Poznań: Świadczenie bieżącej obsługi prawnej dla Wielkopolskiego Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o.o.
Numer ogłoszenia: 337204 - 2012; data zamieszczenia: 07.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. 28 Czerwca 1956 r. 398, 61-441 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 6686984, faks 61 6686992.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pptp.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.pptp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie bieżącej obsługi prawnej dla Wielkopolskiego Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o.o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie bieżącej obsługi prawnej dla Wielkopolskiego Centrum Wspierania Inwestycji sp. z o.o. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych w sposób uwzględniający wszystkie wytyczne i wymogi wymienione w projekcie istotnych postanowień umowy (Część II SIWZ wraz z załącznikami). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i szczegółowy zakres czynności związanych z realizacją zamówienia oraz sposób współpracy Wykonawcy z Zamawiającym sformułowane zostały w istotnych postanowieniach umowy - projekt istotnych postanowień umowy wraz z jej załącznikami (część II SIWZ). 3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności świadczenie bieżącej obsługi prawnej (wraz z rozliczeniem w formie najmu lokali biurowych przez Wykonawcę): A. bieżąca obsługa prawna: 1. udzielanie porad i konsultacji prawnych, sporządzanie projektów pism oraz opinii prawnych związanych z działalnością prowadzoną przez Zamawiającego m.in. realizacją przedsięwzięć, w które Zamawiający jest zaangażowany bezpośrednio lub pośrednio (jako akcjonariusz lub udziałowiec) tj.; Poznański Park Technologiczno Przemysłowy w Poznaniu przy ul. 28 Czerwca 1956 r. (PPTP), budowa parkingu przy ul. Skośnej w Poznaniu, - budowa parkingu i budynku usługowo-biurowego przy ul. Za Bramką w Poznaniu, uzbrojenie terenów dla potrzeb Osiedla Michałowo-Sowice w Poznaniu, uzbrojenie terenu Kostrzyńsko-Słubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej w Poznaniu, - galeria handlowa MM przy ul. Marcinkowskiego w Poznaniu (Galeria MM SPV sp. z o.o.), - Andersia Property sp. z o.o. , Andersia Retail sp.z o.o., - budowa budynku ABC przy ul. Królowej Jadwigi w Poznaniu (Andersia Business Centre sp. z o.o.), - budowa hotelu przy ul. Głogowskiej w Poznaniu (C and M SA), - rewitalizacja Starej Gazowni w Poznaniu, 2. opiniowanie pod względem prawnym regulaminów, instrukcji a także projektów uchwał organów Zamawiającego, 3. sporządzanie projektów umów według przedstawionych przez Zamawiającego założeń, 4. reprezentowanie Zamawiającego na zgromadzeniach wspólników i walnych zgromadzeniach spółek oraz radach nadzorczych w których Zamawiający posiada udziały lub akcje, 5. zastępstwo procesowe za zwrotem zasądzonych przez sąd kosztów zastępstwa procesowego, 6. potwierdzanie zgodności dokumentów przygotowanych przez Zamawiającego ze stanem formalnoprawnym, 7. udział w posiedzeniach zarządu i rady nadzorczej Zamawiającego oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń, 8. przygotowywanie dokumentacji formalnoprawnej w ramach przeprowadzanych przez Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówienia publicznego według przedstawionych przez Zamawiającego założeń merytorycznych obejmujących w szczególności przedmiot zamówienia i inne uwarunkowania techniczne, 9. reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz w toku prowadzonych kontroli a także, na żądanie Zamawiającego, reprezentowanie go w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego działając jako pełnomocnik Zamawiającego w rozumieniu art. 15 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, póz. 759 ze zm.), 10. przygotowywanie dokumentacji formalnoprawnej w ramach przeprowadzanych przez Zamawiającego postępowań o udzielenie koncesji na roboty budowlane lub usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9.01.2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz.U. Nr 19, poz. 101 ze zm.) albo o zawarcie umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9.01.2009 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. Nr 19, poz. 100 ze zm.), 11. świadczenie pomocy prawnej na rzecz podmiotów będących najemcami w stosunkach z Zamawiającym, najmującymi biura na terenie PPTP w uzgodnionym z Zamawiającym zakresie obejmującym udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz przeprowadzanie szkoleń - w wymiarze do 15 roboczogodzin w miesiącu. 12. Powyższe świadczenia nie obejmują doradztwa podatkowego, sporządzania koncepcji prawno-biznesowych oraz obsługi transakcji mających za przedmiot nieruchomości lub składniki finansowego majątku trwałego. B. najem lokali biurowych: 1. Należne Wykonawcy wynagrodzenie pokrywane będzie świadczeniem niepieniężnym w postaci prawa najmu obejmującego prawo odpłatnego używania lokalu użytkowego o łącznej powierzchni 162,36 m2 (słownie: sto sześćdziesiąt dwa metry kwadratowe i 36/100) znajdującego się na l kondygnacji budynku położonego w Poznaniu przy ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 406 wraz z wyposażeniem oraz prawem korzystania z innymi najemcami z części wspólnych budynku a także 2 miejsc postojowych w parkingu podziemnym zlokalizowanym na kondygnacji -l (minus jeden) budynku oraz 2 miejsc postojowych przez budynkiem. 2. Wykonawcy nie służy uprawnienie zamiany świadczenia Zamawiającego, o którym mowa w punkcie powyżej na świadczenie pieniężne w złotych polskich. 3. W przypadku, gdy wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie niższe niż wartość prawa najmu brutto, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić na rzecz Zamawiającego różnicę w pieniądzu w złotych polskich. 4. W przypadku, gdy wartość prawa najmu brutto, będzie niższa niż wynagrodzenie należne Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić Wykonawcy różnicę w pieniądzu w złotych polskich..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00 - Usługi prawnicze .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10000 PLN (dziesięć tysięcy i 00/100 złotych).

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie odpowiedniego oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w powyższym zakresie, w szczególności wg wzoru na formularzu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie polegające na wykonaniu lub wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 1.1. jednej umowy na świadczenie stałej bieżącej pomocy na rzecz podmiotu, którego kapitały własne na koniec któregokolwiek roku obrotowego, w którym świadczona była pomoc prawna wyniosły co najmniej 50 pięćdziesiąt mln PLN; świadczenie pomocy musi obejmować nieprzerwanie okres co najmniej 12 (dwunastu) miesięcy przypadających przed wszczęciem postępowania (doświadczenia nie można sumować), 1.2. świadczenie co najmniej 2 (dwóch) usług w zakresie pomocy prawnej na rzecz jednostek samorządu terytorialnego, jednostek organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego lub spółek prawa handlowego z wyłącznym udziałem jednostek samorządu terytorialnego; 1.3. jednej należycie wykonanej umowy na świadczenie pomocy prawnej obejmującej obsługę po stronie zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane o wartości szacunkowej zamówienia co najmniej 20 (dwadzieścia) mln PLN (doświadczenia nie można sumować), 1.4. jednej należycie wykonanej umowy na świadczenie pomocy prawnej obejmującej obsługę po stronie zamawiającego) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi lub dostawy o wartości co najmniej 4 mln PLN, (doświadczenia nie można sumować), 1.5. jednej należycie wykonanej umowy na świadczenie pomocy prawnej obejmującej obsługę po stronie koncesjodawcy lub podmiotu publicznego w zakresie przeprowadzenia postępowania w przedmiocie udzielenia koncesji na roboty budowlane lub usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz.U. Nr 19, poz. 101, ze zm.) lub zawarcia umowy o partnerstwo publiczno-prywatne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. Nr 19, poz. 100, ze zm.). Uwaga: Zamawiający wymaga udokumentowania wykonania wszystkich usług wymienionych w pkt 2.1.1 do 2.1.5. zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr 3 do IDW.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie odpowiedniego oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w powyższym zakresie, w szczególności wg wzoru na formularzu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykazać dysponowanie co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi uprawnienia zawodowe radcy prawnego lub adwokata wraz z figurowaniem na liście radców prawnych lub adwokatów, o których mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65, ze zm.) i ustawie z dnia 26 maja 1982 r, - Prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188, ze zm.).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1000000 PLN (jeden milion złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz Oferty. 2. Stosowne Pełnomocnictwo(a)- w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost ze złożonego w ofercie dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamowienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 4. Pozostałe dokumenty wymienione powyżej (i w pkt VI SIWZ IDW).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Możliwości dokonania zmiany umowy oraz warunków takiej zmiany, uregulowane są w części II SIWZ - Projekt istotnych postanowień umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pptp.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. 28 Czerwca 1956R. nr 400, 61-441 Poznań woj. Wielkopolskie, Polska.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.09.2012 godzina 09:00, miejsce: Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. 28 Czerwca 1956R. nr 400, 61-441 Poznań woj. Wielkopolskie, Polska.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres: Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Ul. 28 Czerwca 1956R. nr 400, 61-441 Poznań, woj. Wielkopolskie, Polska, bądź drogą faxu (+48) 61 668 69 92 (za wyjątkiem dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw składanych wraz z Ofertą i uzupełnianych w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie