.02.00-18-005/10 pt. Szkoła wysokich lotów - praktyki zawodowe młodzieży Zespołu Szkół Mechanicznych w Rzeszowie, realizowanego przez Gminę Miasto Rzeszów/Zespół Szkół Mechanicznych, w okresie od 01.11.2010 r. do 31.08.2013 r., współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak