Prudnik: Dostawa systemu informatycznego zarządzania i archiwizacji dokumentacji dla Powiatowego Urzędu Pracy w Prudniku wraz z wyposażeniem oraz wdrożeniem i szkoleniem z zakresu zarządzania dokumentami - różne usługi opracowania oprogramowania i systemy komputerowe wg Kodu CPV - 72212900-8 zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zmówień Publicznych.
Numer ogłoszenia: 338923 - 2008; data zamieszczenia: 28.11.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 246306 - 2008r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Prudniku, ul. Jagiellońska 21, Prudnik, woj. opolskie, tel. 077 4362304, faks 077 4363782.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa systemu informatycznego zarządzania i archiwizacji dokumentacji dla Powiatowego Urzędu Pracy w Prudniku wraz z wyposażeniem oraz wdrożeniem i szkoleniem z zakresu zarządzania dokumentami - różne usługi opracowania oprogramowania i systemy komputerowe wg Kodu CPV - 72212900-8 zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zmówień Publicznych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa systemu informatycznego zarządzania i archiwizacji dokumentacji dla Powiatowego Urzędu Pracy w Prudniku wraz z wyposażeniem oraz wdrożeniem i szkoleniem z zakresu zarządzania dokumentami - różne usługi opracowania oprogramowania i systemy komputerowe wg Kodu CPV - 72212900-8 zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zmówień Publicznych. Oprogramowanie do zarządzania i wyszukiwania dokumentów osób bezrobotnych, wraz z integracją i regałem w celu wyszukiewania akt. W związku z powyższym głównym oczekiwaniemZamawiającego jest uzyskanie dostawy takiego systemu archiwizacji danych, który zagwarantuje mu sprawniejsze zarządzanie dokumentami. Wykonawca przyjmuje na własne ryzyko i koszt wykonanie ekspertyzy i ewebtualnych wzmocnień stropu w celu posadowienia regałów oraz doprowadzenie instalacji elektrycznej do miejsca instalacji. Jednocześnie Zamawiający dostarczy niezbędną dokumwentację potrzebnądo wykonania ww. ekspertyzy i ewentualnych wzmocnień. Oferowany system i urządzenia muszą mieć możliwość do informatycznego wyszukiwania i przechowywania dokumentów skłądowanych w teczkach o wymiarach maksymalnych: 310 mm x 257 mm (wysokość) z dokumentami. Przedmiot i zakres zamówienia oraz szczegółowa specyfikacja dla systemu zgodna z załącznikiem 7 do SIWZ i składa się z 2 obszrów zadań: a)dostarczenia systemu informatycznego do archiwizowania, składowania i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną, b) wyposażenia oraz wdrożenia szkolenia z zakresu zarządzania dokumentami wraz z dokumentacją i materiałami technicznymi. Wykonawca dostarczy system i wyposażenie własym transportem i na własne ryzyko. Szkolenia dla min. 5 osób (podstawowe i zaawansowane) z zakresu organizacji i zarządzania dokumentami przy współpracy z systemem informatycznym i systemem składowania obejmujące m. in.: - sposób składowania dokumentów, - wydawanie i przyjmowanie dokumentów, - wyszukiwanie dokuemntów, - zakłądanie nowych akt, - kontrola wydawań, - ergonomiczne rozmieszczenie. Wykonawca dostarczy wszelkie materiały, instrukcje, dokumentację potrzebną do korzystania z przedmiotu przetargu oraz wszelkie wyposażenie komputerowe (sterowanie, itp.)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.29.00 - Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 178000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.11.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ISL Innowacyjne Systemy Logistyczne Sp. z o.o., ul. Opolska 18, 31-323 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 178000
• Oferta z najniższą ceną: 178000 oferta z najwyższą ceną: 178000
• Waluta: PLN.