Brzesko: Ochrona osób, mienia i obiektu Urzędu Skarbowego w Brzesku wraz z wykonaniem usługi inkasa oraz konwoju wartości pieniężnych przy użyciu samochodu Wykonawcy
Numer ogłoszenia: 338696 - 2011; data zamieszczenia: 17.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 304706 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Brzesku, ul. Królowej Jadwigi 16, 32-800 Brzesko, woj. małopolskie, tel. 014 6632823, faks 014 6630842.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób, mienia i obiektu Urzędu Skarbowego w Brzesku wraz z wykonaniem usługi inkasa oraz konwoju wartości pieniężnych przy użyciu samochodu Wykonawcy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na stałej, całodobowej bezpośredniej ochronie fizycznej osób znajdujących się w Urzędzie Skarbowym w Brzesku, mienia i obiektu należącego do Urzędu Skarbowego w Brzesku przy ul. Królowej Jadwigi 16, wykonywanej przez co najmniej jedną umundurowaną osobę, posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej, wyposażoną w kajdanki, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, pełniącą służbę w obiekcie Urzędu Skarbowego w Brzesku w systemie zmianowym (jeden pracownik ochrony fizycznej na zmianie); 2) ochrona i transport wartości pieniężnych (samochodem należącym do Wykonawcy), nie przekraczających 1 jednostki obliczeniowej, przewożonych przez pracownika ochrony w obecności upoważnionego do pobierania wartości pieniężnych pracownika Zamawiającego z kasy miejscowego banku PKO BP S.A. Oddział Brzesko, ul. Kościuszki 2, oddalonego od siedziby Urzędu o ok. 1.300 m do siedziby Urzędu (konwój), w terminach każdorazowo uzgodnionych pomiędzy stronami (przewidywana ilość konwojów - około 160 w okresie trwania umowy); ochrona ma być realizowana przez pracowników ochrony fizycznej posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej; 3) ochrona i transport wartości pieniężnych w dni pracy Urzędu z kasy Urzędu do miejscowego banku PKO BP S.A. Oddział Brzesko, ul. Kościuszki 2, oddalonego od siedziby Urzędu o ok. 1.300 m (inkaso); usługa ma być realizowana przez pracowników ochrony fizycznej posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej. 2. Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. z 2005 r. Dz. U. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) i wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami wykonawczymi oraz przyjętymi standardami. 3. Obiekt podlegający ochronie stanowi: 1) siedziba Urzędu Skarbowego w Brzesku, Brzesko ul. Królowej Jadwigi 16 - budynek dwukondygnacyjny z podpiwniczeniem, posiadający jedno wejście główne, trzy wewnętrzne klatki schodowe, budynek jest wyposażony w elektroniczny system sygnalizacji włamania i napadu (SSW) oraz system alarmowy sygnalizacji przeciwpożarowej, na parterze budynku funkcjonuje ogólnodostępna sala operacyjna obsługi klienta otwarta w godzinach pracy Urzędu; 2) garaż wolnostojący - w odległości 20 metrów od siedziby Urzędu, objęty systemem SSW Urzędu; 3) siedziba Urzędu oraz garaż wolnostojący znajdują się na nieogrodzonej działce o powierzchni 5.957 m2; 4) zatrudnienie w Urzędzie - 70 osób, pracujących pięć dni w tygodniu, w systemie jednozmianowym (zasadniczo poniedziałek 7:30 - 18:00, wtorek - piątek 7:30 - 15:30, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ustalonych godzin pracy Urzędu); 5)obiekt podlegający ochronie nie figuruje w wykazie Wojewody Małopolskiego obejmującym obiekty podlegające obowiązkowej ochronie. 4.Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia: 1) do czynności wchodzących w skład ochrony osób, mienia i obiektu Urzędu wykonywanej przez pracownika ochrony fizycznej wyposażonego w kajdanki, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, pełniącego służbę w obiekcie Urzędu Skarbowego w Brzesku w ramach jednoosobowego posterunku, należy w szczególności: a)podjęcie działań mających na celu bezpieczeństwo życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób znajdujących się w chronionym obiekcie, b)podjęcie działań polegających na zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Urzędu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony kasy Urzędu, c)podjęcie działań niedopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, d)przeciwdziałanie sytuacjom mogącym stanowić przesłankę do zakłócenia toku pracy chronionego obiektu, e)obsługa oraz stały dozór (monitoring) sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznym systemie sygnalizacji włamania i napadu oraz systemie alarmowym sygnalizacji przeciwpożarowej. f)uruchamianie systemu alarmowego i powiadamianie odpowiednio Policji lub Straży Pożarnej i innych właściwych służb oraz Naczelnika Urzędu i pracowników o zaistniałym zagrożeniu oraz podejmowanie stosownych działań zmierzających do ochrony życia i zdrowia, g)włączanie i wyłączanie systemu alarmowego podlegającego monitorowaniu, h)bieżąca obserwacja wizyjna obiektu za pomocą istniejących w Urzędzie urządzeń telewizji przemysłowej - zewnętrznych i wewnętrznych, i)obserwowanie osób wchodzących do Urzędu, j)wpuszczanie klientów Urzędu do (strefy ograniczonego dostępu) wyłącznie na zasadach określonych przez Zamawiającego, k)zatrzymywanie do kontroli osób wynoszących bez upoważnienia urządzenia lub przedmioty stanowiące własność Urzędu, l)sprawdzanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem nie pozostawiania przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu lub wywołania pożaru itp, m)przestrzeganie zakazu przebywania w budynku Urzędu pracowników i innych osób poza godzinami urzędowania bez uzyskania zezwolenia Naczelnika Urzędu lub osób go zastępujących, n)sprawdzanie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynku Urzędu, o)sprawdzanie po godzinach urzędowania prawidłowości zamknięć pokoi biurowych, okien oraz wyłączania oświetlenia i odbiorników prądu elektrycznego mogących spowodować pożar, a także zamknięć kranów w sanitariatach, p)przebywanie przez pracownika ochrony w miejscu pełnienia służby, r)prowadzenie dokumentacji czynności ochronnych, s)meldowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie poziomu bezpieczeństwa obiektu Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych Zamawiającego; 2)w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia pracownik ochrony zobowiązany będzie również do: a)otwierania budynku Urzędu przed rozpoczęciem jego pracy oraz zamykania budynku po zakończeniu jego pracy, zgodnie z ustalonym z Zamawiającym porządkiem, b)wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom urzędującym w poszczególnych pomieszczeniach biurowych, c)udzielania klientom Urzędu podstawowych informacji z zakresu lokalizacji poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, d)zapobiegania - w miarę możliwości - ewentualnym skutkom wypadków nadzwyczajnych np. awaria sieci wod.-kan., co.; 3)osoby przewidziane przez Wykonawcę do pełnienia ochrony powinny: a)posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm.), b)posiadać umiejętność obsługiwania typowych systemów alarmowych i urządzeń biurowych zamontowanych w miejscu pełnienia ochrony, c)być wyposażone w jednolity ubiór wraz z identyfikatorem oraz w kajdanki, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, d)charakteryzować się nienaganną kulturą osobistą; 4)ochrona i transport wartości pieniężnych przewożonych przez pracownika ochrony w obecności upoważnionego do pobierania wartości pieniężnych pracownika Zamawiającego (konwój) dokonywany będzie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm.) oraz przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. Nr 166, poz. 1128) z zachowaniem następujących warunków: a)transport wartości pieniężnych dokonywany będzie transportem samochodowym (należącym do Wykonawcy) przez pracownika ochrony w obecności upoważnionego do pobierania wartości pieniężnych pracownika Zamawiającego, b)transport wartości pieniężnych będzie wykonywany po trasie najbardziej bezpiecznej, należycie oświetlonej i w miarę możliwości biegnącej między zabudowaniami - ustalonej pomiędzy stronami, c)terminy transportu wartości pieniężnych będą uzgadniane pomiędzy stronami najpóźniej 2 godziny przed transportem; 5)transport wartości pieniężnych (inkaso) dokonywany będzie przez pracownika ochrony zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm.) oraz przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. Nr 166, poz. 1128) i będzie polegać na: a)pobieraniu w dni robocze w wyznaczonych godzinach z kasy Urzędu przez upoważnionego konwojenta zamkniętych i zabezpieczonych pakietów z gotówką, b)transporcie pakietów i doręczeniu otrzymanych pakietów do wskazanego przez Urząd miejscowego banku, w imieniu i na rzecz Urzędu; 6)osoby przewidziane przez Wykonawcę do wykonywania czynności związanych z konwojem i inkasem powinny posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencji Ochrony Osób i Mienia SILVER SECURITY Legutko Sp. j., ul. Pomianowska 7, 32-800 Brzesko, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 204971,02 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 103320,00

• Oferta z najniższą ceną: 103320,00 / Oferta z najwyższą ceną: 254633,62

• Waluta: PLN.