Elbląg: Wykonanie robót budowlanych wzmocnienia ścian szczytowych i części stropu sali koncertowej dla zadania Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu
Numer ogłoszenia: 340906 - 2014; data zamieszczenia: 14.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Roboty budowlane

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu, ul. Romualda Traugutta 91, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (055) 611 40 40, faks (055) 611 41 41

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie robót budowlanych wzmocnienia ścian szczytowych i części stropu sali koncertowej dla zadania Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie robót budowlanych wzmocnienia ścian szczytowych i części stropu sali koncertowej dla zadania Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu Przedmiot główny CPV - 45.45.30.00-7 Nazewnictwo wg CPV: Roboty remontowe i renowacyjne 2. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących robót : 1. Roboty ogólnobudowlane wg ekspertyzy technicznej opracowaną w marcu 2014 r. przez Edwarda Szczerbę z wyłączeniem : - prac wykończeniowych (pkt. 1 ekspertyzy) , tj. wykonanie izolacji akustycznej z materiałów dźwiękochłonnych , pokryć tynkiem lub inną wyprawą wykończeniową - pkt. 2 ekspertyzy - pkt. 4 ekspertyzy 2. Wzmocnienie ściany szczytowej wg projektu budowalno-wykonawczego z kwietnia 2014 r. opracowanego przez Euro-Projekt Grzegorz Latecki z wyłączeniem montażu aluminiowej konstrukcji wsporczej elewacji ( pkt. 6.1.4 projektu ). 3. Wykonawca po negocjacjach, w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców zobowiązany będzie do zawarcia umów z podwykonawcami, zgodnie z postanowieniami art. 647 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego. 4. Wykonawca po negocjacjach, w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców, zobowiązany będzie do zawarcia umów przelewu wierzytelności na rzecz podwykonawców, należnych im za wykonane roboty. 5. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres 36 miesięcy, licząc od daty protokolarnego odbioru zakończenia robót objętych zamówieniem. 6. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania: 1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2) Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy, w szczególności w przypadku: a) konieczność przedłużenia terminu umownego z powodu: - działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof), Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji robót, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę. - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, - przedłużającej się procedury przetargowej. b) ograniczenia zakresu robót wynikającego z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w rozumieniu Prawa budowlanego w dokumentacji projektowej, które wynikły w trakcie realizacji robót i były konieczne w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. c) konieczność zmiany terminu umownego i harmonogramu realizacji robót z powodu: - konieczności wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz, itp. - konieczności wykonania robót zamiennych niewykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, a koniecznych dla wykonania całości robót i uzyskania założonego efektu użytkowego, - zmiany przepisów, które skutkują zmianą pozwolenia na budowę wydanego dla realizowanego zamówienia, - konieczności wykonania prac wynikających z zaleceń organów uprawnionych, np. Nadzoru budowlanego, itp. d) zmiany podwykonawców robót w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy po uzyskaniu zgody Zamawiającego, e) zwiększenie lub zmniejszenie ilości robót wynikających z rzeczywistych obmiarów, które powodują zmianę wartości umownej wraz ze zmianą tej wartości, f) ustawowej zmiany stawki VAT. 3) W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie przeprowadzona następująca procedura: a) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem, b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy. 4) Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.45.30.00-7.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie publiczne na Wykonanie robót budowlanych wzmocnienia ściany szczytowej i części stropu Sali koncertowej w ramach zadania Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu. W czerwcu 2013r, w trybie przetargu nieograniczonego, zostało udzielone firmie Skanska S.A. zamówienie na wykonanie Rozbudowy Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu. W trakcie realizacji zamówienia, na terenie szkoły miał miejsce pożar, który swoim zasięgiem objął między innymi pomieszczenia przeznaczone do remontu, w tym pomieszczenie Sali koncertowej. W wyniku pożaru zostały osłabione wpływem wysokiej temperatury elementy konstrukcyjne oraz uszkodzone okładziny ścian i stropu. W celu określenia niezbędnego zakresu robót związanych z zaistniałym pożarem, została sporządzona Ekspertyza techniczna dotycząca stanu technicznego elementów konstrukcyjnych, a następnie Projekt wzmocnienia ściany szczytowej i części stropu Sali koncertowej, na podstawie którego uzyskane zostało pozwolenie na budowę. Ze względu na to, że dotychczasowy wykonawca robót, firma Skanska S.A., przedstawił warunki cenowe wykonania zamówienia znacznie przekraczające możliwości finansowe Zamawiającego, nie jest możliwe udzielenie zamówienia na podstawie Art. 67 ust. 1 pkt 5, a konieczne jest udzielenie zamówienia innemu wykonawcy. Zakres robót określony w zamówieniu musi być wykonany w trybie pilnym gdyż dopiero po ich zakończeniu Wykonawca Rozbudowy Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu, firma Skanska S.A. będzie mógł wykonywać dalsze prace wynikające z zawartej umowy. Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie Art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z Art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienie publiczne w trybie z wolnej ręki, gdy ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on wcześniej przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. 1. Zaistnienie wyjątkowej sytuacji z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego, których nie mógł przewidzieć. Sytuacją wyjątkową, nieprzewidywalną i nie leżącą po stronie Zamawiającego, która spowodowała konieczność udzielenia niniejszego zamówienia był niewątpliwie wybuch pożar w budynku szkoły. Jest to zdarzenie, którego zarówno Zamawiający jak i wykonawca robót firma Skanska S.A. w swoich działaniach nie zakładali i nie planowali. Gdyby sytuacja ta nie miała miejsca, zakres robót określony w umowie zawartej z firmą Skanska S.A. realizowany byłby zgodnie z przyjętym harmonogramem. Można więc uznać, że sytuacja w której znalazł się Zamawiający spowodowana została wystąpieniem wyjątkowych, w normalnym stanie rzeczy bardzo mało prawdopodobnych okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć. 2. Wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia Z sytuacją, w której występuje konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia mamy do czynienia wówczas, gdy Zamawiający zmuszony jest udzielić zamówienia publicznego bez zbędnej zwłoki, a samo zamówienie winno być zrealizowane natychmiastowo. Natychmiastowe wykonanie wzmocnień konstrukcji po pożarze podyktowane jest koniecznością uniknięcia negatywnych konsekwencji zaniechania niezwłocznego podjęcia działań. Jako konsekwencje negatywne można tu przytoczyć: brak zabezpieczenia elementów konstrukcji przed sezonem jesienno zimowym; opóźnienie realizacji zadania Rozbudowa Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z możliwością utraty tych środków; wyłączenie z użytkowania przez Zamawiającego pomieszczeń szkoły bardzo istotnych dla jej funkcjonowania tj. między innymi Sali koncertowej i Sali gimnastycznej. Konieczność zachowania terminów określonych dla pozostałych trybów zamówienia znacznie wydłużyłaby czas niezbędny do udzielenia zamówienia i do momentu przystąpienia wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia. Konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia jest więc podyktowana koniecznością uniknięcia negatywnych konsekwencji zaniechania niezwłocznego podjęcia działań oraz względy związane z interesem publicznym. Zaistnienie wszystkich przesłanek pozwalających na powołanie się na Art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp uzasadnia dokonany przez Zamawiającego wybór trybu przeprowadzenia postępowania przetargowego i udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Budowlanych MYTYCH sp. z o.o., Żyrardowska 83c, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.