Ogłoszenie nr 333561 - 2016 z dnia 2016-10-31 r.

Trzebnica: Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 309750-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 311620-2016

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Trzebnicki, krajowy numer identyfikacyjny 931934785, ul. ul. Ks. Dz. W. Bochenka  6, 55-100  Trzebnica, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. +48713879501, faks +48713120111, e-mail i.lapucha@powiat.trzebnica.pl
Adres strony internetowej (URL): www.powiat.trzebnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy

OR.272.93.2016

Dostawy

A.Przedmiot zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna: Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy Zadanie 1: Dostawa materiałów biurowych Zadanie 2: Dostawa tonerów 2.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia). 3.Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy. 4.Oferowane materiały biurowe muszą być: a)Fabrycznie nowe, b)Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym, c)Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta.importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości - opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd. UWAGA 1.W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w załączniku nr 1a i 1b posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w załączniku nr 1a i 1b. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty. 2.W celu weryfikacji asortymentu równoważnego w zakresie zadania 1 na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 3 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i przeprowadzić prezentację oferowanych materiałów równoważnych w celu wykazania, że spełniają one co najmniej te same minimalne parametry techniczno-jakościowe, prezentacja dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający w piśmie wzywającym wyznaczy termin przeprowadzenia prezentacji. Komisja powołana przez Zamawiającego dokona oceny zaproponowanych przez Wykonawcę materiałów równoważnych pod kontem parametrów techniczno-jakościwych. Przebieg powyższych czynności zostanie udokumentowany przez Zamawiającego poprzez sporządzenie protokołu z przeprowadzonej prezentacji. B.Warunki realizacji zamówienia: 1.Termin realizacji umowy: sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze. 2.Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Ks.Dz.W. Bochenka 6 i ul. Leśnej 1 3.Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen jednostkowych. 4.Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5.Warunki dostawy: a)dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w terminie określonym w ofercie Wykonawcy jednak nie później niż w ciągu 120h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem. b)w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych wraz z podaniem informacji na temat wydziału składającego zamówienie, c)Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym na zamówieniu wydziale Starostwa Powiatowego w Trzebnicy d)Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów biurowych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały biurowe zgodnie z zamówieniem cząstkowym. 6.Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym, że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy. 7.W przypadku, gdy przy odbiorze dostawy Zamawiający stwierdzi: a)niezgodności ilościowe lub jakościowe, b)uszkodzenie lub zniszczenie opakowań lub znajdującej się w nich zawartości dostarczonych materiałów biurowych wyszczególnionych w zamówieniu cząstkowym, Zamawiający ma prawo do zwrotu całej partii niezgodnego lub uszkodzonego asortymentu na koszt Wykonawcy. Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Wykonawcę (za pomocą faksu lub poczty e-mail). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania faksu lub e-mail do dostarczenia na własny koszt właściwych materiałów biurowych, wolnych od wad. 7.Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy. 8.W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad. 9.Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 30190000-7
Dodatkowe kody CPV: 30125000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.