Ogłoszenie nr 338777 - 2016 z dnia 2016-11-08 r.

Warszawa: Obsługa serwisowa systemów drukujących firmy XEROX dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych WP.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa Nr 6021, krajowy numer identyfikacyjny 146268471, ul. Żwirki i Wigury  9/13, 00-909  Warszawa, państwo , woj. mazowieckie, tel. 261847581, faks 261847577, e-mail ozgst.zampub@ron.mil.pl Adres strony internetowej (URL): http://www.ozgst.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Jednostka Wojskowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa serwisowa systemów drukujących firmy XEROX dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych WP.
Numer referencyjny 78/2016/WR/SZKOL
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: obsługa serwisowa systemów drukujących firmy XEROX dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych WP. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. Utrzymanie serwisowe systemów drukujących firmy XEROX wraz z oprogramowaniem wchodzącym w skład systemu zarządzania drukiem w stanie sprawności operacyjnej oraz utrzymania wysokiej jakości kopii i/lub wydruku przy zachowaniu parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta przez okres obowiązywania umowy. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się z tego tytułu płacić na rzecz WYKONAWCY opłatę miesięczną skalkulowaną na podstawie opłat za wydruki. 1.2. Dokonywanie napraw i przeglądów okresowych urządzeń i systemu w tym koniecznych części zamiennych i eksploatacyjnych na zasadach: 1) bezpłatnej dostawy i wymiany lub naprawy wszelkich części ulegających zużyciu w wyniku normalnej eksploatacji, 2) dostawy materiałów eksploatacyjnych, w tym wymiany tonerów: ? kolorowych w celu zapewnienia minimum 60% uzupełnienia tonerów w danym urządzeniu; ? mono w celu zapewnienia minimum 5% uzupełnienia tonerów w danym urządzeniu, zgodnie z limitem miesięcznym określonym w formularzu ofertowym; ? wymiany tych materiałów eksploatacyjnych, do wymiany, których nie jest uprawniony operator systemu (wszystkie materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy urządzeń za wyjątkiem materiałów papierniczych, które dostarczane będą przez ZAMAWIAJĄCEGO); ? dostarczenia wersji oprogramowania określanych, jako "Maintenance Releases" udostępnianych przez firmę Xerox do 4 tygodni od aktualizacji, jako udoskonalenia oprogramowania; ? telefonicznych konsultacji technicznych (w czasie godzin pracy serwisu), które umożliwiają ZAMAWIAJĄCEMU uzyskanie podstawowej pomocy z zakresu obsługi systemu i usuwania prostych usterek. 1.3. Realizacja świadczenia usługi obywać się będzie w Warszawie przy ul. Leskiego 5. 1.4. Zapewnienie czasu reakcji WYKONAWCY od chwili zgłoszenia nie dłużej niż: 5 godzin liczone w pełnych godzinach. 1.5. Czas reakcji serwisu oznacza maksymalny czas, jaki upłynął od momentu przyjęcia zgłoszenia telefonicznie / faksem / e-mailem przez WYKONAWCĘ do momentu jego przybycia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 1.6. W przypadku awarii systemu, czynności naprawcze WYKONAWCA ma obowiązek wykonać: a) tego samego dnia, gdy zgłoszenie o awarii zostało dokonane do godz. 11:00, b) dnia następnego, gdy zgłoszenie o awarii zostało dokonane po godz.11:00. 1.7. WYKONAWCA zapewnienia usługę serwisową w godzinach pracy ZAMAWIAJĄCEGO, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 1.8. WYKONAWCA udostępni ZAMAWIAJĄCEMU urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach technicznych, w przypadkach, gdy po przybyciu do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA stwierdzi, że wykonywanie czynności naprawczych będzie trwać dłużej niż 24 godziny robocze, poczynając od momentu zgłoszenia. Kopie wykonywane na urządzeniu zastępczym będą rozliczane wg stawek określonych w umowie. 1.9. WYKONAWCA zobowiązuje się do zabrania zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wadliwych części wymienionych w ramach przeprowadzonej konserwacji lub naprawy. 1.10 Na realizację usługi WYKONAWCA udziela min. 6 miesięcznej gwarancji oraz na części i materiały użyte do realizacji usługi WYKONAWCA udziela gwarancji min. 24 miesięcy licząc od daty przekazania przedmiotu Umowy UŻYTKOWNIKOWI. 3. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy maksymalnie do dnia 15 marca 2017r. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać zamówienie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: co najmniej dwoma (2) osobami posiadającymi: 1) kwalifikacje zawodowe uprawniające do wykonania przedmiotowej usługi (wykształcenie techniczne - elektronika, informatyka, mechanika); 2) upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej (Wykonawcy) do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajności "zastrzeżone" lub wyższej; 3) zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. 5. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia przez WYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności (obsługa serwisowa urządzeń) w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). 6. WYKONAWCA zobowiązany jest do wykazania się w certyfikatami potwierdzającymi, że jest autoryzowanym przez producenta urządzenia serwisem i posiada autoryzację na serwis wszystkich wymienionych niżej urządzeń: 1) XEROX DocuColor 8000 AP, 2) XEROX Versant 2100, 3) XEROX DocuColor 260/203, 4) XEROX DocuColor 260/262, 5) XEROX Nuvera 144 EA, 6) XEROX DC 4112 EPS, 7) XEROX Work Centre 7655. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane.

II.5) Główny kod CPV): 50000000-5,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 31 pkt 3 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia pn. "Obsługa serwisowa systemów drukujących firmy XEROX dla Jednostki Wojskowej Nr 6021 oraz jednostek organizacyjnych będących na jej zaopatrzeniu" w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 30.07.2016r. numer ogłoszenia 2016/S 146 - 265002. Przedmiotowe postępowanie /sprawa numer: 56/2016/PN/SZKOL/ zostało unieważnione w dniu 28.09.2016 r. na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) z uwagi na fakt braku ważnych ofert, [... ]art. 93 ust 1 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.(Dz. U. z 2015r., poz. 2164) tj.: w postępowaniu prowadzonym ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia" Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp pozwoli zachować niezbędną ciągłość w realizacji zamówienia do czasu wyłonienia wykonawcy w trybie konkurencyjnym. Uzasadnienie prawne: "Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: [...] w postępowaniu prowadzonym ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia".

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Xerox Polska Sp. z o.o.,  ,  ul. Łopuszańska 95,  02-220,  Warszawa,  kraj/woj. Polska