Warszawa: Świadczenie usług hotelarskich polegających na zarezerwowaniu pokoi hotelowych i miejsc noclegowych w kwaterach prywatnych w dniach 30.11-13.12.2008r na potrzeby przedstawicieli małych, rozwijających się państw wyspiarskich (SIDS), przedstawicieli najmniej rozwiniętych państw (LDC) oraz przedstawicieli pozostałych państw nie wymienionych w Zał.nr 1 do Ramowej Konwencji NZ w Sprawie Zmian Klimatu, którzy są finansowani przez Sekretariat Ramowej Konwencji NZ w Sprawie Zmian Klimatu, uczestniczących w 14 sesji Konferencji COP14 a także zarezerwowaniu 200 miejsc nocleg. w akademikach AE w Poznaniu
Numer ogłoszenia: 335565 - 2008; data zamieszczenia: 26.11.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Środowiska Departament Współpracy z Zagranicą, ul. Wawelska 52/54, Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5792255, 5792855, faks 022 5792263, 5792819.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich polegających na zarezerwowaniu pokoi hotelowych i miejsc noclegowych w kwaterach prywatnych w dniach 30.11-13.12.2008r na potrzeby przedstawicieli małych, rozwijających się państw wyspiarskich (SIDS), przedstawicieli najmniej rozwiniętych państw (LDC) oraz przedstawicieli pozostałych państw nie wymienionych w Zał.nr 1 do Ramowej Konwencji NZ w Sprawie Zmian Klimatu, którzy są finansowani przez Sekretariat Ramowej Konwencji NZ w Sprawie Zmian Klimatu, uczestniczących w 14 sesji Konferencji COP14 a także zarezerwowaniu 200 miejsc nocleg. w akademikach AE w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich polegających na zarezerwowaniu 5 pokoi hotelowych jednoosobowych lub dwuosobowych z przeznaczeniem dla jednej osoby w dniach od 9 grudnia do dnia 13 grudnia 2008r. w Hotelu Notus City Park Residence z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Wyspiańskiego 26, na potrzeby przedstawicieli (delegacji) małych, rozwijających się państw wyspiarskich (SIDS), przedstawicieli najmniej rozwiniętych państw (LDC) oraz przedstawicieli pozostałych państw nie wymienionych w Załączniku nr 1 do Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w Sprawie Zmian Klimatu, którzy są finansowani przez Sekretariat Ramowej Konwencji Zjednoczonych w Sprawie Zmian Klimatu, uczestniczących w 14 sesji Konferencji Stron Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu wraz z 4 sesją Spotkania Stron Protokołu z Kioto oraz 29 sesją organów pomocniczych, która będzie miała miejsce w dniach 1-12.12.2008r. w Poznaniu. Zamawiający będzie miał prawo weryfikacji terminu pobytu oraz ilości pokoi w terminie do dnia 7 listopada 2008r. Po upływie powyższego terminu pozostałe wolne pokoje hotelowe lub miejsca noclegowe zostaną zwrócone do bazy noclegowej koordynowanej i administrowanej na zlecenie Zamawiającego przez Word Trade Center Poznań Sp. z o.o. albo wprowadzone do obrotu przez Wynajmującego i sprzedane po uprzednim powiadomieniu Najemcy i WTC. Zamawiający będzie zobowiązanych do zapłaty wynagrodzenia za zarezerwowane pokoje hotelowe tylko w przypadku zaistnienia następującej okoliczności - w przypadku nieprzybycia gościa do miejsca pobytu, Zamawiający uiści 90% ceny za zarezerwowany pokój. 100 % kwoty brutto za rezerwację pokoju hotelowego przez cały okres rezerwacji powinna uiścić osoba na rzecz której ustanowiono rezerwację (gość) w terminie 48 godzin od chwili przybycia do hotelu (czas na pobranie przez delegata diety pobytowej z biura Sekretariatu Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w Sprawie Zmian Klimatu i jej Protokołu z Kioto UNFCCC znajdującego się na terenie Konferencji COP14)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 3630.84 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.10.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• City Park Residence Spółka z o.o., ul. Ułańska 5, 60-748 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 3630.84
• Oferta z najniższą ceną: 3630.84 oferta z najwyższą ceną: 3630.84
• Waluta: PLN.