Wrocław: Roczna obsługa serwisowa oprogramowania bibliotecznego ALEPH dla potrzeb Biblioteki Głównej oraz innych bibliotek w jednostkach Politechniki Wrocławskiej,
Numer ogłoszenia: 337365 - 2011; data zamieszczenia: 20.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 304649 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Wrocławska, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3202182,3203145, faks 071 3202143.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Roczna obsługa serwisowa oprogramowania bibliotecznego ALEPH dla potrzeb Biblioteki Głównej oraz innych bibliotek w jednostkach Politechniki Wrocławskiej,.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest roczna obsługa serwisowa oprogramowania bibliotecznego ALEPH dla potrzeb Biblioteki Głównej, Biblioteki Wydziału Elektrycznego, Biblioteki Wydz. Informatyki i Zarządzania, Biblioteki Wydz. Mechanicznego, Międzywydziałowej Biblioteki Wydz. Elektroniki i Mikrosystemów i Fotoniki, Biblioteki Wydz. Budownictwa Lądowego i Wodnego, Biblioteki Wydz. Inżynierii Środowiska, Biblioteki Wydz. Mechaniczno-Energetycznego, Biblioteki Wydz. Chemicznego, Biblioteki ZZOD w Legnicy, Biblioteki ZZOD w Wałbrzychu, Biblioteki ZZOD w Jeleniej Górze, Biblioteki Instytutu Architektury i Urbanistyki, Biblioteki Studium Języków Obcych, Biblioteki Wydziału Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii, Biblioteki Instytutu Telekomunikacji Teleinformatyki i Akustyki. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa projekt umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ALEPH Polska sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 159530,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 160000,00

• Oferta z najniższą ceną: 160000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 160000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W 2002r. Biblioteka Główna zakupiła i wdrożyła zintegrowany system biblioteczny ALEPH. System ten jest znany i ceniony w wielu ośrodkach akademickich w Polsce i na świecie. Zgodnie z założeniami, system ALEPH stanowi platformę udostępnioną poprzez internet katalogom Biblioteki i innym danym posiadanym i utrzymanym przez Bibliotekę Główną i Oddział Informacji Naukowo-Technicznej Politechniki Wrocławskiej, a także przez Bibliotekę Wydziału Elektrycznego, Bibliotekę Wydziału Informatyki i Zarządzania, Bibliotekę Wydziału Mechanicznego, Międzywydziałową Bibliotekę Wydziału Elektroniki i Mikrosystemów i Fotoniki, Bibliotekę Wydziału Budownictwa Lądowego i Wodnego, Bibliotekę Wydziału Inżynierii Środowiska, Biblioteki Wydziału Mechaniczno - Energetycznego, Bibliotekę Wydziału Chemicznego, Bibliotekę ZZOD w Legnicy, Bibliotekę ZZOD w Wałbrzychu, Bibliotekę ZZOD w Jeleniej Górze, Bibliotekę Instytutu Architektury i Urbanistyki, Biblioteki Studium Języków Obcych, Bibliotekę Wydziału Geoinżynierii, Górnictwa i Geologii, Bibliotekę Instytutu Telekomunikacji Teleinformatyki i Akustyki. System ALEPH został zakupiony w 2002r. w trybie z wolnej ręki, jest użytkowany niezmiennie i nieprzerwanie od 9 lat. System ten musi być objęty obsługą serwisową i modernizacyjną w celu konieczności zapewnienia jego bezawaryjnego funkcjonowania. Obsługa serwisowa i modernizacyjna jest wykonywana na podstawie oddzielnych umów, które były zawierane w każdym roku na okres od 01.01 do 31.12. W związku z wygasaniem aktualnej umowy, zaistniała potrzeba zawarcia nowej umowy na przedmiotową usługę na okres od 01.01.2012 do 31.12.2012r.Powyższa usługa może zostać zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 b uPzp, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające w szczególności na modyfikacji konserwacji, nadzorze autorskim serwisie oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Wykonanie obsługi serwisowej i świadczenie usług modernizacyjnych dla systemu ALEPH wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całe oprogramowanie ALEPH, w tym również w kody źródłowe oprogramowania. Producentem i właścicielem majątkowych praw autorskich do oprogramowania ALEPH jest firma EX LIBRIS Ltd. z siedzibą w Izraelu, natomiast jedynym przedstawicielem mającym upoważnienie od ww. firmy do sprzedaży licencji i usług dla polskiej wersji systemu ALEPH jest firma ALEPH Polska sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa - jest to jedyny Wykonawca, który może wykonać niniejsze zamówienie.