Racibórz: Zakup usługi asysty technicznej oprogramowania specjalistycznego, tj. Kataster WZ, Geo Zasób, Edycja, JARC, EbiL of-line, MapTool, eksploatowanego w Wydziale Geodezji Starostwa Powiatowego w Raciborzu
Numer ogłoszenia: 335687 - 2011; data zamieszczenia: 19.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 306321 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Raciborski, Plac Okrzei 4, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 32 4597385, faks 32 4597386.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usługi asysty technicznej oprogramowania specjalistycznego, tj. Kataster WZ, Geo Zasób, Edycja, JARC, EbiL of-line, MapTool, eksploatowanego w Wydziale Geodezji Starostwa Powiatowego w Raciborzu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie nadzoru autorskiego oraz świadczenie usług serwisowych w zakresie oprogramowania dotyczącego specjalistycznego systemu funkcjonującego w Wydziale Geodezji Starostwa Powiatowego w Raciborzu. b) Oprogramowanie, które będzie objęte usługami nadzoru autorskiego oraz serwisem: system KATASTER WZ, Geo-Zasób (Geo-Prace, Geo-ZUD, Geo-Zlecenia, Geo-Osnowa), system Edycja, portal mapowy JARC, system EBiL off-line oraz system MapTool szablonowy, dla GeoSzkiców. c) Zakres usług serwisowych: - analiza, diagnozowanie i usuwanie błędów oprogramowania, - naprawa baz danych oprogramowania, - świadczenie usług związanych z serwisem diagnostycznym baz danych, oprogramowania systemowo-narzędziowego i oprogramowania realizowanym poprzez internet, - przeprowadzenie w okresie obowiązywania umowy w siedzibie Zamawiającego (bez dodatkowych kosztów) wizyt serwisowo-wdrożeniowych, - usługi serwisu związane ze stworzeniem jednego punktu kontaktu służącego do zgłaszania, weryfikacji, przeglądania i zarządzania zgłoszeniami serwisowymi. d) Zakres usług nadzoru autorskiego: - analiza i uwzględnianie zmian w obowiązujących przepisach prawnych, niosących konieczność modyfikacji programów użytkowych i wykonanie związanych z tym czynności mających na celu dostosowanie oprogramowania do zmienionych obowiązujących przepisów prawnych w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od terminu otrzymania informacji o konieczności przeprowadzenia zmian programu, - aktualizacja, modyfikacja oraz rozszerzenie lub zmiany funkcjonalności i technologii oprogramowania wykonywane z własnej inicjatywy właściciela oprogramowania, - analiza, diagnozowanie i usuwanie błędów oprogramowania, - dostarczanie aktualnej dokumentacji użytkowej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity S.A., Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 215500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 265065,00

• Oferta z najniższą ceną: 265065,00 / Oferta z najwyższą ceną: 265065,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie nadzoru autorskiego oraz świadczenie usług serwisowych w zakresie oprogramowania dotyczącego specjalistycznego systemu funkcjonującego w Wydziale Geodezji Starostwa Powiatowego w Raciborzu. Usługami nadzoru autorskiego oraz serwisem będzie objęte następujące oprogramowanie: system KATASTER WZ, Geo-Zasób (Geo-Prace, Geo-ZUD, Geo-Zlecenia, Geo-Osnowa,), system Edycja, portal mapowy JARC, system EBiL off-line oraz system MapTool szablonowy, dla GeoSzkiców (dalej zwane łącznie jako: Oprogramowanie), które zostało wdrożone u Zamawiającego przez spółkę pod firmą Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie. W celu prawidłowego korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania Sygnity S.A. udzieliła Zamawiającemu licencji niewyłącznej i bezterminowej, określając jednocześnie pola eksploatacji, na jakich Zamawiający może prawidłowo korzystać z Oprogramowania. W celu prawidłowego korzystania z Oprogramowania przez Zamawiającego niezbędnym jest uzyskanie przez Zamawiającego świadczenia przez określony podmiot usług serwisowych oraz usług nadzoru autorskiego. W ramach świadczenia nadzoru autorskiego niezbędne jest pozyskanie podmiotu, który będzie łącznie realizował w odniesieniu do Oprogramowania następujące czynności: analizę i uwzględnianie zmian w obowiązujących przepisach prawnych, niosących konieczność modyfikacji programów użytkowych i wykonanie związanych z tym czynności mających na celu dostosowanie Oprogramowania do zmienionych obowiązujących przepisów prawnych, aktualizację, modyfikację oraz rozszerzenie lub zmiany funkcjonalności i technologii Oprogramowania wykonywane z własnej inicjatywy właściciela Oprogramowania, analizę, diagnozowanie i usuwanie błędów Oprogramowania, dostarczanie aktualnej dokumentacji użytkowej. Z kolei w ramach świadczenia usług serwisowych niezbędne jest pozyskanie podmiotu, który będzie łącznie realizował w odniesieniu do Oprogramowania następujące czynności: analizę, diagnozowanie i usuwanie błędów Oprogramowania, naprawę baz danych Oprogramowania, świadczenie usług związanych z serwisem diagnostycznym baz danych, oprogramowania systemowo-narzędziowego i Oprogramowania realizowanym poprzez Internet, przeprowadzenie w okresie obowiązywania umowy w siedzibie Zamawiającego wizyt serwisowo-wdrożeniowych, usługi serwisu związane ze stworzeniem jednego punktu kontaktu służącego do zgłaszania, weryfikacji, przeglądania i zarządzania zgłoszeniami serwisowymi. Podkreślenia wymaga, iż przedmiot zamówienia dotyczy Oprogramowania, którego właścicielem praw autorskich jest jedynie spółka pod firmą Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie. Na opracowane przez Sygnity S.A. Oprogramowanie składają się systemy komputerowe o charakterze unikalnym. Oprogramowanie zaprojektowane i wykonane przez Sygnity S.A. zawiera funkcje specyficzne i niepowtarzalne, a Sygnity S.A. jest jedynym wykonawcą, który posiada wiedzę dotyczącą budowy i funkcjonowania Oprogramowania, zastosowanych rozwiązań technicznych. Oprogramowania bez zgody Sygnity S.A. żaden wykonawca nie może aktualizować, modyfikować oraz rozszerzać lub zmieniać funkcjonalności i technologii ani tym bardziej usuwać błędów Oprogramowania. Do wskazanych czynności potrzebne są bowiem nie tylko prawa posiadane wyłącznie przez Sygnity S.A. ale również wiedza, którą posiadają pracownicy tej firmy. Każda aktualizacja, modyfikacja oraz rozszerzanie lub zmiana funkcjonalności i technologii jak również usuwanie błędów Oprogramowania wiąże się (w związku z konieczności ingerencji w Oprogramowanie) z koniecznością wyrażenia każdorazowo zgody Sygnity S.A. na taką ingerencję osób trzecich w działanie Oprogramowania. Podkreślenia wymaga, iż Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie zgody takiej nie wyrazi. Jedynie zatem powierzenie Sygnity S.A. wykonania czynności z zakresu nadzoru autorskiego oraz usług świadczenia serwisu nad Oprogramowaniem daje gwarancję, iż Oprogramowanie będzie prawidłowo nadal działało. Tym bardziej, że jako jedyny Sygnity S.A. dysponuje pełnią praw autorskich do Oprogramowania i gwarantuje prawidłowe i pełne wykonanie zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z umową nr SZ.2222/36/2005 z dnia 19 października 2005 roku, na podstawie której wdrożone zostało u Zamawiającego Oprogramowanie, na Zamawiającego nie przeszły prawa autorskie do Oprogramowania ani prawa autorskie do dokumentacji Oprogramowania. Chcąc zatem udzielić zamówienia na sprawowanie nadzoru autorskiego oraz świadczenie usług serwisowych w zakresie oprogramowania dotyczącego specjalistycznego systemu funkcjonującego w Wydziale Geodezji innemu wykonawcy niż Sygnity S.A., Zamawiający narazi się na naruszenie autorskich praw majątkowych należących wyłącznie do Sygnity S.A. Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych