Ogłoszenie nr 340440 - 2016 z dnia 2016-11-10 r.

Wrocław: "Obsługa systemu SL 2014 przez pracowników instytucji wraz z elementami składania wniosków o płatność przez beneficjentów oraz przygotowaniem wniosków do certyfikacji" dla Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Pomocy Technicznej RPO WD 2014-2020 oraz budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego. Obsługa Zadań DIP w ramach PT 2016

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 327037

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca, krajowy numer identyfikacyjny 2063624800000, ul. ul. Strzegomska  42404, 53611   Wrocław, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 71 77 65 809, faks 71 776 58 01, e-mail anna.iwanska-maciejewska@dip.dolnyslask.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.dip.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Jednostka Budżetowa Województwa Dolnośląskiego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Obsługa systemu SL 2014 przez pracowników instytucji wraz z elementami składania wniosków o płatność przez beneficjentów oraz przygotowaniem wniosków do certyfikacji" dla Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

DIP/ZP/PN-2/16

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej w formie wykładu połączonego z dyskusją (wraz elementami warsztatowymi - praca każdego z uczestników szkolenia w systemie SL2014) z zakresu: "Obsługa systemu SL 2014 przez pracowników instytucji wraz z elementami składania wniosków o płatność przez beneficjentów oraz przygotowaniem wniosków do certyfikacji". Szkolenie w oparciu o zapisy opracowanego przez Ministerstwo Rozwoju "Podręcznika pracownika instytucji" oraz "Podręcznika Beneficjenta SL2014". Program szkolenia powinien obejmować m.in. następujące obszary/zagadnienia: 1.Wniosek i Umowa o dofinansowanie w systemie SL2014: a)Wprowadzanie informacji z wniosków o dofinansowanie, które przeszły pozytywnie ocenę formalną oraz modyfikacja tych danych, b)wprowadzanie zmian do umowy o dofinansowanie wymagających i niewymagających aneksu. 2.Zakładki systemu SL2014: a)obsługa modułu Korespondencja, b)Harmonogram płatności - zatwierdzanie, wycofywanie, zmiany, c)Informacje o zamówieniach i kontraktach przekraczających progi ustawy o PZP, omówienie modułu Zamówienia publiczne, d) omówienie modułu Baza personelu. 3. Rozliczanie projektów w systemie SL2014: a) lista wniosków - przydzielanie wniosków, zmiana opiekuna. b) Wnioski o płatność w systemie SL2014: ?rodzaje wniosków o płatność w systemie SL2014 (zaliczkowy, refundacyjny itd.), ?przygotowywanie wniosku o płatność przez beneficjenta rozliczającego poniesione wydatki i przesłanie do opiekuna projektu (krótkie omówienie SL z puntu widzenia beneficjenta). c) Weryfikacja wniosku o płatność - szczegółowe omówienie tego zakresu, w tym: ?nadawanie/zmiana nr wniosku o płatność, ?procedura wycofania i usuwania wniosku o płatność ?poprawa wniosku przez beneficjenta, ?korekta wniosku przez opiekuna projektu, ?weryfikacja i wysyłanie wyniku weryfikacji wniosku o płatność do osoby uprawnionej, ?karta weryfikacji - tworzenie karty, edycja danych w zależności od etapu weryfikacji wniosku o płatność ?usuwanie/modyfikacja danych w SL (jakie modyfikacje są możliwe na określonych etapach pracy z wnioskiem o płatność, a jakie zmiany można przeprowadzić wyłącznie przy pomocy Administratora Merytorycznego). 4. Deklaracja wydatków: ?Deklaracja w podziale na poziomy wdrażania ?Zestawienie wydatków, ?Kwoty odzyskane- rejestr kwot odzyskanych ?Kwoty wycofane - rejestr kwot wycofanych ?Wypłacone zaliczki - rejestr wypłaconych zaliczek ?Korygowanie deklaracji wydatków ?Tworzenie nowej wersji deklaracji wycofanej 5. Kontrola: - Rejestracja karty kontroli: informacje o projekcie, informacje o kontroli, kontrole PZP, wynik kontroli, skutki kontroli finansowej, - Zapis danych dotyczących kontroli, - Edycja, filtrowanie danych dotyczących kontroli, - Podgląd i wydruk karty kontroli, - Usuwanie kontroli, - Sortowanie listy kontroli, zarządzanie widokiem listy kontroli, - Eksport kontroli. ?Szkolenie (09-10 listopada br.) w formie wykładu oraz warsztatów praktycznych powinno obejmować łącznie 12 godzin zegarowych - od godz. 8:30 do godz. 14:30 w każdym dniu, w tym maksymalnie 3 przerwy 15-to minutowe. ?Szczegóły dotyczące programu szkolenia zostaną omówione bezpośrednio z Wykonawcą na 2 dni przed planowaną datą przeprowadzenia szkolenia. ?Zamawiający przewiduje maksymalnie 30 uczestników szkolenia. ?Miejsce przeprowadzenia szkolenia - sala konferencyjna DIP wraz z zapewnieniem sprzętu szkoleniowego w postaci laptopów z dostępem do SL 2014. ?Zamawiający zapewnia salę konferencyjną, niezbędny sprzęt do przeprowadzenia szkolenia w postaci: rzutnika, projektora, laptopów z dostępem do SL2014, flipcharta. ?Zamawiający nie zapewnia osobie wytypowanej ze strony wykonawcy do realizacji tej usługi transportu "do" i "z" miejsca przeprowadzenia szkolenia, noclegu i wyżywienia. W ramach usług Wykonawca: -przygotuje program szkolenia uwzględniający zakres tematyczny, -przygotuje materiały szkoleniowe dla uczestników, -wystawi uczestnikom szkolenia stosowne zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkolenia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79632000-3
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/11/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT7800 Walutapln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert2 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie AACCES CONSULTING Ingrid Szrajer,  iszrajer@accesconsulting.pl,  ul. Mickiewicza 18/57a,  01-517,  Warszawa,  kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 7800 Oferta z najniższą ceną/kosztem 7800 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 7800 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.