Łosice: usługa szkoleniowa
Numer ogłoszenia: 340988 - 2013; data zamieszczenia: 23.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 284170 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach, ul. Narutowicza 6, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 083 3573330, faks 083 3573330.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa szkoleniowa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Kurs pracownika administracyjno-biurowego dla 15 osób Uczestników/ Uczestniczek Projektu Nie Daj Się Wykluczyć! realizowanego przez Powiat Łosicki/ Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach w partnerstwie z Gminą Olszanka/ Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Olszance w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Celem szkolenia jest przygotowanie Uczestników/Uczestniczek projektu Nie Daj Się Wykluczyć! do prowadzenia biura i sekretariatu pracodawcy. Miejsce szkolenia: miasto Łosice. Liczba godzin szkolenia 190 godzin zegarowych, przy czym za godzinę zegarową uznaje się: 1 godzina zegarowa 45 minut zajęć plus 15 minut przerwy. Zakres szkolenia: I Moduł Organizacja pracy biura około 65 godzin (zasady pracy w biurze i w sekretariacie; konstruowanie pism; zarządzanie dokumentacją, w tym elektroniczną, obieg dokumentów; archiwizacja dokumentacji, w tym elektronicznej; organizacja efektywnych spotkań i zebrań; obsluga klientów i gości; zasady prowadzenia rozmów telefonicznych.); II Moduł Podstawowe procedury administracyjno-prawne około 60 godzin (Kodeks postępowania administracyjnego; instrukcja kancelaryjna; podstawy prawa pracy; specyfika prawa pracy w porównaniu z innymi gałęziami prawa); III Moduł Obsługa komputera i urządzeń biurowych około 65 godzin (podstawowe zagadnienia dotyczące obsługi komputera i urządzeń biurowych; praca w środowisku Windows ze szczególnym uwzględnieniem edytora tekstów i arkusza kalkulacyjnego - praktyczne ćwiczenia; obsługa spraw kadrowo-płacowych w programach użytkowych typu Płatnik, Symfonia). Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć na druku stanowiącym zał. nr 1 do Formularza Ofertowego program szkolenia, sporządzony w oparciu o zakres szkolenia określony w pkt. 6 oraz uwzględniać standardy kwalifikacji zawodowych w zawodzie pracownik administracyjno-biurowy, zawarte na stronie: www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl. Dopuszcza się modyfikację programu jeśli chodzi o kolejność poszczególnych zagadnień, modyfikację jeżeli chodzi o liczbę godzin w ramach bloków programowych. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie w formie wykładów, ćwiczeń, warsztatów. Celem intensyfikacji szkoleń oraz przeciwdziałania rozciągnięciu szkolenia w czasie, zajęcia muszą być realizowane przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu tzn. minimum 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku z pominięciem niedziel i świąt, nie mniej niż po 6 godzin zegarowych dziennie i nie więcej niż po 8 godzin zegarowych dziennie w godzinach między 8.00 a 18.00. Wyjątkowo dopuszcza się organizację zajęć w soboty. Zajęcia muszą być zorganizowane przez maksymalnie 32 kolejno następujące po sobie dni (nie licząc sobót, niedziel i świąt). W przypadku, gdy szkolenie rozpocznie się w inny dzień tygodnia niż poniedziałek i/lub zakończy się w inny dzień niż piątek, to liczba godzin zegarowych szkolenia może być proporcjonalnie mniejsza w stosunku do przeciętnej liczby godzin zegarowych w tygodniu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał co najmniej trzech trenerów/ wykładowców/ szkoleniowców do realizacji zamówienia, którzy: 1 posiadają wykształcenie wyższe; 2 posiadają min. 2 letnie doświadczenie zawodowe z zakresu zagadnień wymienionych w module, z którego będą prowadzić zajęcia; 3 przeprowadzili min. 2 szkolenia grupowe (co najmniej 50 godzin jedno) dla min. 10 osób z zakresu zagadnień wymienionych w module, z którego będą prowadzić zajęcia w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia szkoleń jest krótszy, to w tym okresie. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia przez jednego trenera/ wykładowcę/ szkoleniowca więcej niż jednego modułu, jednak zgodnie z w/w warunkami osoba taka musi posiadać doświadczenie zawodowe i doświadczenie w postaci prowadzenia min. 2 szkoleń grupowych (co najmniej 50 godzin jedno) dla min. 10 osób do każdego modułu osobno. Wykonawca musi zapewnić salę wykładową dostosowaną do liczby Uczestników/ Uczestniczek w grupie (min 2 m2 powierzchni na jednego uczestnika), spełniającą wymogi BHP oraz posiadającą zaplecze sanitarne (WC, umywalka). Sala powinna być wyposażona w sprzęt dydaktyczny: tablicę do pisania lub flipchart, diaskop lub rzutnik multimedialny. Pracownia komputerowa powinna posiadać minimum 15 samodzielnych stanowisk (jedno stanowisko na jednego Uczestnika/ Uczestniczkę szkolenia). Każda osoba biorąca udział w szkoleniu musi mieć dostęp do wszystkich programów komputerowych wykorzystywanych w ramach danego modułu. Pomieszczenia, w których odbywa się szkolenie muszą być odpowiednio oznakowane, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Do realizacji szkolenia Wykonawca zapewni każdemu Uczestnikowi/ Uczestniczce szkolenia materiały szkoleniowe: min. 1 podręcznik lub skrypt dotyczący zakresu szkolenia, zawierający min 20 kartek, notes, długopis, pen-drive o pojemności min. 2 GB na którym będą zapisane wszystkie materiały oraz prezentacje użyte na szkoleniu. Materiały szkoleniowe, które po zakończeniu wsparcia szkoleniowego przechodzą na własność każdego(ej) Uczestnika/ Uczestniczki szkolenia muszą być odpowiednio oznakowane, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Wykonawca zapewni jeden komplet materiałów i pomocy szkoleniowych do archiwizacji dokumentacji dla Zamawiającego. Wykonawca zapewni Uczestnikom/ Uczestniczkom szkolenia podczas przerwy w warsztatach/ wykładach/ ćwiczeniach w każdym dniu szkolenia, catering w formie suszu konferencyjnego (kawa i herbata, śmietanka do kawy, cytryna świeżo skrojona w plasterki, cukier, zimne napoje min 2 butelki 0,5l/osobę, ciastka) oraz jeden ciepły posiłek, składający się min. z sztuki mięsa/ ryby o wadze min. 200 g, ziemniaki/ ryż/ makaron o wadze min. 200g, zestaw min. 3 surówek o wadze min. 200 g każda; w przypadku dań wegetariańskich porcja obiadowa o wadze 450 g dla jednego Uczestnika/ Uczestniczki szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów świeżych, spełniających normy jakości produktów spożywczych, jak również estetycznego podawania poczęstunku. Do przygotowania kawy i herbaty Uczestnicy/Uczestniczki muszą mieć zapewnione łyżeczki, filiżanki lub kubki jednorazowe przystosowane do napojów gorących. Wykonawca musi zapewnić Uczestnikom/ Uczestniczkom szkolenia pomieszczenie socjalne, umożliwiające higieniczne spożywanie poczęstunku. Wymagane jest, aby powierzchnia pomieszczenia socjalnego, liczba stolików i krzeseł była dostosowana do liczby Uczestników/Uczestniczek szkolenia. Ciepłe posiłki muszą być zróżnicowane i nie mogą powtarzać się częściej niż raz na 5 dni szkoleniowych. Sposób podania ciepłego posiłku: 1. w sytuacji dowozu posiłków do sali szkoleniowej każdy Uczestnik/ Uczestniczka szkolenia musi mieć zapewnione miejsce siedzące, drugie danie musi być podane na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek, 2. w sytuacji spożywania posiłków w restauracji, stołówce itp. każdy Uczestnik/ Uczestniczka szkolenia musi mieć zapewnione miejsce siedzące, posiłki muszą być serwowane na ciepło, podane na zastawie obiadowej ze sztućcami i serwetkami. Miejsce posiłku nie może być oddalone więcej niż 5 minut drogi pieszo od miejsca przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca zapewni opiekuna, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z Uczestnikami/ Uczestniczkami szkolenia oraz Zamawiającym. Zamawiający wymaga od opiekuna obecności na szkoleniu w dniu rozpoczęcia i zakończenia szkolenia oraz bieżącego monitorowania/ nadzorowania przebiegu szkolenia. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na koniec szkolenia oceny nabytych umiejętności w formie pisemnej, ankiety oceniającej szkolenie i wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz. 1193 z późn. zm.). W związku z realizacją szkolenia w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązany jest wydać zaświadczenie z logo Unii Europejskiej i EFS i Kapitału Ludzkiego i informacją Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałania 7.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szkolenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca jest zobowiązany przechowywać dokumenty związane z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020r. w sposób zapewniający dostępność poufność i bezpieczeństwo..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Nie Daj Się Wykluczyć! realizowany przez Powiat Łosicki/ Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach w partnerstwie z Gminą Olszanka/ Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Olszance w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ośrodek Szkolenia Dokształcania i Doskonalenia Kadr KURSOR Piotr Wasak Oddział w Białej Podlaskiej, ul Narutowicza 66, 21-500 Biała Podlaska, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 27400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 22935,00

• Oferta z najniższą ceną: 22935,00 / Oferta z najwyższą ceną: 32205,00

• Waluta: PLN.