Ostrów Wielkopolski: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w sprawie wyłonienia wykonawcy świadczenia usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym w Wydziale Geodezji systemem GEO-INFO, obejmujących m.in. prowadzenie nadzoru informatycznego nad systemem, aktualizację systemu oraz konsultacje i bieżące szkolenia w zakresie zmian w systemie
Numer ogłoszenia: 333883 - 2011; data zamieszczenia: 16.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 62 7378400, faks 62 7378433.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w sprawie wyłonienia wykonawcy świadczenia usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym w Wydziale Geodezji systemem GEO-INFO, obejmujących m.in. prowadzenie nadzoru informatycznego nad systemem, aktualizację systemu oraz konsultacje i bieżące szkolenia w zakresie zmian w systemie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym w Wydziale Geodezji systemem GEO-INFO, obejmujących m.in. prowadzenie nadzoru informatycznego nad systemem, aktualizację systemu oraz konsultacje i bieżące szkolenia w zakresie zmian w systemie. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje: a) nadzór mailowy i telefoniczny nad produktami GEO - INFO V - zdalna pomoc wykonywana w możliwie najszybszym czasie, b) aktualizacje zainstalowanych elementów systemu GEO - INFO V, poprzez dostarczanie aktualizacji oprogramowania na płycie CD lub udostępniając aktualizację na stronie internetowej, c) 4 dni robocze wizyt do 31.12.2012r. Przedstawiciela Wykonawcy (z możliwością serwisu drogą internetową ) z zakresu obsługi licencji GEO - INFO V Mapa, Omega, Ośrodek z Zudp - podczas których pracownik Wykonawcy pozostaje całkowicie do dyspozycji Zamawiającego w zakresie: -aktualizacji systemu GEO - INFO V Mapa, Omega, Ośrodek z Zudp -pomocy merytorycznej dotyczącej pracy z systemem GEO - INFO V Mapa, Omega, Ośrodek z Zudp - porady dot. optymalnego wykorzystania systemu GEO - INFO V w zakresie technologii tworzenia i prowadzenia obiektywnej mapy numerycznej w standardzie GEO - INFO, -szkoleń uzupełniających, -konsultacji dotyczącej specyficznych cech systemu GEO - INFO, -pomocy technicznej w zakresie dotyczącym funkcjonowania systemu GEO - INFO V, -innych prac związanych z GEO-INFO V Mapa, Omega, Ośrodek z Zudp d) 4 dni robocze wizyt do 31.12.2012r przedstawiciela Wykonawcy (z możliwością serwisu drogą internetową ) z zakresu obsługi licencji GEO - INFO V Integra - podczas których pracownik Wykonawcy pozostaje całkowicie do dyspozycji Zamawiającego w zakresie: -aktualizacji systemu GEO - INFO V Integra -pomocy merytorycznej dotyczącej pracy z ww. aplikacją, -pomocy technicznej w zakresie dotyczącym funkcjonowania ww. aplikacji, -innych prac, związanych z zakupioną licencją GEO - INFO V Integra e) subskrypcję do końca roku 2012 dla: -7 stanowisk GEO -INFO V Mapa -13 stanowisk GEO -INFO V Mapa LT -pakietu GEO - INFO V Ośrodek z Zudp -pakietu GEO - INFO V Integra -pakietu GEO -INFO V i.Net.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYSTHERM INFO sp.z o.o, ul. Złotowska 27, 60-189 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44840,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 55153,20

• Oferta z najniższą ceną: 55153,20 / Oferta z najwyższą ceną: 55153,20

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Program GEO - INFO został zakupiony w ramach postępowania przeprowadzonego w trybie z wolnej ręki. Według przepisu art. 67 ust. 1 pkt.1) lit b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz 759 z późn. zm.) procedura zamówienia z wolnej ręki może być stosowana do zamówień na usługi, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłączonych, wynikających z odrębnych przepisów. Firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Złotowska 27 60 - 189 Poznań jest producentem oprogramowania, a także posiada wyłączność na dystrybucję, instalację, wdrożenie, asystę techniczną i konserwacje systemu. Ze względów prawnych i technicznych udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest niemożliwe.