Słupsk: Dostawa i wdrożenie systemu płacowo-kadrowo
Numer ogłoszenia: 334354 - 2012; data zamieszczenia: 06.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Morski w Słupsku , Al. Sienkiewicza 18, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 059 8428406, faks 059 8428406, 8412443.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umsl.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie systemu płacowo-kadrowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie systemu płacowo-kadrowego będącego częścią systemu ERP (finanse-księgowość, płace i kadry, środki trwałe) na potrzeby Urzędu Morskiego w Słupsku. 2. Zakres dostawy oraz prac do wykonania których zobowiązany jest Wykonawca obejmuje: 2.1. dostawę 13 licencji systemu płacowo-kadrowego zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi zawartymi w specyfikacji funkcjonalno-użytkowej systemu płacowo-kadrowego stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ oraz zgodnie ze szczegółowym opisem systemu zawartym w załączniku nr 6 do SIWZ pkt.1.1.; Wykonawca powinien dostarczyć dodatkowo 1 komplet nośników fizycznych zawierających wersje instalacyjne oferowanego systemu płacowo-kadrowego; 2. dostawę oprogramowania bazodanowego wraz z licencjami dostępowymi w ilości 14 szt.; wymagania ogólne odnośnie dostarczonego oprogramowania bazodanowego zawarte są w załączniku nr 6 do SIWZ pkt. 1.2.; 2.3. konfigurację serwera Dell model PowerEdge R710 będącego platformą sprzętową systemu ERP na którym zostanie zainstalowany moduł płacowo kadrowy zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 6 do SIWZ pkt. 2.1.; 2.4. instalację systemu płacowo-kadrowego na platformie sprzętowej zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 6 do SIWZ pkt. 2.2.; 2.5. instalację oraz konfigurację dostarczonego systemu bazodanowego zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 6 do SIWZ pkt. 2.3.; 2.6. wdrożenie i parametryzację dostarczonego systemu płacowo-kadrowego zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 6 do SIWZ pkt. 2.6.; 2.7. instalację systemu płacowo-kadrowego końcówkach klienckich zgodnie z wymaganiami zawartymi załączniku nr 6 do SIWZ pkt. 2.7.; 2.8. przeniesienie danych z użytkowanego przez Zamawiającego systemu kadrowego do nowego systemu płacowo-kadrowego zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 6 do SIWZ pkt. 2.4.; 2.9. przeniesienie danych z użytkowanego przez Zamawiającego systemu płacowego do nowego systemu płacowo-kadrowego zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 6 do SIWZ pkt. 2.5.; 2.10. przeszkolenie 14 pracowników Urzędu Morskiego w Słupsku w zakresie obsługi modułu zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 6 do SIWZ pkt. 2.8.; 2.11. dostawę pełnej dokumentacji wdrożeniowej opisującej procedurę instalacji systemu na zasobach informatycznych Zamawiającego oraz przekazanie jej Zamawiającemu w formie papierowej w dwóch egzemplarzach, oraz w formie elektronicznej przy wykorzystaniu fizycznych nośników danych; 2.12. dostawę pełnej dokumentacji użytkownika oraz przekazanie jej Zamawiającemu w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach, oraz w formie elektronicznej przy wykorzystaniu fizycznych nośników danych; 2.13. dostawa pełnej dokumentacji administracyjno-konserwacyjnej w języku polskim; dostarczona dokumentacja powinna opisywać wszelkie czynności administracyjne o charakterze informatycznym, ze szczególnym uwzględnieniem procedury backupu danych i ich kontrolnego odtworzenia na zasobach informatycznych Zamawiającego; dokumentacja administracyjna systemu powinna zawierać także opis schematu bazy danych systemu oraz opis sposobu podłączenia do bazy; przekazanie pełnej dokumentacji administracyjno-konserwacyjnej Zamawiającemu w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach, oraz w formie elektronicznej przy wykorzystaniu fizycznych nośników danych; 2.14. świadczenie usługi wsparcia użytkowników oraz wsparcia technicznego przez okres obowiązywania gwarancji na system - 15 miesięcy, w zakresie przewidzianym w załączniku nr 6 do SIWZ pkt. 3..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.44.30.00 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum dwie dostawy (łącznie z usługą wdrożeniową) systemów płacowo-kadrowych dla bazy pracowników w liczbie co najmniej 100 osób każda baza,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis odnośnie terminów stosuje się odpowiednio.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - funkcjonalność systemu - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umsl.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Morski w Słupsku, Al. Sienkiewicza 18, 76-200 Słupsk, pok. nr 22 (I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Morski w Słupsku, Al. Sienkiewicza 18, 76-200 Słupsk, pok. nr 20 (I piętro, Sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie