Warszawa: Przedmiotem zamówienia są prace dodatkowe związane z opracowaniem studium wykonalności projektu Informatyczny system osłony kraju przed nadzwyczajnymi zagrożeniami .
Numer ogłoszenia: 335336 - 2010; data zamieszczenia: 18.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia są prace dodatkowe związane z opracowaniem studium wykonalności projektu Informatyczny system osłony kraju przed nadzwyczajnymi zagrożeniami ..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są prace dodatkowe związane z opracowaniem studium wykonalności projektu Informatyczny system osłony kraju przed nadzwyczajnymi zagrożeniami ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.10.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: ISOK.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KPMG Advisory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 300000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 365634,00

• Oferta z najniższą ceną: 365634,00 / Oferta z najwyższą ceną: 365634,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udziela zamówienia dodatkowego na mocy art. 67 ust 1 pkt 5 ustawy Wykonawcy, który realizował zamówienie podstawowe tj. firmie KPMG Advisory , Sp. z o.o. spółka komandytowa, ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa. UZASADNIENIE udzielenia zamówienia dodatkowego do umowy z dnia 07.09.2009 r. na Opracowanie studium wykonalności projektu Informatyczny system osłony kraju przed nadzwyczajnymi zagrożeniami. Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej jest uczestnikiem trzech konsorcjów, które zgłosiły do finansowania w ramach 7 osi priorytetowej PO IG trzy projekty, tj.: Informatyczny system osłony kraju przed nadzwyczajnymi zagrożeniami (lista podstawowa) System informatyczno-informacyjny wspomagający zarządzanie ryzykiem powodziowym (lista rezerwowa) Budowa informatycznego systemu katastru wodnego w Polsce wraz z wprowadzeniem danych (lista rezerwowa) Instytucja Pośrednicząca (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji) nakazała włączenie do zakresu projektu Informatyczny system osłony kraju przed nadzwyczajnymi zagrożeniami (dalej ISOK) niektórych zadań zaplanowanych do realizacji w ramach pozostałych projektów 7 osi priorytetowej POIG z udziałem IMGW, tj. System informatyczno-informacyjny wspomagający zarządzanie ryzykiem powodziowym (dalej Hydroportal) oraz Budowa informatycznego systemu katastru wodnego w Polsce wraz z wprowadzeniem danych (dalej Kataster wodny) tak, aby zakres projektu ISOK realizował w pełni wymagania nałożone na Polskę w Dyrektywie 200760WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007 r. w sprawie oceny ryzyka powodziowego i zarządzania nim (dalej Dyrektywa powodziowa) do końca 2013 roku. Taka decyzja narzuca konieczność uaktualnienia: studium wykonalności projektu ISOK harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu ISOK umowy konsorcjum projektu ISOK. opracowanie treści aneksu do umowy o dofinansowanie projektu ISOK zawartej między Instytucją Wdrażającą (Władza Wdrażająca Programy Europejskie) a IMGW jako liderem konsorcjum projektu ISOK. Wykonanie powyższych działań jest konieczne do uruchomienia i zrealizowania projektu ISOK przez IMGW i pozostałych konsorcjantów oraz osiągnięcia celów projektu ISOK, w tym przede wszystkim pełnego wdrożenia europejskiej Dyrektywy powodziowej. Przed podjętą ostatnio decyzją Instytucji Pośredniczącej o połączeniu trzech niezależnych projektów z listy projektów kluczowych 7 osi priorytetowej POIG, celowość i konieczność wykonania powyższych zadań nie były do przewidzenia przez Zamawiającego ani żadnego innego członka konsorcjów ubiegających się o realizację tych projektów. We wrześniu 2009 roku IMGW jako lider projektu ISOK zawarł umowę z KPMG Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, której przedmiotem było opracowanie studium wykonalności projektu, harmonogramu rzeczowo-finansowego i umowy konsorcjum. Umowa z KPMG zakłada, że jej realizacja kończy się z chwilą uzyskania przez Konsorcjum reprezentowane przez IMGW zaliczki na poczet realizacji projektu ISOK. Uzyskanie zaliczki warunkowane jest dziś wprowadzeniem zmian do studium, harmonogramu rzeczowo-finansowego i umowy konsorcjum, o których mowa powyżej. Ponadto KPMG jako autor studiów wykonalności dla projektów ISOK oraz Hydroportal oraz prowadzenie negocjacji z inicjatywą Jaspers w zakresie projektu ISOK, posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wsparcia Zamawiającego w przygotowaniu niezbędnych zmian w dokumentacji projektu ISOK zgodnych z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej. Z uwagi na konieczność posiadania przez Wykonawcę specjalistycznej wiedzy w zakresie planowanych projektów oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów oraz wymagałoby nakładów czasowych, aby inny wykonawca zrozumiał pełen zakres zagadnienia. To znów mogłoby spowodować zagrożenie dla terminowej realizacji projektu ISOK i narazić Zamawiającego na niespełnienie warunków określonych w umowie o dofinansowanie projektu ISOK.