Warszawa: Usługa hotelarsko - konferencyjną w terminie 29.11.2010-03.12.2010 w Krakowie i okolicach
Numer ogłoszenia: 334893 - 2010; data zamieszczenia: 24.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5745000, faks 022 5746359 , strona internetowa www.pansa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja/Urząd regionalny lub lokalny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarsko - konferencyjną w terminie 29.11.2010-03.12.2010 w Krakowie i okolicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia wraz z salą konferencyjną i przerwami kawowymi dla 4 osób w terminie 29.11 - 03.12.2010 oraz 11 osób w terminie 30.11 - 02.12.2010.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie prawne przyjęcia trybu z wolnej ręki: Art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w związku z § 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. Nr 12, poz. 68) stanowi, że w przypadku zamówień, niepriorytetowych zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne przyjęcia trybu z wolnej ręki: W związku z zaleceniami międzynarodowych instytucji ( ICAO i Eurocontrol ) mówiących o potrzebie i zasadności wdrażania TRM w takich jednostkach, jak PAŻP zostało zaplanowane i zaakceptowane przez Prezesa PAŻP zorganizowanie 7 szkoleń TRM dla poszczególnych jednostek terenowych w 2010 roku. Z uwagi na zmiany terminów, grup docelowych, zainicjowanie organizacji szkolenia możliwe było dopiero w listopadzie 2010 roku. Termin był spowodowany optymalizacją kosztów, gdyż umowa z hotelem zawarta będzie na dokładną datę oraz określoną liczbę uczestników. Miejsce szkolenia także zostało dopasowane do miejsca pracy/zamieszkania uczestników - obecne szkolenie TRM prowadzone jest dla kontrolerów z Krakowa. Szkolenia muszą odbyć się w grupach nie większych niż 12 osób oraz w wymiarze 3 dni. Ze względu na specyfikę szkoleń muszą one odbyć się poza siedzibą PAŻP w celu zapewnienia odpowiednich warunków szkoleniowych. W związku z już ustalonym grafikiem trenerów wewnętrznych oraz pracowników którzy będą brali udział w szkoleniach nie jest możliwa zmiana terminu szkoleń. Zmiana ta wiązałaby się z realizacją godzin nadliczbowych za czym idą straty finansowe dla PAŻP. Dodatkowe zmiany grafików pracy powodować mogą również problemy z obsadą strategicznych dla PAŻP stanowisk operacyjnych, co przekładać się może na spadek bezpieczeństwa w ruchu powietrznym. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia wraz z salą konferencyjną i przerwami kawowymi dla 4 osób w terminie 29.11 - 03.12.2010 oraz 11 osób w terminie 30.11 - 02.12.2010. Odpowiednim miejscem do przeprowadzenia szkolenia będzie ośrodek znajdujący się w okolicach Krakowa z uwagi na niewielką odległość ograniczającą generowanie dodatkowych kosztów związanych z transportem, a uczestnicy szkolenia będą mogli przyjechać w tym samym dniu co rozpocznie się szkolenie, a zatem obniży to koszty o jedną dobę hotelową. Z przeprowadzonego rozeznania rynku oraz analizy dokonanej na podstawie rozesłanych zapytań oraz otrzymanych ofert, wynika, iż najtańszym, spełniającym wszystkie stawiane wymagania hotelem w okolicach Krakowa, jest Hotel Fero Express. Udzielenie zamówienia Wykonawcy Hotel Fero Express spełnia więc wymagania celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz umożliwi terminową realizację zadań.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hotel Fero Express, ul. B. Śmiałego 60, 30-396 Kraków, kraj/woj. małopolskie.