Katowice: Organizacja festiwalu Tauron Nowa Muzyka
Numer ogłoszenia: 33443 - 2014; data zamieszczenia: 19.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Katowice Miasto Ogrodów, plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 7857026, faks

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja festiwalu Tauron Nowa Muzyka.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja IX edycji festiwalu Tauron Nowa Muzyka 2014 w Katowicach w dniach 21.08 do 24.08.2014 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.; dalej: u.p.z.p.), w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b i c) oraz art. 5 ust. 1a pkt 1 u.p.z.p. dotyczącym naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji festiwalu muzycznego pod nazwą Festiwal Tauron Nowa Muzyka (dalej: Festiwal), który odbędzie się w dniach od 21 do 24 sierpnia 2014 roku w Katowicach. Jest to zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze słownika podstawowego CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 26: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe , zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 roku, Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a u.p.z.p., że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki. Na stanowiącą przedmiot zamówienia organizację festiwalu muzyki alternatywnej pod nazwą Festiwal Tauron Nowa Muzyka zostanie zawarta umowa z More Music Agency A. Godziek, A. Pomian Sp.j. z siedzibą w Katowicach (dalej: More Music). More Music jest organizatorem poprzednich ośmiu edycji Festiwalu. More Music posiada zasoby, doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji Festiwalu w szczególności zaś zawarte porozumienia z podmiotami trzecimi gwarantujące kompleksową i profesjonalną organizację tego typu imprez tj. zapewnienie infrastruktury niezbędnej przy tego rodzaju przedsięwzięciach m.in. sceny, odpowiedniego nagłośnienia, oświetlenia, ochrony itd. Korzystanie z zasobów technicznych jakim dysponuje Wykonawca znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym środki zostaną wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego ich wydatkowania Festiwal jest organizowany w oparciu o program, który został opracowany przez Wykonawcę(Organizatora) któremu to zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej u.p.a.p.p.), przysługują do powyższych wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Należy też podkreślić, iż Wykonawca jest jedynym podmiotem, który jest uprawniony i zdolny do wykonania przedmiotowego zamówienia w miejscu i czasie w którym ma ono zostać zrealizowane. Ponadto należy wskazać, iż Wykonawca zawarł porozumienia z twórcami oraz podmiotami, którym przysługują wyłączne prawa do utworów, które mają zostać zaprezentowane podczas Festiwalu- jest więc ich wyłącznym przedstawicielem w zakresie powyższego wydarzenia. Uzasadnione jest więc zastosowanie trybu z wolnej ręki ze względu na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) ustawy u.p.z.p. - usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zastosowanie trybu z wolnej ręki ze względu na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) ustawy u.p.z.p. jest również uzasadnione faktem, iż Wykonawcy przysługuje prawo do wyłącznego wykorzystywania znaku towarowego . Wszelkie usługi w ramach organizowanego Festiwalu mogą więc być realizowane jedynie przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów tj. ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2003 r., nr 119, poz.1117 z późn. zm.). Zastosowanie trybu z wolnej ręki jest uzasadnione również z uwagi na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) ustawy u.p.z.p. tj. usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przedmiotem zamówienia jest organizacja festiwalu muzycznego, który obejmuje prezentację dzieł określonych twórców, realizowanego zgodnie ze stworzonym przez wykonawcę programem. Zamawiający nie może bezpośrednio zawrzeć umów (porozumień) z twórcami oraz podmiotami, posiadającymi dzieła mające zostać zaprezentowane podczas Festiwalu, gdyż takie umowy i porozumienia z nimi zawarł wcześniej wykonawca, zapewniając sobie ich udział w przedmiotowym wydarzeniu. Wykonawca jest więc ich wyłącznym przedstawicielem w zakresie Festiwalu. Przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt c) u.p.z.p. mimo braku bezpośredniego stosunku prawnego pomiędzy twórcami a Zamawiającym zostaje też spełniona-usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• More Music Agency Adam Godziek, Adam Pomian sp.j., ul.Wojewódzka 26A/3, 40-026 Katowice, kraj/woj. śląskie.